1, Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật đóng vai trò rất vai trọng đối với một doanh nghiệp, tùy vào phạm vi đại diện có thể ảnh hưởng đến cả hình ảnh, sự phát triển và tồn tại của công ty. Vậy nên việc thay đổi người đại diện theo pháp luật cần phải được phê duyệt từ lãnh đạo cấp cao, theo quy định người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH, công ty cổ phần tương ứng với các chức vụ sau:
- Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
- Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới được Hội đồng thành viên bầu;
- Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu;
- Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị ủy quyền. Trường hợp không có thành viên được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị chết, mất tích, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được bầu tạm thời làm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị theo quy định.
Như vậy, Luật Doanh nghiệp quy định rõ người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật một cách cụ thể, đảm bảo đúng nhiệm vụ của các chủ thể và việc thay đổi hợp lý.
2, Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật
Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm những thành phần sau:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật; nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp
Trong trường hợp ủy quyền để cá nhân khác thực hiện đăng ký thì còn bổ sung thêm một số giấy tờ khác:
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.
3, Quy trình thực hiện đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật
Việc đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật có thể thực hiện trực tiếp hoặc thông quan đăng ký online tại cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Về cơ bản, thủ tục thực hiện bao gồm những bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ
Căn cứ vào những giấy tờ đã nêu trên, chủ thể thực hiện đăng ký chuẩn bị các giấy tờ pháp lý phù hợp sau đó nộp thông qua các hình thức sau:
+ Đăng ký trực tiếp tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Nơi nộp: Phòng đăng ký kinh doanh nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
+ Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh: Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) . Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
- Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ
+ Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận.
+ Nộp online: Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
- Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, yêu cầu bổ sung, sửa đổi nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian giải quyết: 03 ngày kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật có tác động không nhỏ tới các hoạt động đối nội cũng như đối ngoại của doanh nghiệp. Do đó, khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp không chỉ cần cẩn trọng trong việc lựa chọn nhân sự mà còn phải đảm bảo tuân thủ các trình tự, thủ tục theo quy định.
>>> Tham khảo bài viết: "Dịch vụ thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh"
4, Phạm vi công việc của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy
Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cung cấp dịch vụ Thay đổi người đại diện theo pháp luật theo quy định hiện hành, bao gồm:
- Tư vấn trường hợp thay đổi người đại diện, các điều kiện đối với người đại diện theo pháp luật được chọn thay đổi; tư vấn về quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật;
- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh đối với hoạt động của doanh nghiệp khi thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Tư vấn các công việc nội bộ doanh nghiệp phục vụ thay đổi người đại diện;
- Tư vấn về trình tự thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật, thời hạn đăng ký từ sau khi có thay đổi, thời hạn giải quyết hồ sơ; tư vấn về cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận;
- Tư vấn cho khách hàng về các loại hồ sơ, giấy tờ cần thiết trong hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật theo từng loại hình doanh nghiệp: công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp doanh;
- Hỗ trợ khách hàng trong việc soạn thảo, kiểm tra các loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký, hỗ trợ khách hàng soạn thảo Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo đúng quy định của pháp luật doanh nghiệp;
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi quá trình giải quyết, nhận các thông báo, trả lời của cơ quan có thẩm quyền;
- Tư vấn về các công việc doanh nghiệp cần thực hiện sau khi được cấp Giấy chứng nhận mới trong trường hợp có sai khác (thông báo công khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, thông báo cho các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan);
- Nhận kết quả Giấy chứng nhận và bàn giao Giấy chứng nhận cho khách hàng.
Hiểu được tầm quan trọng của người đại diện theo pháp luật, nhất là đối với các doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật, chúng tôi với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp, sẽ giúp Quý Khách hàng thực hiện và hoàn thành công việc trong thời gian nhanh chóng và chi phí hợp lý nhất.
5. Thông tin liên hệ VPLS
Nếu Quý khách hàng đang gặp phải vấn đề pháp lý liên quan đến tư vấn thay đổi người đại diện theo pháp luật, đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0909160684 LS. Phụng, 0978845617 LS. Huy để nhận được sự tư vấn thay đổi người đại diện theo pháp luật nhanh nhất, với mức phí phù hợp nhất và được hỗ trợ kịp thời.
Số hotline được Luật sư tiếp nhận và xử lý trên phạm vi toàn quốc.
Thời gian làm việc từ 08 giờ sáng đến 21 giờ tối trong khoảng thời gian từ Thứ 2 đến Thứ 7 trong tuần.
Ngoài phương thức hỗ trợ qua số hotline cho dịch vụ tư vấn thay đổi người đại diện theo pháp luật, chúng tôi còn tư vấn và hỗ trợ trực tiếp và trực tuyến qua Zalo: 0909160684 LS. Phụng, 0978845617 LS. Huy, và Email: info@luatsuhcm.com.
Quý khách có nhu cầu sử dụng vụ của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy xin vui lòng liên hệ để nhận được dịch vụ tư vấn tốt nhất, chuyên nghiệp, uy tín và hiệu quả.
Chúng tôi trên mạng xã hội