Căn cứ quy định tại điểm b.2 khoản 8 Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 373/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ 14-02-2026), việc xác định cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại nhiều nơi được quy định như sau:
• Trường hợp thông thường: Nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả thu nhập lớn nhất trong năm.
• Trường hợp các nguồn thu nhập bằng nhau: Cá nhân được quyền lựa chọn nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả đó.
• Hỗ trợ luân chuyển hồ sơ: Nếu cá nhân nộp sai địa điểm, cơ quan thuế tiếp nhận sẽ căn cứ vào hệ thống dữ liệu để hỗ trợ chuyển hồ sơ đến đúng cơ quan thuế quản lý mà người nộp thuế không cần rút hồ sơ nộp lại từ đầu.
Căn cứ Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP (điểm d khoản 6 Điều 8), bộ hồ sơ bao gồm:
| STT | Loại tài liệu | Ghi chú |
| 1 | Tờ khai 02/QTT-TNCN | Áp dụng cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công. |
| 2 | Phụ lục 02-1/BK-QTT-TNCN | Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc. |
| Bản sao (bản chụp từ bản chính) các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có). Trường hợp tổ chức trả thu nhập thực hiện chuyển dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử đến cơ quan thuế, người nộp thuế không cần nộp bản sao các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ. Trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế. | ||
| Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (ghi rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) do cơ quan trả thu nhập cấp hoặc Bản sao chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế trong trường hợp theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp. | ||
| Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có) | ||
| Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài | ||
| Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc thực hiện theo thủ tục đăng ký thuế lần đầu tại văn bản quy định về đăng ký thuế. |
Lưu ý: Nếu tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động và không cấp chứng từ, cơ quan thuế sẽ căn cứ vào cơ sở dữ liệu ngành để xử lý hồ sơ mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ.
Cá nhân nên ưu tiên hình thức trực tuyến để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác. Hiện có 2 kênh phổ biến:
• Kênh 1: Truy cập cổng Hệ thống Thuế điện tử của Tổng cục Thuế.
• Kênh 2: Sử dụng ứng dụng eTax Mobile trên thiết bị di động (hỗ trợ cả iOS và Android).
4. Thời hạn quyết toán thuế TNCN năm 2025
Căn cứ Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2025 được xác định như sau:
• Thời hạn quy định: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch (tức ngày 30/04/2026).
• Điều chỉnh theo lịch nghỉ lễ: Do ngày 30/04 và 01/05 là ngày nghỉ lễ, tiếp đó là hai ngày nghỉ cuối tuần (02/05 - 03/05), nên thời hạn thực tế được gia hạn.
• Hạn cuối cùng: Thứ Hai, ngày 04/05/2026.
Tham khảo thêm: Văn phòng Luật sư uy tín tại TP.HCM
Tham khảo thêm: Luật sư tư vấn pháp lý
Chuyên đề trên đây là chia sẻ của chúng tôi về vấn đề Quyết toán thuế TNCN đối với cá nhân có thu nhập 02 nơi trở lên nhằm hỗ trợ người đọc có thêm kiến thức về pháp luật, không nhằm mục đích thương mại. Các thông tin trong chuyên đề Quyết toán thuế TNCN đối với cá nhân có thu nhập 02 nơi trở lên chỉ là quan điểm cá nhân người viết, người đọc chỉ tham khảo. Chúng tôi đề nghị Quý Khách hàng nên tham khảo ý kiến chuyên môn từ Luật sư của chúng tôi đối với các vấn đề cụ thể. Các yêu cầu giải đáp thắc mắc hãy liên hệ trực tiếp với Văn phòng của chúng tôi theo địa chỉ phía trên hoặc liên hệ qua Hotline: 0978845617, Email: info@luatsuhcm.com.
Tác giả: Thảo Phan Kim
Chúng tôi trên mạng xã hội