Một số khó khăn phổ biến thường gặp bao gồm:
✅ Hồ sơ bị trả lại nhiều lần: Đây là tình trạng phổ biến khi khách hàng tự thực hiện thủ tục. Việc thiếu giấy tờ, sai thông tin hoặc không đúng biểu mẫu theo quy định khiến hồ sơ không được tiếp nhận hoặc buộc phải bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần. Điều này không chỉ gây mất thời gian mà còn làm gián đoạn các giao dịch liên quan.
✅ Không đủ điều kiện tách thửa: Nhiều trường hợp chưa kiểm tra kỹ các điều kiện pháp lý như diện tích tối thiểu, quy hoạch sử dụng đất, lộ giới hoặc hiện trạng thửa đất trước khi nộp hồ sơ. Hệ quả là hồ sơ bị từ chối ngay từ đầu, dẫn đến mất thời gian chuẩn bị nhưng không đạt được kết quả mong muốn.
✅ Mất thời gian đi lại nhiều lần: Việc tự thực hiện thủ tục đòi hỏi phải làm việc với nhiều cơ quan khác nhau, khiến khách hàng tốn nhiều công sức, đặc biệt là những người không có thời gian hoặc không quen với quy trình hành chính.
✅ Không rõ quy hoạch, dễ làm sai: Thông tin quy hoạch tại một số khu vực không dễ tiếp cận hoặc khó hiểu đối với người không chuyên. Việc không kiểm tra kỹ quy hoạch có thể dẫn đến tình trạng thửa đất không đủ điều kiện tách hoặc thuộc diện bị hạn chế, khiến hồ sơ không được chấp thuận.
Những khó khăn trên không chỉ làm kéo dài thời gian tách thửa mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý. Vì vậy, việc lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín sẽ giúp xử lý hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm thời gian, công sức.
👉 Tham khảo thêm: Tư vấn thủ tục tách sổ đỏ
Để được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận tách thửa nhà đất tại Quận 5, thửa đất phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật hiện hành, cụ thể như sau:
Thửa đất đã được cấp một trong các loại giấy chứng nhận: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Thửa đất còn trong thời hạn sử dụng đất.
Đất không có tranh chấp, không bị kê biên để bảo đảm thi hành án, không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Trường hợp đất có tranh chấp nhưng xác định được phạm vi diện tích, ranh giới đang tranh chấp thì phần diện tích, ranh giới còn lại không tranh chấp của thửa đất đó được phép tách thửa đất, hợp thửa đất.
Việc tách thửa đất, hợp thửa đất phải bảo đảm có lối đi; được kết nối với đường giao thông công cộng hiện có; bảo đảm cấp nước, thoát nước và nhu cầu cần thiết khác một cách hợp lý. Trường hợp người sử dụng đất dành một phần diện tích của thửa đất ở hoặc thửa đất có đất ở và đất khác trong cùng thửa đất để làm lối đi, khi thực hiện việc tách thửa đất hoặc hợp thửa đất thì không phải thực hiện chuyển mục đích sử dụng đất đối với phần diện tích đất để làm lối đi đó.
Ngoài những nguyên tắc, điều kiện trên thì việc tách thửa đất ở còn phải đảm bảo các điều kiện sau đây:
Các thửa đất sau khi tách thửa phải bảo đảm diện tích tối thiểu với loại đất đang sử dụng theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Trường hợp thửa đất được tách có diện tích nhỏ hơn diện tích tối thiểu được phép tách thửa thì phải thực hiện đồng thời việc hợp thửa với thửa đất liền kề.
Trường hợp chuyển mục đích sử dụng một phần thửa đất thì thực hiện tách thửa, diện tích tối thiểu của thửa đất sau khi tách phải bằng hoặc lớn hơn diện tích tối thiểu của loại đất sau khi chuyển mục đích sử dụng.
Đối với thửa đất có đất ở và đất khác thì không bắt buộc thực hiện tách thửa khi chuyển mục đích sử dụng một phần thửa đất, trừ trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu tách thửa.
Trường hợp phân chia quyền sử dụng đất theo bản án, quyết định của Tòa án mà việc phân chia không bảo đảm các điều kiện, diện tích, kích thước tách thửa theo quy định thì không thực hiện tách thửa.
Như vậy, trước khi thực hiện thủ tục tách thửa, khách hàng cần tìm hiểu kỹ các điều kiện tách thửa đất ở để đảm bảo việc tách thửa diễn ra đúng quy trình và hợp pháp.
Việc tách thửa đất tại Quận 5 không chỉ căn cứ vào nhu cầu của người sử dụng đất mà còn phải đáp ứng điều kiện về diện tích tối thiểu theo quy định của pháp luật đất đai và quyết định của UBND TP. Hồ Chí Minh áp dụng trên địa bàn thành phố. Theo Điều 4 Quyết định 100/2024/QĐ-UBND của UBND TPHCM, diện tích tối thiểu được tách thửa đất quận 5 cụ thể là:
Thửa đất mới hình thành và thửa đất còn lại sau tách thửa (đã trừ phần diện tích thuộc quy hoạch công trình giao thông) phải đảm bảo diện tích tối thiểu như sau:
Với thửa đất ở: tối thiểu 36m2, có chiều rộng mặt tiền và chiều sâu thửa đất không nhỏ hơn 03m.
Với thửa đất nông nghiệp:
- 500m2 đối với đất trồng cây hàng năm, đất nông nghiệp khác.
- 1.000m2 đối với đối với đất trồng cây lâu năm, đất nuôi trồng thủy sản, đất làm muối, đất chăn nuôi tập trung.
Việc kiểm tra kỹ điều kiện tách thửa ngay từ đầu là rất cần thiết. Lựa chọn đơn vị tư vấn pháp lý uy tín sẽ giúp quý khách hàng tránh rủi ro, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng.
Hồ sơ tách thửa thường bao gồm các giấy tờ sau:
Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 21 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ - CP
Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất lập theo Mẫu số 22 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ - CP
Giấy chứng nhận đã cấp hoặc bản sao Giấy chứng nhận đã cấp kèm bản gốc để đối chiếu hoặc nộp bản sao có công chứng, chứng thực.
Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền có thể hiện nội dung tách thửa đất, hợp thửa đất (nếu có).
Việc chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ và chính xác ngay từ đầu chính là yếu tố then chốt giúp bạn tránh phát sinh rủi ro, đồng thời tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
Dưới đây là các bước thực hiện mà người sử dụng đất cần biết để tránh sai sót và phát sinh vướng mắc, cụ thể như sau:
🟠 Bước 1: Nộp hồ sơ
Hồ sơ nộp tại:
Bộ phận Một cửa.
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Chi tiết các phường mới của Quận 5 TPHCM sau sáp nhập như sau:
- Sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số của Phường 1, Phường 2 và Phường 4 thành phường mới có tên gọi là phường Chợ Quán.
- Sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số của Phường 5, Phường 7 và Phường 9 thành phường mới có tên gọi là phường An Đông.
- Sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số của Phường 11, Phường 12, Phường 13 và Phường 14 thành phường mới có tên gọi là phường Chợ Lớn.
Như vậy, từ ngày 1/7/2025, các phường mới của Quận 5 TPHCM sau sáp nhập bao gồm phường Chợ Quán, phường An Đông, phường Chợ Lớn. Vì vậy khi nộp hồ sơ cần xác định đúng tên phường mới theo quy định hiện hành để kê khai hồ sơ chính xác, tránh bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian giải quyết.
🟠 Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ quy định tại là Bộ phận Một cửa thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện kiểm tra hồ sơ, đối chiếu quy định tại Điều 220 Luật Đất đai để xác định điều kiện tách thửa đất, kiểm tra các thông tin về người sử dụng đất, ranh giới, diện tích, loại đất của các thửa đất trên hồ sơ lưu trữ, hồ sơ do người sử dụng đất nộp và thực hiện như sau:
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tách thửa đất, thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trả hồ sơ cho người sử dụng đất và thông báo rõ lý do.
Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa đất, nhưng Giấy chứng nhận đã cấp không có sơ đồ thửa đất hoặc có sơ đồ thửa đất nhưng thiếu kích thước các cạnh hoặc diện tích và kích thước các cạnh không thống nhất thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trả hồ sơ và thông báo rõ lý do cho người sử dụng đất để thực hiện đăng ký biến động đất đai.
Trường hợp hồ sơ không thuộc quy định tại điểm a và điểm b Mục 1 Phần I.C của Nghị định 151/2025/NĐ - CP này thì trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất kèm các thông tin thửa đất vào Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất, đồng thời xác nhận vào Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất để hoàn thiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với các thửa đất sau tách thửa, hợp thửa, trừ trường hợp Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện.
Thông tin chính thức của các thửa đất sau tách thửa, hợp thửa chỉ được xác lập và chỉnh lý vào bản đồ địa chính sau khi người sử dụng đất thực hiện đăng ký biến động và được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho thửa đất sau tách thửa, hợp thửa.
Trường hợp tách thửa đất, hợp thửa đất mà không thay đổi người sử dụng đất thì Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho các thửa đất sau khi tách thửa đất, hợp thửa đất; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người được cấp.
Trường hợp tách thửa đất, hợp thửa đất mà có thay đổi người sử dụng đất thì thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo quy định.
=> Địa chỉ chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai số 5: Số 45 Phước Hưng, phường An Đông, Tp. Hồ Chí Minh.
🟠 Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ hợp lệ và hoàn tất nghĩa vụ tài chính, người sử dụng đất nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với các thửa đất mới được tách.
Khi sử dụng dịch vụ tách thửa nhà đất tại Quận 5, khách hàng sẽ được Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy hỗ trợ toàn diện theo từng bước như sau:
🔹 Tư vấn ban đầu:
Tiếp nhận thông tin về thửa đất và nhu cầu tách thửa của khách hàng.
Tư vấn các quy định pháp luật liên quan đến điều kiện tách thửa tại Quận 5.
Định hướng phương án tách thửa phù hợp với nhu cầu và tình trạng thực tế của thửa đất.
Giải đáp các thắc mắc về thủ tục, thời gian và chi phí thực hiện.
🔹 Kiểm tra, đánh giá pháp lý:
Rà soát hồ sơ pháp lý của thửa đất.
Kiểm tra điều kiện tách thửa theo quy định hiện hành (diện tích, quy hoạch, lộ giới…)
Đánh giá khả năng thực hiện và dự báo các rủi ro pháp lý có thể phát sinh.
Đề xuất phương án xử lý trong trường hợp thửa đất chưa đủ điều kiện tách.
🔹 Đại diện khách hàng hoàn tất các thủ tục:
Soạn thảo hồ sơ tách thửa đầy đủ, đúng quy định.
Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền.
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, kịp thời bổ sung, điều chỉnh khi có yêu cầu.
Nhận kết quả và bàn giao Giấy chứng nhận sau khi tách thửa cho khách hàng.
Với quy trình chuyên nghiệp và kinh nghiệm thực tiễn, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và đảm bảo thủ tục tách thửa được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả.
👉 Tham khảo thêm: Dịch vụ tách thửa và chuyển mục đích sử dụng đất ở
📍 Địa chỉ văn phòng
🗺️ Trụ sở chính: A-10-11 Centana Thủ Thiêm, số 36 Mai Chí Thọ, Phường Bình Trưng (Q.2 cũ), Tp.Hồ Chí Minh
🗺️ Văn phòng giao dịch: Lầu 1, số 227A Xô Viết Nghệ Tĩnh, P. Gia Định, Tp.Hồ Chí Minh (Gần vòng xoay Hàng Xanh)
📞 Kênh tư vấn trực tuyến
💬 Hotline: 090.916.0684 (Tư vấn pháp luật nhanh)
📱Zalo hỗ trợ: 097.884.5617 (Luật sư trực tuyến)
☎️ Điện thoại bàn: (028) 3899 1104
🕒 Thời gian làm việc
📅 Thứ 2 – Thứ 6: 08:00 – 21:00
❌ Thứ 7, Chủ nhật và Ngày lễ: Nghỉ
✉️ Kết nối số
🛡️ CAM KẾT: Mọi thông tin trao đổi giữa khách hàng và Luật sư đều được bảo mật tuyệt đối theo quy định của pháp luật và quy tắc đạo đức nghề nghiệp.
Tác giả: Thảo Phan Kim
Chúng tôi trên mạng xã hội