Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp chi phí phát sinh trong xây dựng

1. Chi phí phát sinh trong xây dựng là gì?

Chi phí phát sinh trong xây dựng là khoản chi ngoài phạm vi giá trị hợp đồng ban đầu, phát sinh trong quá trình thi công do thay đổi thiết kế, điều kiện thi công, khối lượng công việc hoặc biến động giá cả thị trường.

Nói cách khác, đây là khoản chi bổ sung mà chủ đầu tư hoặc nhà thầu phải thanh toán thêm so với dự toán hoặc giá hợp đồng đã ký. Chi phí phát sinh có thể bao gồm chi phí vật liệu, nhân công, máy móc, vận chuyển, hạng mục bổ sung hoặc chi phí xử lý kỹ thuật phát sinh ngoài dự kiến.

Theo Điều 15 Nghị định 37/2015/NĐ-CP về hợp đồng xây dựng, việc điều chỉnh giá và chi phí phát sinh chỉ được thực hiện khi:

• Có sự thay đổi về phạm vi, khối lượng hoặc yêu cầu kỹ thuật công việc được chủ đầu tư phê duyệt;
• Việc phát sinh được xác nhận, lập dự toán bổ sung và được các bên thống nhất bằng văn bản;
• Việc thanh toán phải phù hợp với quy định của pháp luật và nội dung hợp đồng xây dựng.

Chi phí phát sinh trong xây dựng là vấn đề thường gặp trong các dự án, cần được quản lý và xử lý đúng quy định để tránh tranh chấp giữa chủ đầu tư và nhà thầu.

2. Tranh chấp chi phí phát sinh trong xây dựng là gì?

Tranh chấp chi phí phát sinh trong xây dựng là một trong những dạng tranh chấp phổ biến trong hoạt động đầu tư xây dựng, thường xảy ra giữa chủ đầu tư và nhà thầu trong quá trình thực hiện hợp đồng xây dựng. Nguyên nhân chủ yếu bắt nguồn từ việc phát sinh khối lượng công việc ngoài hợp đồng, thay đổi thiết kế, hoặc chậm trễ tiến độ dẫn đến chi phí thực tế cao hơn so với dự toán ban đầu.

Cụ thể, chi phí phát sinh trong xây dựng có thể bao gồm:

• Chi phí phát sinh do thay đổi thiết kế, vật liệu, hoặc biện pháp thi công.
• Chi phí do điều kiện thi công thực tế khác với hồ sơ mời thầu hoặc hợp đồng.
• Chi phí do chậm bàn giao mặt bằng, gián đoạn thi công, hoặc thay đổi quy định pháp luật.

Tranh chấp thường nảy sinh khi các bên không thống nhất được việc có chấp nhận chi phí phát sinh hay không, hoặc cách tính và thanh toán khoản chi phí này. Một số trường hợp, chủ đầu tư cho rằng nhà thầu tự ý phát sinh chi phí ngoài hợp đồng; ngược lại, nhà thầu yêu cầu được thanh toán phần chi phí hợp lý do lỗi từ phía chủ đầu tư.
>>Tham khảo bài viết: Dịch vụ pháp lý giải quyết tranh chấp hợp đồng xây dựng

3. Trình tự, thủ tục giải quyết tranh chấp chi phí phát sinh trong xây dựng

Tranh chấp chi phí phát sinh trong xây dựng là một trong những dạng tranh chấp phổ biến nhất giữa chủ đầu tư và nhà thầu, thường liên quan đến việc tăng khối lượng công việc, thay đổi thiết kế, chậm tiến độ hoặc các điều chỉnh trong quá trình thi công. Để giải quyết đúng quy định và bảo vệ quyền lợi hợp pháp, các bên cần thực hiện đúng trình tự, thủ tục được quy định trong Điều 146 Luật Xây dựng 2014 sửa đổi bổ sung năm 2020, Điều 45 Nghị định 37/2015/NĐ-CP Dưới đây là quy trình chi tiết từng bước:

Bước 1. Xác định nguyên nhân và nội dung tranh chấp

Khi phát sinh chi phí ngoài hợp đồng, các bên cần rà soát lại hợp đồng xây dựng, phụ lục hợp đồng, nhật ký thi công, hồ sơ thiết kế, khối lượng thực tế… để xác định:

• Chi phí phát sinh có được chủ đầu tư chấp thuận hoặc phê duyệt hay chưa;
• Nguyên nhân phát sinh là do thay đổi thiết kế, điều kiện thi công, hay do lỗi của một bên;
• Chi phí đó có thuộc phạm vi nghĩa vụ thanh toán của chủ đầu tư hay không.

Việc xác định rõ bản chất tranh chấp là căn cứ pháp lý quan trọng cho các bước xử lý tiếp theo.

Bước 2. Thu thập hồ sơ, tài liệu chứng minh chi phí phát sinh

Theo Điều 146 Luật Xây dựng 2014 sửa đổi bổ sung năm 2020, mọi yêu cầu thanh toán hoặc khiếu nại phải có tài liệu, chứng cứ hợp lệ.

Các bên cần chuẩn bị:

• Hợp đồng xây dựng, phụ lục hợp đồng, hồ sơ dự toán, bản vẽ thiết kế;
• Biên bản nghiệm thu khối lượng, nhật ký thi công, hồ sơ thanh toán;
• Văn bản yêu cầu hoặc chấp thuận chi phí phát sinh của chủ đầu tư (nếu có);
• Chứng từ thanh toán, báo giá, hóa đơn liên quan đến khoản chi phí tranh chấp.

Việc lưu trữ và sắp xếp hồ sơ khoa học sẽ giúp luật sư hoặc bên có quyền lợi chứng minh rõ ràng khi làm việc với cơ quan giải quyết tranh chấp.

Bước 3. Thương lượng, hòa giải giữa các bên

Theo thông lệ ngành xây dựng và quy định tại Điều 45 Nghị định 37/2015/NĐ-CP, khi xảy ra tranh chấp, các bên trước hết nên thương lượng hoặc hòa giải.

Việc hòa giải có thể được thực hiện nội bộ hoặc thông qua luật sư, tổ chức tư vấn hợp đồng xây dựng.

Biên bản thương lượng/hòa giải phải thể hiện nội dung tranh chấp, lập luận của mỗi bên, kết quả thống nhất (nếu có).

Nếu thương lượng không thành, các bên có thể chuyển sang hòa giải tại tổ chức trung gian, trọng tài hoặc khởi kiện ra Tòa án.

Đây là bước bắt buộc và quan trọng, giúp hạn chế thiệt hại, duy trì quan hệ hợp tác và là căn cứ thể hiện thiện chí của các bên trước khi khởi kiện.

Bước 4. Giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài thương mại hoặc Tòa án

Tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng, các bên lựa chọn cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp:

Trọng tài thương mại

Áp dụng nếu trong hợp đồng có điều khoản trọng tài.

Hồ sơ yêu cầu gồm:

• Đơn khởi kiện;
• Hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, bảng kê chi phí phát sinh;
• Chứng cứ chứng minh yêu cầu thanh toán là có cơ sở.

Thời gian giải quyết thường nhanh (từ 3–6 tháng), phán quyết có giá trị chung thẩm và không được kháng cáo.

Tòa án nhân dân có thẩm quyền

Áp dụng khi hợp đồng không có điều khoản trọng tài.

Hồ sơ khởi kiện gồm:

• Đơn khởi kiện;
• Tài liệu chứng minh quyền và nghĩa vụ của các bên;
• Biên bản thương lượng không thành.

Tòa án sẽ thụ lý, tiến hành hòa giải, xét xử sơ thẩm, phúc thẩm (nếu có).

Trong giai đoạn này, luật sư chuyên về hợp đồng xây dựng sẽ giúp chuẩn bị hồ sơ, tham gia tố tụng, trình bày chứng cứ và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của khách hàng.
>>Tham khảo bài viết: Dịch vụ Luật sư giải quyết tranh chấp hợp đồng tại Tòa án

Bước 5. Thi hành phán quyết hoặc bản án

Sau khi có phán quyết trọng tài hoặc bản án của Tòa án, bên thua kiện phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán hoặc bồi thường theo quy định.

Nếu bên phải thi hành án không tự nguyện, bên thắng kiện có thể:

• Yêu cầu Cục Thi hành án dân sự tổ chức cưỡng chế;
• Đề nghị phong tỏa tài sản, tài khoản để đảm bảo nghĩa vụ thi hành.

Giai đoạn này, việc có luật sư hỗ trợ giúp đảm bảo quyền lợi được thực thi nhanh chóng, đúng trình tự.

Một số lưu ý khi giải quyết tranh chấp chi phí phát sinh trong xây dựng: 

• Chỉ những chi phí phát sinh hợp lý, có hồ sơ và phê duyệt của chủ đầu tư mới được xem xét thanh toán.
• Cần ghi rõ điều khoản điều chỉnh giá, phát sinh chi phí trong hợp đồng để tránh tranh chấp.
• Không nên tự ý thi công phần việc phát sinh khi chưa có văn bản chấp thuận hoặc phê duyệt thiết kế điều chỉnh.

4. Công việc của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy

Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói trong việc giải quyết tranh chấp chi phí phát sinh trong xây dựng, bao gồm:

Tư vấn pháp lý ban đầu: Phân tích nguyên nhân, căn cứ phát sinh chi phí; xác định quyền và nghĩa vụ của các bên theo hợp đồng xây dựng.

Rà soát, đánh giá hợp đồng và hồ sơ dự án: Kiểm tra điều khoản về thanh toán, phát sinh, tạm ứng, điều chỉnh giá; xem xét các chứng từ nghiệm thu, dự toán, hồ sơ thanh toán.

Tư vấn hướng xử lý tranh chấp: Đề xuất phương án thương lượng, hòa giải hoặc khởi kiện phù hợp với từng tình huống cụ thể.

Soạn thảo hồ sơ pháp lý: Chuẩn bị đơn khởi kiện, văn bản phản hồi, biên bản làm việc, và các tài liệu chứng cứ phục vụ cho quá trình giải quyết tranh chấp.

Đại diện khách hàng làm việc với các bên liên quan: Làm việc với chủ đầu tư, nhà thầu, cơ quan quản lý, hoặc đại diện tại Tòa án/Trọng tài để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp.

Hỗ trợ thi hành phán quyết và tư vấn phòng ngừa rủi ro trong các hợp đồng xây dựng sau này.

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng và tố tụng dân sự, Luật sư Tô Đình Huy cam kết hỗ trợ khách hàng giải quyết tranh chấp hiệu quả – đúng luật – tiết kiệm thời gian, đảm bảo quyền lợi cao nhất cho doanh nghiệp và cá nhân.

5. Vì sao khách hàng chọn Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy? 

Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy là đơn vị đã có bề dày hoạt động, với đội ngũ Luật sư được đào tạo bài bản, chính quy và có chuyên môn sâu trong việc tư vấn giải quyết tranh chấp chi phí phát sinh trong xây dựng. Với đội ngũ Luật sư có nhiều năm kinh nghiệm trong các hoạt động thực tiễn, cung cấp các dịch vụ pháp lý và đặc biệt là kinh nghiệm thực tế về tư vấn giải quyết tranh chấp chi phí phát sinh trong xây dựng và các vấn đề liên quan, chúng tôi đã cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất về tư vấn giải quyết tranh chấp chi phí phát sinh trong xây dựng và mang lại sự hài lòng cho nhiều khách hàng.

Ngoài vấn đề chuyên môn, chúng tôi luôn thực hiện dịch vụ tư vấn giải quyết tranh chấp chi phí phát sinh trong xây dựng với tinh thần, trách nhiệm và sự tận tâm cao nhất, xây dựng niềm tin, sự an tâm và an toàn pháp lý cho khách hàng.

Đồng thời, chúng tôi luôn ý thức tuân thủ Quy tắc đạo đức và ứng xử nghề Luật sư trong quá trình thực hiện tư vấn giải quyết tranh chấp chi phí phát sinh trong xây dựng trong mối quan hệ với khách hàng, đồng nghiệp và các cơ quan Nhà nước, các cá nhân có liên quan trong quá trình thực hiện tư vấn giải quyết tranh chấp chi phí phát sinh trong xây dựng

Chúng tôi cam kết và trách nhiệm bảo mật tất cả các khoản mục, điều kiện của hợp đồng/thỏa thuận nào được thiết lập, ký kết và tất cả giấy tờ, tài liệu, thông tin mà Văn phòng Luật sư có được từ tư vấn giải quyết tranh chấp chi phí phát sinh trong xây dựng. Văn phòng Luật sư cam kết không công bố hay truyền đạt các vấn đề liên quan đến hợp đồng và công việc này đến Bên thứ ba nào khác mà không có sự đồng ý bằng văn bản của khách hàng, trừ trường hợp cơ quan Nhà nước yêu cầu.

6. Thông tin liên hệ của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy

Nếu Quý khách hàng đang gặp phải vấn đề pháp lý liên quan đến tư vấn giải quyết tranh chấp chi phí phát sinh trong xây dựng, đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0909160684 để nhận được sự tư vấn giải quyết tranh chấp chi phí phát sinh trong xây dựng và được hỗ trợ kịp thời.

Số hotline được Luật sư tiếp nhận và xử lý trên phạm vi toàn quốc.

Thời gian làm việc từ 08 giờ sáng đến 21 giờ tối trong khoảng thời gian từ Thứ 2 đến Thứ 7 trong tuần.

Ngoài phương thức hỗ trợ qua số hotline cho dịch vụ tư vấn giải quyết tranh chấp chi phí phát sinh trong xây dựng, chúng tôi còn tư vấn và hỗ trợ trực tiếp và trực tuyến qua Zalo: 0978845617, và Email [info@luatsuhcm.com]

Chúng tôi hiểu rằng, vấn đề pháp lý tư vấn giải quyết tranh chấp chi phí phát sinh trong xây dựng có thể ảnh hưởng lớn đến cuộc sống và công việc, thời gian, chi phí của bạn. Hãy để đội ngũ Luật sư của chúng tôi đồng hành và hỗ trợ bạn giải quyết các vấn đề pháp lý một cách hiệu quả và chuyên nghiệp nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe, thấu hiểu và đồng hành cùng Quý khách hàng trên mỗi bước đường pháp lý.