Dịch vụ đăng ký quảng cáo mỹ phẩm

1. Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là gì?

Theo Khoản 1 Điều 2 Thông tư số 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế (hướng dẫn quản lý mỹ phẩm):

“Sản phẩm mỹ phẩm là một chất hay chế phẩm được sử dụng để tiếp xúc với những bộ phận bên ngoài cơ thể con người (da, hệ thống lông tóc, móng tay, móng chân, môi và cơ quan sinh dục ngoài) hoặc răng và niêm mạc miệng, với mục đích chính là để làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo, hình thức, điều chỉnh mùi cơ thể, bảo vệ cơ thể hoặc giữ cơ thể trong điều kiện tốt.”

Như vậy, điểm quan trọng để một sản phẩm được coi là mỹ phẩm là mục đích sử dụng của sản phẩm, không phải do thành phần cấu tạo. Nếu sản phẩm nhằm chữa bệnh, điều trị hoặc tác động đến cấu trúc chức năng cơ thể người thì không được xếp là mỹ phẩm, mà có thể thuộc nhóm thuốc hoặc thực phẩm chức năng.

Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm (tên đầy đủ là Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm) là văn bản do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép tổ chức, cá nhân được thực hiện quảng cáo sản phẩm mỹ phẩm trên các phương tiện truyền thông sau khi nội dung quảng cáo đã được thẩm định và chấp thuận.

Theo quy định của pháp luật, giấy phép này được Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế hoặc Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cấp tùy theo thẩm quyền. Mục đích của việc cấp phép là để đảm bảo rằng nội dung quảng cáo phù hợp với bản chất, công dụng, tính năng đã được công bố của sản phẩm, không gây hiểu lầm cho người tiêu dùng và tuân thủ đúng quy định của Luật Quảng cáo 2012, Nghị định số 181/2013/NĐ-CP và Thông tư số 09/2015/TT-BYT.

Giấy phép này là điều kiện bắt buộc trước khi tổ chức, cá nhân quảng cáo mỹ phẩm trên các phương tiện thông tin đại chúng như: truyền hình, phát thanh, báo chí, pano, tờ rơi, mạng xã hội, website hoặc các hình thức quảng cáo trực tuyến khác.

2. Điều kiện xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Theo Điều 6 Thông tư 09/2015/TT-BYT, để được xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm, tổ chức, cá nhân cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Sản phẩm đủ điều kiện quảng cáo

• Mỹ phẩm phải đã được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật.
• Đồng thời, phải đáp ứng điều kiện quảng cáo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 20 Luật Quảng cáo 2012, tức là nội dung quảng cáo phải bảo đảm trung thực, chính xác, không gây nhầm lẫn về công dụng hay tính năng sản phẩm.

Nội dung quảng cáo đúng quy định

• Phải tuân thủ quy định tại Điều 4 Nghị định 181/2013/NĐ-CP và các nguyên tắc sau:
• Không sử dụng hình ảnh, trang phục, tên tuổi, bài viết, thư tín của các cơ sở y tế, bác sĩ, dược sĩ, nhân viên y tế để quảng cáo.
• Không quảng cáo vượt quá công dụng, tính năng đã được công bố trong Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
• Không sử dụng từ ngữ, hình ảnh gây hiểu lầm mỹ phẩm có tác dụng như thuốc chữa bệnh.

Có đủ hồ sơ hợp lệ

• Hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo phải đầy đủ theo quy định tại Điều 15 Thông tư 09/2015/TT-BYT, bao gồm:
• Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo;
• Bản sao Phiếu công bố sản phẩm;
• Ma-két nội dung quảng cáo dự kiến;
• Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu có).

Đơn vị đề nghị xác nhận hợp pháp

• Phải là đơn vị đứng tên trên Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam của đơn vị đó.
• Trường hợp ủy quyền cho bên khác thực hiện, phải có văn bản ủy quyền hợp lệ của đơn vị đứng tên trên Phiếu công bố sản phẩm.

Chỉ khi doanh nghiệp hoặc cá nhân đáp ứng đầy đủ các điều kiện về sản phẩm, nội dung, hồ sơ và tư cách pháp lý, cơ quan quản lý (Cục Quản lý Dược hoặc Sở Y tế) mới xem xét xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm, cho phép quảng bá hợp pháp trên các phương tiện truyền thông.

3. Hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Căn cứ Điều 15 Thông tư số 09/2015/TT-BYT của Bộ Y tế, hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm bao gồm các tài liệu sau:

Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm, được lập theo mẫu quy định.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân đứng tên trên Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Phiếu tiếp nhận bản công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.

Tài liệu hợp lệ, tin cậy chứng minh tính năng, công dụng của sản phẩm, trong trường hợp nội dung quảng cáo nêu tính năng, công dụng không có trong Phiếu tiếp nhận bản công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Mẫu nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn sản phẩm đã được cơ quan y tế có thẩm quyền duyệt (nếu pháp luật yêu cầu).

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong trường hợp sử dụng nhãn hiệu trong nội dung quảng cáo.

Tài liệu kèm theo tùy theo hình thức quảng cáo:

Đối với quảng cáo trên truyền hình: đĩa hình, đĩa âm thanh, kịch bản quảng cáo thể hiện rõ phần hình ảnh, phần lời, phần nhạc, phương tiện dự kiến quảng cáo.

Đối với quảng cáo trên báo in, pano, tờ rơi, website hoặc mạng xã hội: maket nội dung quảng cáo in mẫu.

Đối với quảng cáo thông qua hội thảo, hội nghị, sự kiện:

• Mẫu quảng cáo sử dụng trong chương trình đã được xác nhận nội dung;
• Chương trình có ghi rõ thời gian, địa điểm tổ chức;
• Nội dung bài báo cáo, tài liệu trình bày hoặc phát cho người dự;
• Danh sách, chức danh, trình độ chuyên môn của báo cáo viên.

Văn bản ủy quyền hợp lệ (nếu đơn vị đề nghị xác nhận không phải là đơn vị đứng tên trên Phiếu công bố sản phẩm), kèm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của bên được ủy quyền.

Tài liệu tham khảo hoặc chứng minh thông tin quảng cáo bằng tiếng nước ngoài (không phải tiếng Anh) phải được dịch ra tiếng Việt kèm theo bản gốc.

Lưu ý: Hồ sơ hợp lệ là điều kiện bắt buộc để được Cục Quản lý Dược hoặc Sở Y tế xem xét, cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm. Việc thiếu hoặc sai sót giấy tờ có thể dẫn đến việc từ chối cấp phép hoặc phải bổ sung, kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.
>>Tham khảo bài viết: Văn phòng Luật sư uy tín tại TP.HCM - Cách nhận diện

4. Thủ tục cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Quảng cáo mỹ phẩm là công cụ quan trọng để giới thiệu sản phẩm và xây dựng thương hiệu, nhưng vì liên quan trực tiếp đến sức khỏe và thẩm mỹ nên được quản lý chặt chẽ. Thủ tục cấp giấy xác nhận (mẫu, hồ sơ, thời hạn xử lý) được thực hiện theo quy định tại Điều 20 Thông tư 09/2015/TT-BYT.

Bước 1. Nộp hồ sơ

Đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo nộp 01 bộ hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 12 Thông tư 09/2015/TT-BYT (gọi là cơ quan tiếp nhận hồ sơ), bao gồm:

• Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế) đối với các sản phẩm thuộc thẩm quyền cấp trung ương; hoặc
• Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương đối với sản phẩm thuộc phạm vi quản lý tại địa phương.

Bước 2. Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan tiếp nhận hồ sơ nhận được hồ sơ (tính theo dấu công văn đến):

• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ có văn bản yêu cầu đơn vị sửa đổi, bổ sung.
• Đơn vị nộp hồ sơ có tối đa 90 ngày kể từ ngày nhận được văn bản thông báo để hoàn thiện, bổ sung hồ sơ.
• Hết thời hạn trên mà không hoàn thiện thì hồ sơ hết giá trị, và nếu có nhu cầu, doanh nghiệp phải nộp lại hồ sơ mới từ đầu.

Bước 3. Thẩm định và cấp giấy xác nhận

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ:

Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo theo mẫu quy định tại Phụ lục 03 ban hành kèm Thông tư 09/2015/TT-BYT.

Trường hợp không cấp giấy xác nhận, cơ quan tiếp nhận phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do không cấp.

Bước 4. Công bố danh mục giấy xác nhận

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm công bố trên Cổng thông tin điện tử của mình danh mục sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã được cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo hoặc đã hết hiệu lực để các tổ chức, cá nhân liên quan tra cứu.

Bước 5. Quảng cáo thông qua hình thức hội thảo, hội nghị hoặc sự kiện

Trước khi tiến hành quảng cáo ít nhất 02 ngày làm việc, tổ chức hoặc cá nhân có sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Y tế phải:

• Gửi văn bản thông báo về hình thức, thời gian và địa điểm quảng cáo kèm theo bản sao giấy xác nhận nội dung quảng cáo, mẫu hoặc kịch bản quảng cáo đã được duyệt cho Sở Y tế nơi tổ chức quảng cáo;
• Trường hợp có thay đổi địa điểm hoặc thời gian tổ chức so với nội dung ghi trong giấy xác nhận, phải thông báo cho Sở Y tế địa phương ít nhất 02 ngày làm việc trước khi thực hiện.

Bước 6. Các trường hợp phải thực hiện lại thủ tục

Thủ tục đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo phải được thực hiện lại từ đầu nếu:

• Đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo sửa đổi, bổ sung hồ sơ không đúng theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ; hoặc
• Việc sửa đổi, bổ sung không được thực hiện trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu.

Bước 7. Dừng tiếp nhận hồ sơ khi có vi phạm

Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tạm dừng việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo của tổ chức, cá nhân nếu đơn vị đó vi phạm quy định pháp luật về quảng cáo, cho đến khi có quyết định xử lý của cơ quan có thẩm quyền và đơn vị đã chấp hành xong quyết định xử lý vi phạm.

Thủ tục xin xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm là bước bắt buộc trước khi doanh nghiệp triển khai quảng cáo trên các phương tiện truyền thông. Việc thực hiện đúng quy định tại Thông tư 09/2015/TT-BYT giúp doanh nghiệp bảo đảm tính hợp pháp của nội dung quảng cáo, đồng thời tránh bị xử phạt hành chính hoặc thu hồi giấy phép.
Xem thêm về: Luật sư tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp

5. Công việc của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy trong dịch vụ đăng ký quảng cáo mỹ phẩm

Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói hỗ trợ doanh nghiệp trong toàn bộ quy trình đăng ký quảng cáo mỹ phẩm từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được giấy xác nhận nội dung quảng cáo. Cụ thể, chúng tôi thực hiện các công việc sau:

Tư vấn phạm vi và điều kiện quảng cáo mỹ phẩm:

Giải thích rõ quy định pháp luật về quảng cáo trong lĩnh vực mỹ phẩm; xác định sản phẩm, nội dung, hình thức quảng cáo có thuộc đối tượng phải đăng ký xác nhận hay không.

Rà soát hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm:

Kiểm tra tính hợp lệ của phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, tên, công dụng, xuất xứ, thành phần… nhằm đảm bảo nội dung quảng cáo phù hợp với thông tin đã công bố với Cục Quản lý Dược.

Soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo:

Bao gồm đơn đề nghị xác nhận, nội dung quảng cáo (bản in, kịch bản, hình ảnh, video...), tài liệu chứng minh tính năng sản phẩm, cùng các giấy tờ pháp lý khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.

Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền:

Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế hoặc Sở Y tế tỉnh/thành phố, theo thẩm quyền; theo dõi quá trình xử lý, giải trình hoặc bổ sung tài liệu khi có yêu cầu.

Nhận và bàn giao Giấy xác nhận nội dung quảng cáo:

Sau khi cơ quan có thẩm quyền cấp giấy xác nhận, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy sẽ nhận kết quả, kiểm tra tính chính xác và bàn giao cho khách hàng đầy đủ, kèm hướng dẫn sử dụng giấy phép hợp pháp trong hoạt động quảng cáo.

Tư vấn pháp lý sau khi được cấp phép:

Hướng dẫn doanh nghiệp tuân thủ quy định khi thực hiện quảng cáo thực tế, tránh các lỗi phổ biến như quảng cáo sai nội dung đã xác nhận, sử dụng hình ảnh hoặc thông tin gây hiểu nhầm, hoặc không ghi rõ số giấy phép xác nhận.

Với kinh nghiệm xử lý nhiều hồ sơ trong lĩnh vực mỹ phẩm, dược phẩm và thực phẩm, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cam kết giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý trong quá trình quảng bá sản phẩm ra thị trường.

6. Vì sao khách hàng chọn Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy?

Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy là đơn vị đã có bề dày hoạt động, với đội ngũ Luật sư được đào tạo bài bản, chính quy và có chuyên môn sâu trong việc dịch vụ đăng ký quảng cáo mỹ phẩm.Với đội ngũ Luật sư có nhiều năm kinh nghiệm trong các hoạt động thực tiễn, cung cấp các dịch vụ pháp lý và đặc biệt là kinh nghiệm thực tế về dịch vụ đăng ký quảng cáo mỹ phẩm và các vấn đề liên quan, chúng tôi đã cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất về dịch vụ đăng ký quảng cáo mỹ phẩm và mang lại sự hài lòng cho nhiều khách hàng.

Ngoài vấn đề chuyên môn, chúng tôi luôn thực hiện dịch vụ dịch vụ đăng ký quảng cáo mỹ phẩm với tinh thần, trách nhiệm và sự tận tâm cao nhất, xây dựng niềm tin, sự an tâm và an toàn pháp lý cho khách hàng.

Đồng thời, chúng tôi luôn ý thức tuân thủ Quy tắc đạo đức và ứng xử nghề Luật sư trong quá trình thực hiện dịch vụ đăng ký quảng cáo mỹ phẩmtrong mối quan hệ với khách hàng, đồng nghiệp và các cơ quan Nhà nước, các cá nhân có liên quan trong quá trình thực hiện dịch vụ đăng ký quảng cáo mỹ phẩm.

Chúng tôi cam kết và trách nhiệm bảo mật tất cả các khoản mục, điều kiện của hợp đồng/thỏa thuận nào được thiết lập, ký kết và tất cả giấy tờ, tài liệu, thông tin mà Văn phòng Luật sư có được từ dịch vụ đăng ký quảng cáo mỹ phẩm. Văn phòng Luật sư cam kết không công bố hay truyền đạt các vấn đề liên quan đến hợp đồng và công việc này đến Bên thứ ba nào khác mà không có sự đồng ý bằng văn bản của khách hàng, trừ trường hợp cơ quan Nhà nước yêu cầu.

7. Thông tin liên hệ của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy

Nếu Quý khách hàng đang gặp phải vấn đề pháp lý liên quan đến dịch vụ đăng ký quảng cáo mỹ phẩm, đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0909160684 để nhận được sự dịch vụ đăng ký quảng cáo mỹ phẩm và được hỗ trợ kịp thời.

Số hotline được Luật sư tiếp nhận và xử lý trên phạm vi toàn quốc.

Thời gian làm việc từ 08 giờ sáng đến 21 giờ tối trong khoảng thời gian từ Thứ 2 đến Thứ 7 trong tuần.

Ngoài phương thức hỗ trợ qua số hotline cho dịch vụ dịch vụ đăng ký quảng cáo mỹ phẩm, chúng tôi còn tư vấn và hỗ trợ trực tiếp và trực tuyến qua Zalo: 0978845617, và Email [info@luatsuhcm.com]

Chúng tôi hiểu rằng, vấn đề pháp lý dịch vụ đăng ký quảng cáo mỹ phẩm có thể ảnh hưởng lớn đến cuộc sống và công việc, thời gian, chi phí của bạn. Hãy để đội ngũ Luật sư của chúng tôi đồng hành và hỗ trợ bạn giải quyết các vấn đề pháp lý một cách hiệu quả và chuyên nghiệp nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe, thấu hiểu và đồng hành cùng Quý khách hàng trên mỗi bước đường pháp lý.