- Trình tự thực hiện:
* Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.
* Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận 12, số 01 đường Lê Thị Riêng, phường Thới An, quận 12, thành phố Hồ Chí Minh. (trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần)
Cán bộ tiếp nhận xử lý hồ sơ như sau:
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ (hồ sơ có đủ giấy tờ theo quy định và đơn kê khai đầy đủ theo quy định) tiếp nhận, ghi giấy hẹn trao cho người nộp hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ được hướng dẫn bằng văn bản một lần để người nộp hồ sơ bổ sung hoàn thiện hồ sơ (nếu có).
 Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận, số 01 đường Lê Thị Riêng, phường Thới An, quận 12, thành phố Hồ Chí Minh. (trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần).
- Cách thức thực hiện : Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước
- Thành phần, số lượng hồ sơ:
          * Thành phần hồ sơ:
          + Phiếu yêu cầu sao lục hồ sơ ghi họ tên, năm sinh, địa chỉ và số lượng bản đồ hiện trạng vị trí cần sao lục; (01 bản chính)
          + Trường hợp có thể hiện “số hiệu và ngày duyệt đăng ký bản đồ hiện trạng vị trí của Ủy ban nhân dân quận; Phòng Tài nguyên và Môi trường; Phòng Quản lý đô thị quận 12 (01 bản photo)
* Số lượng hồ sơ: 01 bộ
- Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân; Tổ chức
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
* Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất quận
* Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không có
* Cơ quan trực tiếp thực hiện: Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất quận.
* Cơ quan phối hợp (nếu có): Không có.
- Kết quả thủ tục hành chính: Văn bản xác nhận.
- Lệ phí (nếu có): Mức thu cá nhân, hộ gia đình 10.000đ/lần tại quận; 20.000đ/lần tổ chức
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không có
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không có
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
          * Luật Đất đai năm 2003, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2004;
* Nghị định số 181/2004/NĐ-CP ngày 29/10/2004 của Chính phủ về thi hành Luật Đất đai. (có hiệu lực ngày 16/11/2004)
* Nghị định số 84/2007/NĐ-CP ngày 25/5/2007 của Chính phủ  về quy định bổ sung về việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thu hồi đất, thực hiện quyền sử dụng đất, trình tự, thủ tục bồi thường, hỗ trợ, tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất và giải quyết khiếu nại về đất đai (có hiệu lực ngày 01/7/2007).
* Thông tư số 09/2007/TT-BTNMT ngày 02/8/2007 của Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn lập, chỉnh lý quản lý hồ sơ địa chính.
* Thông tư liên tịch số 05/2005/TTLT-BTP-BTNMT ngày 16/6/2005 của Bộ Tư pháp – Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc đăng ký thế chấp bão lãnh bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền đất.
* Thông tư liên tịch số 03/2006/TTLT-BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường sửa đổi, bổ sung, một số quy định của Thông tư liên tịch số 05/2005/TTLT-BTP-BTNMT ngày 16/6/2005 của Bộ Tư pháp – Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc đăng ký thế chấp bão lãnh bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền đất.
* Thông tư 05/2007/TTLT-BTP-BXD-BTNMT-NHNN ngày 21/5/2007 của liên Bộ Tư pháp, Bộ Xây dựng, Bộ Tài nguyên Môi trường và Ngân hàng Nhà nước hướng dẫn một số nội dung về đăng ký thế chấp nhà ở.
* Quyết định số 63/2008/QĐ-UBND ngày 18/07/2008 của Ủy ban nhân dân thành phố về ban hành mức thu lệ phí địa chính trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.