Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TP.HCM

1. Giấy phép lao động cho người nước ngoài là gì?

Giấy phép lao động cho người nước ngoài (Work Permit for Foreign Employees) là văn bản do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam (thường là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội) cấp cho người lao động nước ngoài khi họ đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật để làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP (và hiện nay được thay thế, cập nhật bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP và Nghị định 219/2025/NĐ-CP), người lao động nước ngoài bao gồm:

“Người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động; di chuyển nội bộ doanh nghiệp; thực hiện hợp đồng hoặc thỏa thuận kinh tế, thương mại, tài chính; cung cấp dịch vụ; làm việc cho tổ chức phi chính phủ hoặc vì mục đích khác theo quy định của Chính phủ.”

Theo đó, giấy phép lao động là căn cứ pháp lý chứng minh người nước ngoài được phép làm việc hợp pháp tại Việt Nam, xác định vị trí, chức danh, địa điểm, thời hạn làm việc và người sử dụng lao động cụ thể.

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động (trừ các trường hợp được miễn theo quy định tại Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP) sẽ bị xử lý theo pháp luật, còn người sử dụng lao động có thể bị phạt đến 150 triệu đồng và buộc chấm dứt hợp đồng lao động.

2. Các trường hợp người lao động nước ngoài phải xin giấy phép lao động

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải được cấp Giấy phép lao động (Work Permit) để được làm việc hợp pháp theo quy định của Bộ luật Lao động năm 2019 và Nghị định số 219/2025/NĐ-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Khi nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài cần được cấp thị thực (visa) phù hợp với mục đích lao động, và chỉ được làm việc tại Việt Nam sau khi được cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép lao động.

Cụ thể, các trường hợp người nước ngoài cần xin giấy phép lao động bao gồm:

• Người nước ngoài nhập cảnh để ký kết hợp đồng lao động với doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Việt Nam.
• Người nước ngoài được điều chuyển nội bộ từ công ty mẹ ở nước ngoài sang làm việc tại chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc doanh nghiệp có cùng hệ thống tại Việt Nam.
• Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam với tư cách là nhà đầu tư, nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật cao.
• Người nước ngoài tham gia thực hiện các dự án, hợp đồng, chương trình hợp tác có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

Theo quy định của pháp luật, chỉ những cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hợp pháp tại Việt Nam mới được bảo lãnh, sử dụng và nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, bao gồm:

• Doanh nghiệp, tổ chức, công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI).
• Văn phòng đại diện, chi nhánh hoặc văn phòng điều hành của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam.
• Văn phòng luật sư, công ty luật nước ngoài được cấp phép hoạt động tại Việt Nam.
• Tổ chức phi chính phủ nước ngoài (NGO) được cấp giấy đăng ký hoạt động tại Việt Nam.
• Cơ sở giáo dục, trung tâm đào tạo, trường học có giấy phép hoạt động hợp pháp.
• Hộ kinh doanh cá thể, cá nhân hoặc tổ chức có đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật Việt Nam.
• Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoạt động theo Luật Hợp tác xã.

Như vậy, để người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp hoặc tổ chức sử dụng lao động nước ngoài phải đứng ra bảo lãnh và xin giấy phép lao động đúng theo mục đích nhập cảnh và vị trí công việc được phê duyệt.

Đây là điều kiện bắt buộc để người nước ngoài được công nhận tư cách lao động hợp pháp và để doanh nghiệp tránh rủi ro xử phạt hành chính hoặc vi phạm về quản lý lao động nước ngoài.

3. Điều kiện xin giấy phép lao động cho người nước ngoài ở Việt Nam

Theo quy định tại Điều 9 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP (thay thế Nghị định 152/2020/NĐ-CP) và Bộ luật Lao động năm 2019, người nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Từ đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Có sức khỏe phù hợp với công việc dự kiến đảm nhiệm, được xác nhận qua giấy khám sức khỏe do bệnh viện đủ điều kiện tại Việt Nam hoặc cơ sở y tế nước ngoài được công nhận cấp (theo quy định của Bộ Y tế).
• Không có tiền án, tiền sự, không đang trong thời gian chấp hành hình phạt, bị truy cứu trách nhiệm hình sự tại Việt Nam hoặc tại nước sở tại.
• Có thị thực (visa) và mục đích nhập cảnh phù hợp với hình thức làm việc tại Việt Nam.

(a) Đối với chuyên gia (Expert):

• Có bằng đại học trở lên hoặc chứng chỉ tương đương, phù hợp với vị trí công việc tại Việt Nam.
• Có kinh nghiệm làm việc ít nhất 03 năm ở vị trí tương đương với công việc dự kiến đảm nhiệm.

(b) Đối với nhà quản lý, giám đốc điều hành:

• Có quyết định bổ nhiệm hoặc tài liệu chứng minh vị trí quản lý tại doanh nghiệp.
• Có giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 03 năm làm việc ở vị trí tương đương với chức vụ dự kiến tại Việt Nam.

(c) Đối với lao động kỹ thuật:

• Có chứng chỉ đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành tương đương có thời gian học ít nhất 01 năm.
• Có kinh nghiệm làm việc tối thiểu 05 năm trong lĩnh vực được đào tạo hoặc ở vị trí tương đương.

Điều kiện đối với doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động nước ngoài

Trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động, doanh nghiệp Việt Nam phải được cơ quan Nhà nước chấp thuận bằng văn bản về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, theo quy định tại Điều 10 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Cụ thể, doanh nghiệp cần:

Có văn bản chấp thuận vị trí sử dụng lao động nước ngoài được cấp bởi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Cung cấp toàn bộ hồ sơ pháp lý của tổ chức bảo lãnh, bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép đầu tư.
• Văn bản, hợp đồng thể hiện nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
• Cam kết tuân thủ quy định về an toàn, bảo hiểm và điều kiện làm việc.

Người nước ngoài chỉ được làm việc hợp pháp tại Việt Nam khi có giấy phép lao động hợp lệ và doanh nghiệp bảo lãnh đủ điều kiện pháp lý.

Việc không đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên có thể dẫn đến việc từ chối cấp phép, xử phạt vi phạm hành chính hoặc buộc chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật Việt Nam.
>>Tham khảo: Tư vấn gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại TP.HCM

4. Hồ sơ xin cấp phép lao động cho người nước ngoài tại TP.HCM

Thành phần hồ sơ cơ bản

Theo quy định tại Điều 11 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP và hiện được thay thế, cập nhật bởi Nghị định 219/2025/NĐ-CP), hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP).
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế đủ điều kiện tại Việt Nam hoặc cơ quan y tế có thẩm quyền ở nước ngoài cấp, có giá trị trong 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Phiếu lý lịch tư pháp của người lao động nước ngoài (do Việt Nam hoặc nước ngoài cấp), được cấp không quá 6 tháng, xác nhận người đó không có án tích, không đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
• Văn bản chứng minh năng lực và vị trí chuyên môn của người lao động nước ngoài, tùy theo từng nhóm đối tượng:
• Nhà quản lý, giám đốc điều hành: Quyết định bổ nhiệm, văn bản xác nhận kinh nghiệm tối thiểu 03 năm ở vị trí tương đương.
• Chuyên gia: Bằng đại học trở lên và giấy xác nhận kinh nghiệm tối thiểu 03 năm làm việc đúng chuyên ngành.
• Lao động kỹ thuật: Chứng chỉ đào tạo chuyên ngành kỹ thuật (ít nhất 01 năm) và giấy xác nhận kinh nghiệm tối thiểu 05 năm trong lĩnh vực tương ứng.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của doanh nghiệp, tổ chức (do Chủ tịch UBND TP. Hồ Chí Minh cấp).
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn thời hạn.
• Ảnh chân dung kích thước 4x6cm, nền trắng, không đeo kính màu, chụp trong vòng 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

Hồ sơ bổ sung theo từng trường hợp cụ thể

• Di chuyển nội bộ doanh nghiệp:

Văn bản của công ty mẹ nước ngoài cử người lao động sang làm việc tại hiện diện thương mại ở Việt Nam, kèm chứng minh người này đã làm việc ít nhất 12 tháng liên tục cho công ty đó.

• Thực hiện hợp đồng hoặc thỏa thuận thương mại, tài chính, kinh tế…:

Hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa doanh nghiệp Việt Nam và đối tác nước ngoài, trong đó có điều khoản về việc người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng:

Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp nước ngoài, kèm văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài ít nhất 02 năm.

• Người nước ngoài làm việc cho tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế:

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của tổ chức phi chính phủ hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam.

• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật:

Văn bản của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức nước ngoài cử người sang làm việc tại Việt Nam theo đúng vị trí dự kiến.

Hồ sơ trong một số trường hợp đặc biệt

• Trường hợp thay đổi người sử dụng lao động nhưng cùng vị trí, chức danh:

Cần có xác nhận của người sử dụng lao động cũ, giấy phép lao động cũ (hoặc bản sao chứng thực), cùng các giấy tờ tại mục 1 (trừ giấy khám sức khỏe nếu còn hiệu lực).

• Trường hợp thay đổi vị trí, chức danh hoặc hình thức làm việc nhưng không thay đổi người sử dụng lao động:

Hồ sơ gồm các giấy tờ tại mục 1 và giấy phép lao động đã cấp hoặc bản sao chứng thực.

Tất cả giấy tờ, tài liệu được cấp tại nước ngoài (như bằng cấp, chứng chỉ, xác nhận kinh nghiệm, lý lịch tư pháp...) phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi có lại.

Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài đòi hỏi tính chính xác, đồng bộ và hợp lệ theo quy định pháp luật Việt Nam. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thẩm định, tránh bị yêu cầu bổ sung, từ đó đảm bảo người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp, đúng thời hạn.

5. Quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TP.HCM

Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Người nộp hồ sơ: Doanh nghiệp, tổ chức hoặc cơ quan bảo lãnh người lao động nước ngoài.

Nơi nộp: Sở Nội vụ TP. Hồ Chí Minh.

Nội dung: Hồ sơ đề nghị chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, làm rõ vị trí, chức danh, lý do sử dụng và kế hoạch thay thế bằng lao động Việt Nam (nếu có).

Kết quả: Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài do Chủ tịch UBND TP. Hồ Chí Minh ký ban hành.

Đây là điều kiện bắt buộc trước khi thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép lao động.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lao động

Thời hạn nộp: Ít nhất 15 ngày làm việc trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

Nơi nộp: Sở Nội vụ TP. Hồ Chí Minh.

Hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (theo mẫu quy định).
• Bản sao chứng thực hộ chiếu, ảnh màu, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
• Bằng cấp, chứng chỉ và tài liệu chứng minh kinh nghiệm làm việc của người lao động nước ngoài (dịch công chứng sang tiếng Việt).

Bước 3: Thẩm định và cấp giấy phép

Thời hạn xử lý: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thẩm quyền cấp: Chủ tịch UBND TP. Hồ Chí Minh xem xét, ký cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Cơ quan thực hiện thẩm định: Sở Nội vụ TP. Hồ Chí Minh thẩm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin và trình Chủ tịch UBND thành phố phê duyệt.

Bước 4: Nhận kết quả

Người nhận: Người sử dụng lao động hoặc người được ủy quyền nhận Giấy phép lao động theo Mẫu số 4 – Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH (hiện vẫn đang được áp dụng cho đến khi có văn bản hướng dẫn mới của Bộ Nội vụ).

Trường hợp bị từ chối: Cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do không cấp phép.

Việc thực hiện đúng quy trình giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch trong sử dụng lao động nước ngoài, đồng thời thể hiện sự tuân thủ và chuyên nghiệp trong hoạt động tuyển dụng quốc tế.

6. Vì sao khách hàng lựa chọn Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy?

Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lao động, đầu tư và xuất nhập cảnh, đặc biệt là tư vấn và thực hiện thủ tục cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TP.HCM. Chúng tôi hiểu rằng, mỗi doanh nghiệp và mỗi cá nhân người nước ngoài đều có hoàn cảnh, loại hình công việc và hồ sơ pháp lý khác nhau — vì vậy, chúng tôi cung cấp giải pháp chuyên biệt, chính xác và nhanh gọn cho từng trường hợp cụ thể.

Đội ngũ luật sư và chuyên viên của Văn phòng được đào tạo bài bản, am hiểu Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 219/2025/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành. Chúng tôi đã thực hiện thành công hàng trăm hồ sơ cấp mới, gia hạn và cấp lại Giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai và các khu công nghiệp lớn trên cả nước.

Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói, bao gồm:

• Tư vấn điều kiện, loại hình và quy trình xin cấp Giấy phép lao động;
• Rà soát, hoàn thiện hồ sơ và dịch thuật công chứng theo quy định;
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, làm việc với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP.HCM;
• Theo dõi tiến độ và nhận kết quả thay khách hàng.

Tất cả các bước đều được thực hiện đúng pháp luật, minh bạch và đúng thời hạn, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.

Uy tín, tận tâm và bảo mật tuyệt đối

Chúng tôi cam kết bảo mật toàn bộ thông tin cá nhân và hồ sơ pháp lý của khách hàng.

Mỗi hồ sơ đều được kiểm tra và xử lý bởi luật sư phụ trách chuyên biệt, đảm bảo tính chính xác và khả năng được cấp phép cao nhất.

Sự tận tâm và chuyên nghiệp trong từng vụ việc đã giúp Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy được nhiều doanh nghiệp FDI, tổ chức phi chính phủ và cá nhân người nước ngoài tin tưởng lựa chọn.

Cam kết đồng hành và hỗ trợ pháp lý toàn diện

Không chỉ dừng lại ở việc xin Giấy phép lao động, Văn phòng còn hỗ trợ toàn diện các thủ tục pháp lý liên quan, như:

• Xin cấp thị thực (visa), thẻ tạm trú (TRC);
• Gia hạn giấy phép, xử lý trường hợp thay đổi vị trí hoặc người sử dụng lao động;
• Tư vấn các quy định pháp luật mới về lao động nước ngoài và quản lý xuất nhập cảnh.

7. Thông tin liên hệ của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy

Nếu Quý khách hàng đang có nhu cầu liên quan đến dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TP.HCM, đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0909160684 để nhận được sự tư vấn dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TP.HCM và được hỗ trợ kịp thời.

Số hotline được Luật sư tiếp nhận và xử lý trên phạm vi toàn quốc.

Thời gian làm việc từ 08 giờ sáng đến 21 giờ tối trong khoảng thời gian từ Thứ 2 đến Thứ 7 trong tuần.

Ngoài phương thức hỗ trợ qua số hotline cho dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TP.HCM, chúng tôi còn tư vấn và hỗ trợ trực tiếp và trực tuyến qua Zalo: 0978845617, và Email [info@luatsuhcm.com]

Chúng tôi hiểu rằng, vấn đề pháp lý tư vấn dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TP.HCM có thể ảnh hưởng lớn đến cuộc sống và công việc, thời gian, chi phí của bạn. Hãy để đội ngũ Luật sư của chúng tôi đồng hành và hỗ trợ bạn giải quyết các vấn đề pháp lý một cách hiệu quả và chuyên nghiệp nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe, thấu hiểu và đồng hành cùng Quý khách hàng trên mỗi bước đường pháp lý.