1, Cơ cấu và tiêu chuẩn của Ban kiểm soát
Căn cứ quy mô của công ty, cơ quan đại diện chủ sở hữu quyết định thành lập Ban kiểm soát có từ 01 đến 05 Kiểm soát viên, trong đó có Trưởng Ban kiểm soát. Nhiệm kỳ Kiểm soát viên không quá 05 năm và có thể được bổ nhiệm lại nhưng không quá 02 nhiệm kỳ liên tục tại công ty đó. Trường hợp Ban kiểm soát chỉ có 01 Kiểm soát viên thì Kiểm soát viên đó đồng thời là Trưởng Ban kiểm soát và phải đáp ứng tiêu chuẩn của Trưởng Ban kiểm soát bao gồm:
- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc một trong các chuyên ngành về kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc; Trưởng Ban kiểm soát phải có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc;
- Không được là người quản lý công ty và người quản lý tại doanh nghiệp khác; không được là Kiểm soát viên của doanh nghiệp không phải là doanh nghiệp nhà nước; không phải là người lao động của công ty;
- Không phải là người có quan hệ gia đình của người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan đại diện chủ sở hữu của công ty; thành viên Hội đồng thành viên của công ty; Chủ tịch công ty; Giám đốc hoặc Tổng giám đốc; Phó giám đốc hoặc Phó Tổng giám đốc, Kế toán trưởng; Kiểm soát viên khác của công ty;
- Tiêu chuẩn và điều kiện khác quy định tại Điều lệ công ty.
2, Chế độ làm việc của Ban kiểm soát
Ban kiểm soát là cơ quan có trách nhiệm giám sát và đánh giá việc tổ chức thực hiện quyền chủ sở hữu, trong quản lý điều hành công việc kinh doanh của công ty. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, chế độ làm việc của Ban kiểm soát bao gồm:
- Trưởng Ban kiểm soát xây dựng kế hoạch công tác hằng tháng, hằng quý và hằng năm của Ban kiểm soát; phân công nhiệm vụ và công việc cụ thể cho từng Kiểm soát viên.
- Kiểm soát viên chủ động và độc lập thực hiện nhiệm vụ và công việc được phân công; đề xuất, kiến nghị thực hiện nhiệm vụ, công việc kiểm soát khác ngoài kế hoạch, ngoài phạm vi được phân công khi xét thấy cần thiết.
- Ban kiểm soát họp ít nhất mỗi tháng một lần để rà soát, đánh giá, thông qua báo cáo kết quả kiểm soát trong tháng trình cơ quan đại diện chủ sở hữu; thảo luận và thông qua kế hoạch hoạt động tiếp theo của Ban kiểm soát.
- Quyết định của Ban kiểm soát được thông qua khi có đa số thành viên dự họp tán thành. Các ý kiến khác với nội dung quyết định đã được thông qua phải được ghi chép đầy đủ, chính xác và báo cáo cơ quan đại diện chủ sở hữu.
3, Một số nội dung trong quy chế hoạt động của Ban kiểm soát
Về cơ bản, pháp luật quy định chế độ làm việc của Ban kiểm soát tuy nhiên chỉ nêu ra ngắn gọn và không đủ chi tiết các công việc cần thực hiện cụ thể tại công ty, bởi mỗi doanh nghiệp có các hoạt động khác nhau nên quy chế kiểm soát cũng khác nhau. Về nội dung trong quy chế hoạt động của Ban kiểm soát có những điều khoản cơ bản sau:
- Quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của Ban kiểm soát
- Các trường hợp miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Ban kiểm soát
- Nhiệm kỳ và số lượng thành viên Ban kiểm soát
- Thù lao, tiền thưởng và lợi ích của Ban kiểm soát
- Cuộc họp của Ban kiểm soát
- Chế độ báo cáo
Việc soạn thảo quy chế hoạt động của Ban kiểm soát tương ứng với từng doanh nghiệp nhưng phải nằm trong khuôn khổ của pháp luật Doanh nghiệp và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan.
4, Công việc của văn phòng luật sư Tô Đình Huy
Khi soạn thảo Quy chế hoạt động của Ban kiểm soát, doanh nghiệp cần tham vấn ý kiến chuyên gia pháp lý nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và hiệu quả thực thi của Quy chế.
Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cung cấp dịch vụ Soạn thảo Quy chế hoạt động của Ban kiểm soát, gồm những công việc:
- Tư vấn về vị trí, chức năng của Ban kiểm soát, thành viên của Ban kiểm soát theo Luật Doanh nghiệp và tình hình thực tế của công ty; tư vấn pháp luật về vai trò, sự cần thiết xây dựng Quy chế hoạt động của Ban kiểm soát;
- Tư vấn các nội dung quan trọng của Quy chế gồm: cơ cấu tổ chức Ban kiểm soát, điều kiện đối với thành viên, thẩm quyền, chế độ làm việc và trách nhiệm của Ban kiểm soát, kiểm soát viên;
- Tư vấn, hỗ trợ khách hàng xác định những thông tin mang tính đặc thù cho doanh nghiệp và ghi nhận những thông tin phù hợp mong muốn của khách hàng;
- Đánh giá, rà soát nội dung Quy chế trên cơ sở tuân thủ quy định pháp luật Doanh nghiệp, Điều lệ công ty;
- Tư vấn trình tự, thủ tục, thẩm quyền ban hành Quy chế;
- Tư vấn, soạn thảo Quy chế trong trường hợp doanh nghiệp sửa đổi, ban hành Quy chế mới; sửa đổi Điều lệ và các trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Soạn thảo, hoàn thiện hình thức và nội dung chi tiết của Quy chế hoạt động của Ban kiểm soát;
- Tư vấn biện pháp đảm bảo thi hành Quy chế.
Với đội ngũ Luật sư nhiều năm kinh nghiệm tư vấn pháp luật quản lý nội bộ doanh nghiệp, tham gia giải quyết tranh chấp nhiều vụ việc; với năng lực chuyên môn cao, chúng tôi sẽ đem đến cho Quý khách hàng sự hài lòng.
>>> Tham khảo bài viết: "Tư vấn pháp luật doanh nghiệp - dịch vụ trọn gói"
5, Thông tin liên hệ VPLS
Nếu Quý khách hàng đang gặp phải vấn đề pháp lý liên quan đến tư vấn soạn thảo quy chế hoạt động của Ban kiểm soát, đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0909160684 LS. Phụng, 0978845617 LS. Huy để nhận được sự tư vấn soạn thảo quy chế hoạt động của Ban kiểm soát nhanh nhất, với mức phí phù hợp nhất và được hỗ trợ kịp thời.
Số hotline được Luật sư tiếp nhận và xử lý trên phạm vi toàn quốc.
Thời gian làm việc từ 08 giờ sáng đến 21 giờ tối trong khoảng thời gian từ Thứ 2 đến Thứ 7 trong tuần.
Ngoài phương thức hỗ trợ qua số hotline cho dịch vụ tư vấn soạn thảo quy chế hoạt động của Ban kiểm soát, chúng tôi còn tư vấn và hỗ trợ trực tiếp và trực tuyến qua Zalo: 0909160684 LS. Phụng, 0978845617 LS. Huy, và Email: info@luatsuhcm.com.
Quý khách có nhu cầu sử dụng vụ của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy xin vui lòng liên hệ để nhận được dịch vụ tư vấn tốt nhất, chuyên nghiệp, uy tín và hiệu quả.
Chúng tôi trên mạng xã hội