Tư vấn tổ chức họp ĐHĐCĐ, HĐQT

Hội đồng quản trị là gì?

1. Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

2. Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau đây:

+ Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;

+ Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;

+   Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác;

+   Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty;

+   Quyết định mua lại cổ phần theo quy định;

+   Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định;

+   Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty quy định; quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó; cử người đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ở công ty khác, quyết định mức thù lao và lợi ích khác của những người đó;

….

Đại hội đồng cổ đông là gì?

Đại hội đồng cổ đông là một phần trong cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần, gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết. Đây là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần.

Cụ thể về cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần, trừ trường hợp pháp luật về chứng khoán có quy định khác, công ty cổ phần có quyền lựa chọn tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình sau đây:

- Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp công ty cổ phần có dưới 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần của công ty thì không bắt buộc phải có Ban kiểm soát;

- Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp này ít nhất 20% số thành viên Hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập và có Ủy ban kiểm toán trực thuộc Hội đồng quản trị. Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của Ủy ban kiểm toán quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của Ủy ban kiểm toán do Hội đồng quản trị ban hành.

Việc họp HĐQT hay ĐHĐCP đều đóng vai trò vô cùng quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp, những quyết định quan trọng ảnh hưởng đến sự phát triển vững mạnh của doanh nghiệp luôn phải thông qua các cuộc họp này. Nắm bắt được điều đó, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cung cấp dịch vụ Tư vấn tổ chức họp ĐHĐCĐ, HĐQT với các công việc cụ thể sau:

- Tư vấn quy định pháp luật chung về yêu cầu tổ chức cuộc họp ĐHĐCĐ, HĐQT;

- Tư vấn yêu cầu, trình tự thủ tục trước khi tiến hành cuộc họp:

+ Thẩm quyền triệu tập, mời họp;

+ Yêu cầu về thời điểm tổ chức cuộc họp, xác định thời gian, địa điểm họp;

+ Danh sách, điều kiện dự họp;

+ Tổ chức lấy ý kiến, góp ý;

+ Rà soát Chương trình họp, dự thảo các nội dung;

- Tư vấn yêu cầu, hình thức, nội dung và trình tự thủ tục tiến hành cuộc họp:

+ Điều kiện tiến hành cuộc họp;

+ Chương trình cuộc họp, các nội dung làm việc; ghi biên bản cuộc họp và các nội dung cần được ghi nhận;

+ Biểu quyết, thông qua các nội dung, điều kiện thông qua các nội dung;

+ Giải quyết, xử lý các tranh chấp có thể xảy ra trong cuộc họp;

-  Tư vấn kết quả cuộc họp, thủ tục sau cuộc họp:

+ Tổng hợp kết quả cuộc họp;

+ Thực thi các quyết định, nội dung được thông qua tại cuộc họp;

+ Chế độ báo cáo và lưu trữ.

Có thể nhận thấy, tổ chức cuộc họp ĐHĐCĐ, HĐQT cần thực hiện theo trình tự, các bước chặt chẽ với nhiều nội dung mà doanh nghiệp cần quan tâm. Với đội ngũ Luật sư nhiều năm kinh nghiệm tư vấn pháp luật doanh nghiệp, với năng lực chuyên môn cao, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp pháp lý đảm bảo lợi ích cao nhất cho khách hàng.