Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy
Nơi trao gửi niềm tin công lý
Hoàn công là một bước quan trọng trong quá trình xây dựng, không chỉ nhằm xác nhận việc thi công công trình đã hoàn tất mà còn đóng vai trò pháp lý thiết yếu. Cụ thể, việc hoàn công có những ý nghĩa sau:
Là căn cứ pháp lý xác nhận công trình xây dựng đã được hoàn thành đúng với nội dung giấy phép xây dựng và thiết kế đã được phê duyệt. Điều này giúp công trình được thừa nhận là hợp pháp và không vi phạm các quy định hiện hành.
Là điều kiện để cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiến hành cập nhật thông tin mới về công trình vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ). Nhờ đó, các thông tin về diện tích xây dựng, kết cấu công trình, số tầng, công năng sử dụng,… sẽ được ghi nhận chính thức trong hồ sơ địa chính.
Là cơ sở để nghiệm thu công trình, cho phép công trình được đưa vào khai thác và sử dụng một cách hợp pháp. Việc nghiệm thu này bảo đảm công trình đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn và chất lượng.
Giúp bảo vệ quyền lợi của chủ đầu tư trong các hoạt động giao dịch dân sự và tài chính, chẳng hạn như mua bán, cho thuê, thế chấp tại ngân hàng, chuyển nhượng hoặc để lại thừa kế. Công trình đã hoàn công đầy đủ sẽ có giá trị pháp lý và thương mại cao hơn, giúp hạn chế tranh chấp và rủi ro sau này.
-Nhà ở riêng lẻ đã thi công xong theo đúng nội dung giấy phép xây dựng được cấp trước đó
Đây là trường hợp phổ biến nhất. Khi cá nhân hoặc hộ gia đình xây dựng nhà ở riêng lẻ (ví dụ: nhà phố, biệt thự) theo đúng bản vẽ và nội dung ghi trong giấy phép xây dựng đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, thì sau khi thi công xong, chủ nhà phải thực hiện thủ tục hoàn công.
Thủ tục này là cơ sở để cập nhật hiện trạng nhà ở vào sổ đỏ, đảm bảo công trình được công nhận về mặt pháp lý.
- Các công trình sửa chữa, cải tạo, nâng tầng có phát sinh xin phép xây dựng
Trường hợp này áp dụng khi chủ sở hữu không xây mới mà tiến hành sửa chữa lớn, cải tạo, hoặc xây thêm tầng… khiến công trình thay đổi kết cấu chịu lực, diện tích sàn, chiều cao, công năng sử dụng…
Nếu những hạng mục này cần xin phép xây dựng, thì sau khi thực hiện xong, cũng phải làm thủ tục hoàn công.
Ví dụ: Nhà một tầng cải tạo thành hai tầng, hoặc thay mái ngói bằng mái đúc bê tông.
-Các công trình công cộng, nhà xưởng, văn phòng, kho bãi, v.v.Bao gồm các công trình thuộc tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã… xây dựng phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc phục vụ cộng đồng như:
+Nhà xưởng sản xuất
+Văn phòng công ty
+Kho chứa hàng
+Trường học, bệnh viện tư nhân, trung tâm thương mại…
Đây là nhóm công trình có quy mô lớn hơn, yêu cầu kỹ thuật cao hơn nên khi hoàn thành việc thi công cũng phải thực hiện thủ tục hoàn công kèm theo biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình.
Hoàn công là thủ tục pháp lý cần thiết nhằm xác nhận một công trình xây dựng đã được hoàn thành đúng theo giấy phép xây dựng, thiết kế được duyệt và các quy định pháp luật hiện hành. Để thực hiện thủ tục này, chủ đầu tư cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn công đầy đủ, chính xác. Đây là căn cứ để cơ quan chức năng thẩm định và cập nhật thông tin mới vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), cũng như bảo đảm quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu công trình trong các giao dịch dân sự và thương mại.
Dưới đây là danh mục các giấy tờ cần thiết trong một bộ hồ sơ hoàn công phổ biến hiện nay:
- Đơn đề nghị hoàn công công trình xây dựng
Đây là văn bản thể hiện nguyện vọng của chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu công trình muốn được cơ quan nhà nước xác nhận việc xây dựng đã hoàn tất. Mẫu đơn này thường được ban hành kèm theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền tại địa phương (UBND quận/huyện hoặc Sở Xây dựng), và phải có chữ ký xác nhận của chủ đầu tư, đi kèm thông tin cơ bản như: Tên công trình, địa chỉ xây dựng, thông tin về giấy phép xây dựng (số, ngày cấp, cơ quan cấp), thời gian khởi công và hoàn thành công trình, cam kết về việc thi công đúng theo giấy phép và các quy định pháp luật
- Bản sao giấy phép xây dựng đã được cấp
Đây là tài liệu bắt buộc để xác minh rằng công trình được thi công hợp pháp, đúng quy định. Nếu công trình thuộc diện được miễn giấy phép xây dựng (như một số trường hợp nhà ở riêng lẻ ở nông thôn), thì cần nộp văn bản xác nhận hoặc giải trình rõ lý do không phải xin phép xây dựng.
- Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là căn cứ pháp lý chứng minh quyền hợp pháp của người nộp hồ sơ đối với mảnh đất nơi công trình được xây dựng. Hồ sơ thường yêu cầu bản sao có chứng thực, kèm bản gốc để đối chiếu nếu cần.
- Hợp đồng xây dựng với nhà thầu thi công
Hợp đồng này ghi nhận sự thỏa thuận giữa chủ đầu tư và đơn vị thi công về việc thực hiện công trình. Trong trường hợp chủ đầu tư tự thi công (đặc biệt là nhà ở riêng lẻ), cần có văn bản cam kết chịu trách nhiệm về chất lượng và an toàn công trình, đôi khi cơ quan chức năng vẫn yêu cầu bổ sung hợp đồng hoặc xác nhận của người trực tiếp thi công.
- Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình
Đây là tài liệu cực kỳ quan trọng thể hiện rằng công trình đã được hoàn thành và đảm bảo chất lượng, đủ điều kiện đưa vào sử dụng. Biên bản này thường có sự tham gia và ký tên xác nhận của các bên gồm:Chủ đầu tư, nhà thầu thi công, tư vấn giám sát (nếu có), đại diện cơ quan quản lý nhà nước (trong một số trường hợp)
Ngoài biên bản nghiệm thu hoàn thành tổng thể, có thể kèm theo các biên bản nghiệm thu từng giai đoạn như: nghiệm thu phần móng, phần thân, hệ thống điện – nước, chống sét, PCCC (nếu công trình có yêu cầu).
- Bản vẽ hoàn công
Bản vẽ hoàn công là bản vẽ thể hiện thực tế công trình sau khi đã thi công xong, có thể có sự khác biệt so với bản vẽ thiết kế ban đầu (do thay đổi kỹ thuật, điều chỉnh phù hợp thực tế). Bản vẽ này phải có chữ ký của: Đơn vị thiết kế (hoặc người phụ trách kỹ thuật nếu công trình nhỏ), nhà thầu thi công, tư vấn giám sát, chủ đầu tư.
Bản vẽ hoàn công cần thể hiện rõ: mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt của công trình; kích thước các hạng mục; vị trí công trình so với ranh đất.
- Hình ảnh hiện trạng công trình sau khi hoàn thành
Đây là phần bổ trợ trong hồ sơ, giúp cơ quan nhà nước có căn cứ đối chiếu thực tế. Hình ảnh nên chụp từ nhiều góc độ: toàn cảnh mặt tiền, bên hông, phía sau, nội thất bên trong (nếu cần), và cần in rõ ràng, kích thước phù hợp.
- Chứng chỉ năng lực, giấy phép hành nghề (nếu có yêu cầu)
Áp dụng đối với công trình yêu cầu kỹ thuật cao hoặc có quy mô lớn. Các cá nhân, tổ chức tham gia thiết kế, giám sát, thi công công trình cần cung cấp chứng chỉ hành nghề, giấy phép hoạt động theo quy định của Luật Xây dựng.
* Lưu ý quan trọng:
Một số địa phương có thể yêu cầu thêm các giấy tờ phụ như: bản sao chứng minh thư/căn cước của chủ đầu tư, giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua bên thứ ba), giấy xác nhận đã đóng thuế xây dựng (đối với công trình tư nhân)...
Trường hợp chủ đầu tư thuê đơn vị dịch vụ hoàn công thì nên ký hợp đồng rõ ràng, thống nhất về thời gian, trách nhiệm, chi phí để đảm bảo tiến độ.
Nếu công trình có phần thay đổi so với giấy phép xây dựng, cần làm thủ tục điều chỉnh giấy phép trước khi nộp hồ sơ hoàn công.
>>> Tham khảo bài viết: "Dịch vụ thực hiện thủ tục hoàn công nhà ở riêng lẻ"
- Chuẩn bị hồ sơ hoàn công
Hồ sơ cần chuẩn bị thường bao gồm:
+Đơn đề nghị hoàn công (theo mẫu)
+Giấy phép xây dựng đã được cấp
+Bản vẽ hoàn công (do đơn vị thi công hoặc giám sát lập, thể hiện hiện trạng công trình sau xây dựng)
+Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình (có chữ ký của chủ đầu tư, đơn vị thi công và giám sát)
+Hợp đồng thi công xây dựng (nếu có)
+Hóa đơn, chứng từ mua bán vật tư chính (có thể yêu cầu để xác minh chất lượng công trình)
+Chứng chỉ hành nghề, năng lực của đơn vị thi công, giám sát (nếu là tổ chức)
+Ảnh chụp thực tế công trình sau khi hoàn thành
+Giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:
Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện (Phòng Quản lý đô thị)
Hoặc UBND cấp xã/phường nếu được phân cấp
- Cách nộp:
Trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc qua Cổng dịch vụ công trực tuyến (tùy địa phương)
+ Kiểm tra, thẩm định hồ sơ
Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra: Sự phù hợp giữa giấy phép xây dựng và bản vẽ hoàn công và Kết quả nghiệm thu hoàn thành công trình
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót: Cơ quan chức năng yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa trong thời gian quy định
+ Cấp xác nhận hoàn công
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ: Cấp văn bản xác nhận công trình hoàn thành đúng quy định. Làm cơ sở để cập nhật vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở
+ Cập nhật thông tin vào sổ đỏ (nếu có yêu cầu)
Sau khi hoàn công:Chủ sở hữu có thể thực hiện thủ tục cập nhật thông tin công trình vào sổ đỏ. Hồ sơ nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai (Chi nhánh cấp huyện). Việc cập nhật giúp tài sản được ghi nhận hợp pháp và thuận tiện cho giao dịch nhà đất
-Tư vấn pháp lý toàn diện liên quan đến hoàn công
Phân tích hồ sơ pháp lý hiện có của khách hàng (giấy phép xây dựng, sổ đỏ, thiết kế, hợp đồng xây dựng…).
Tư vấn điều kiện hoàn công theo từng loại công trình: nhà ở riêng lẻ, công trình sửa chữa – cải tạo, công trình thương mại…
Giải thích rõ quy trình, thời gian, chi phí và các rủi ro pháp lý có thể phát sinh nếu không hoàn công đúng hạn.
-Đại diện khách hàng chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ hoàn công
Soạn thảo toàn bộ các loại văn bản, biểu mẫu cần thiết: đơn đề nghị hoàn công, biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao, hợp đồng xây dựng…
Hướng dẫn thu thập tài liệu cần thiết: bản vẽ hoàn công, hình ảnh công trình thực tế, giấy tờ cá nhân, chứng chỉ hành nghề của đơn vị thi công (nếu cần).
Kiểm tra, chỉnh sửa bản vẽ hoàn công để đảm bảo đúng quy định kỹ thuật và phù hợp với thực tế thi công.
-Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước
Đại diện nộp hồ sơ hoàn công tại UBND quận/huyện hoặc Sở Xây dựng (tùy theo thẩm quyền).
Trực tiếp làm việc, theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, tiếp nhận các phản hồi hoặc yêu cầu bổ sung từ cơ quan chức năng.
Giải trình các vướng mắc kỹ thuật hoặc pháp lý phát sinh trong quá trình thẩm định hồ sơ.
- Hỗ trợ cập nhật thông tin công trình vào sổ đỏ
Sau khi hoàn công được công nhận, Luật sư hỗ trợ khách hàng làm thủ tục cập nhật biến động vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Hướng dẫn hoặc thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký đất đai để ghi nhận diện tích xây dựng, hiện trạng công trình, mục đích sử dụng.
- Tư vấn xử lý các tình huống đặc biệt hoặc hồ sơ bị vướng mắc
Trường hợp xây sai phép, xây không phép hoặc hồ sơ thiếu biên bản nghiệm thu, thiếu hợp đồng xây dựng… luật sư sẽ đề xuất phương án hợp thức hóa phù hợp.
Đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng (nếu cần) hoặc làm thủ tục xin miễn xử phạt đối với một số công trình tồn tại thực tế.
Hướng dẫn khách hàng giải quyết tranh chấp nếu có phát sinh giữa các bên liên quan (ví dụ: nhà thầu – chủ đầu tư, chủ sở hữu đất – người sử dụng…).
Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy là đơn vị đã có bề dày hoạt động, với đội ngũ Luật sư được đào tạo bài bản, chính quy và có chuyên môn sâu trong việc Dịch vụ thực hiện thủ tục hoàn công. Với đội ngũ Luật sư có nhiều năm kinh nghiệm trong các hoạt động thực tiễn, cung cấp các dịch vụ pháp lý và đặc biệt là kinh nghiệm thực tế về Dịch vụ thực hiện thủ tục hoàn công và các vấn đề liên quan, chúng tôi đã cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất về Dịch vụ thực hiện thủ tục hoàn công và mang lại sự hài lòng cho nhiều khách hàng.
Ngoài vấn đề chuyên môn, chúng tôi luôn thực hiện dịch vụ Dịch vụ thực hiện thủ tục hoàn công với tinh thần, trách nhiệm và sự tận tâm cao nhất, xây dựng niềm tin, sự an tâm và an toàn pháp lý cho khách hàng.
Đồng thời, chúng tôi luôn ý thức tuân thủ Quy tắc đạo đức và ứng xử nghề Luật sư trong quá trình thực hiện Dịch vụ thực hiện thủ tục hoàn công trong mối quan hệ với khách hàng, đồng nghiệp và các cơ quan Nhà nước, các cá nhân có liên quan trong quá trình thực hiện Dịch vụ thực hiện thủ tục hoàn công.
Chúng tôi cam kết và trách nhiệm bảo mật tất cả các khoản mục, điều kiện của hợp đồng/thỏa thuận nào được thiết lập, ký kết và tất cả giấy tờ, tài liệu, thông tin mà Văn phòng Luật sư có được từ Dịch vụ thực hiện thủ tục hoàn công. Văn phòng Luật sư cam kết không công bố hay truyền đạt các vấn đề liên quan đến hợp đồng và công việc này đến Bên thứ ba nào khác mà không có sự đồng ý bằng văn bản của khách hàng, trừ trường hợp cơ quan Nhà nước yêu cầu.
Nếu Quý khách hàng đang gặp phải vấn đề pháp lý liên quan đến Dịch vụ thực hiện thủ tục hoàn công đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0909160684 để nhận được sự Dịch vụ thực hiện thủ tục hoàn công và được hỗ trợ kịp thời.
Số hotline được Luật sư tiếp nhận và xử lý trên phạm vi toàn quốc.
Thời gian làm việc từ 08 giờ sáng đến 21 giờ tối trong khoảng thời gian từ Thứ 2 đến Thứ 7 trong tuần.
Ngoài phương thức hỗ trợ qua số hotline cho dịch vụ Dịch vụ thực hiện thủ tục hoàn công, chúng tôi còn tư vấn và hỗ trợ trực tiếp và trực tuyến qua Zalo: 0978845617, và Email [info@luatsuhcm.com]
Chúng tôi hiểu rằng, vấn đề pháp lý Dịch vụ thực hiện thủ tục hoàn công có thể ảnh hưởng lớn đến cuộc sống và công việc, thời gian, chi phí của bạn. Hãy để đội ngũ Luật sư của chúng tôi đồng hành và hỗ trợ bạn giải quyết các vấn đề pháp lý một cách hiệu quả và chuyên nghiệp nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe, thấu hiểu và đồng hành cùng Quý khách hàng trên mỗi bước đường pháp lý.
Chúng tôi trên mạng xã hội