Tư vấn xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo

1. Giấy xác nhận nội dung quảng cáo là gì?

Giấy xác nhận nội dung quảng cáo là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, nhằm xác nhận nội dung quảng cáo của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt (như thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc, trang thiết bị y tế, v.v.) phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.

Nói cách khác, đây là “giấy phép con” bắt buộc trước khi doanh nghiệp được phép quảng cáo các sản phẩm thuộc danh mục quản lý chuyên ngành. Mục đích của loại giấy này là đảm bảo thông tin quảng cáo trung thực, chính xác, không gây hiểu lầm cho người tiêu dùng và tuân thủ đầy đủ quy định về quản lý quảng cáo của Nhà nước.

2. Khi nào cần xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo?

Theo Điều 26 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, trước khi tiến hành quảng cáo, tổ chức hoặc cá nhân phải đăng ký và được cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo đối với các sản phẩm sau:

• Thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm dinh dưỡng y học và thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt.
• Sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi, trừ các trường hợp bị cấm quảng cáo theo quy định tại Điều 7 Luật Quảng cáo 2012.

Nói cách khác, bất kỳ hoạt động quảng cáo nào liên quan đến các nhóm sản phẩm trên đều phải được cơ quan có thẩm quyền xác nhận nội dung trước khi phát hành nhằm đảm bảo tính chính xác, trung thực và tuân thủ pháp luật.

3. Thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo

Thủ tục xin Giấy Xác nhận Nội dung Quảng cáo là bước pháp lý bắt buộc đối với các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu quảng cáo sản phẩm thuộc nhóm phải đăng ký nội dung trước khi phát hành (như thực phẩm bảo vệ sức khỏe, mỹ phẩm, dược phẩm…). Quy trình xin cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo được quy định chi tiết tại Điều 27 Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Khi đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo, tổ chức hoặc cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại Khoản 4 Điều 27 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, bao gồm:

• Đơn đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo (theo Mẫu số 10, Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 15/2018/NĐ-CP);
• Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm và Bản công bố sản phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền xác nhận (bản sao có chứng thực);
• Mẫu nhãn sản phẩm (có xác nhận của tổ chức, cá nhân);
• Mẫu nội dung quảng cáo dự kiến:
• Đối với quảng cáo trên báo nói, báo hình: cần có kịch bản và đĩa ghi nội dung quảng cáo;
• Đối với quảng cáo trên các phương tiện khác: cần có ma-két (bản mẫu) nội dung quảng cáo;
• Tài liệu khoa học chứng minh nếu nội dung quảng cáo có đề cập đến công dụng, tính năng ngoài bản công bố sản phẩm;
• Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài (nếu có) phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng hợp lệ.

3.2. Nơi nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân thực hiện quảng cáo nộp hồ sơ tại:

• Cơ quan đã cấp Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm;
• Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến, hồ sơ sẽ được tiếp nhận và xử lý trực tiếp trên hệ thống.

3.3. Trình tự, thủ tục cấp Giấy Xác nhận Nội dung Quảng cáo

Bước 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và ra thông báo thụ lý trong thời hạn 05 ngày làm việc. Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan sẽ có văn bản thông báo lý do và hướng dẫn bổ sung (chỉ được yêu cầu bổ sung 01 lần).

Bước 2: Thẩm định và cấp giấy xác nhận

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét, thẩm định và cấp Giấy Xác nhận Nội dung Quảng cáo theo Mẫu số 11, Phụ lục I Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

Nếu hồ sơ cần chỉnh sửa, sau khi doanh nghiệp hoàn thiện, cơ quan sẽ thẩm định lại trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận bổ sung.

Bước 3: Công khai kết quả

Sau khi cấp giấy xác nhận, cơ quan quản lý sẽ công khai tên, sản phẩm, tổ chức/cá nhân được xác nhận trên cổng thông tin điện tử và cơ sở dữ liệu an toàn thực phẩm.

Bước 4: Nộp phí thẩm định

Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp phí thẩm định hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Việc thực hiện đầy đủ và đúng quy trình xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ thương hiệu, mà còn đảm bảo tính pháp lý cho mọi chiến dịch quảng bá sản phẩm trên thị trường.
>>Tham khảo: Dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp

4. Công việc của Văn phòng luật sư Tô Đình Huy khi thực hiện tư vấn xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo

Khi thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy giữ vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân đảm bảo quy trình diễn ra đúng quy định, minh bạch và hiệu quả. Các công việc cụ thể bao gồm:

• Tư vấn pháp lý ban đầu: Luật sư phân tích các quy định pháp luật về quảng cáo theo Luật Quảng cáo 2012 và các văn bản liên quan; xác định loại hình quảng cáo, sản phẩm cần xin xác nhận và cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.
• Rà soát và chuẩn bị hồ sơ: Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đầy đủ tài liệu như giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận công bố sản phẩm, bản thiết kế nội dung quảng cáo, kịch bản, hợp đồng quảng cáo… Đồng thời, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trước khi nộp.
• Soạn thảo hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo: Hỗ trợ khách hàng lập tờ khai, đơn đề nghị và các tài liệu kèm theo, đảm bảo nội dung đúng quy định pháp luật, rõ ràng và phù hợp với tiêu chuẩn quảng cáo của từng sản phẩm.
• Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước: Luật sư thay mặt hoặc đồng hành cùng khách hàng trong quá trình nộp hồ sơ, bổ sung tài liệu, giải trình hoặc làm việc với Sở Y tế, Sở Văn hóa và Thể thao, hoặc các cơ quan chuyên ngành có thẩm quyền xác nhận nội dung quảng cáo.
• Giải quyết vướng mắc, khiếu nại: Trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc có tranh chấp liên quan đến nội dung quảng cáo, luật sư sẽ hỗ trợ thương lượng, khiếu nại hoặc thực hiện các thủ tục pháp lý để bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho khách hàng.
• Hỗ trợ sau khi được xác nhận: Tư vấn quy trình sử dụng, gia hạn hoặc điều chỉnh giấy xác nhận nội dung quảng cáo, bảo đảm việc quảng bá sản phẩm tuân thủ quy định và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.

Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực quảng cáo và pháp luật hành chính, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cam kết đồng hành cùng khách hàng trong toàn bộ quy trình tư vấn xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo, giúp thủ tục được thực hiện nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả.

5. Vì sao nên chọn dịch vụ tư vấn xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy?

Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy là đơn vị uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp luật quảng cáo và hành chính, đặc biệt trong tư vấn, soạn hồ sơ và đại diện thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo. Đội ngũ luật sư của Văn phòng được đào tạo bài bản, am hiểu chuyên sâu các quy định về quảng cáo sản phẩm, dịch vụ từ thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm đến các lĩnh vực đặc thù giúp khách hàng an tâm trong suốt quá trình thực hiện thủ tục.

Không chỉ giỏi chuyên môn, Văn phòng còn đặt sự tận tâm, minh bạch và trách nhiệm nghề nghiệp lên hàng đầu. Luật sư sẽ đồng hành cùng khách hàng trong mọi giai đoạn — từ tư vấn quy định pháp luật, chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ, đến làm việc với cơ quan có thẩm quyền như Sở Y tế hoặc Sở Văn hóa và Thể thao để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng. Mục tiêu là giúp khách hàng được cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo hợp pháp, chính xác và tiết kiệm thời gian.

Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cam kết tuân thủ nghiêm ngặt quy tắc đạo đức và ứng xử nghề nghiệp luật sư, đảm bảo tính khách quan, trung thực và bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng. Mọi tài liệu, hồ sơ đều được sử dụng đúng mục đích và chỉ phục vụ cho việc hoàn tất thủ tục pháp lý hoặc khi có yêu cầu hợp pháp bằng văn bản từ cơ quan có thẩm quyền.

Với kinh nghiệm thực tế, quy trình làm việc chuyên nghiệp và sự tận tâm trong từng vụ việc, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy là lựa chọn đáng tin cậy cho khách hàng đang có nhu cầu tư vấn xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo, giúp thủ tục diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và an toàn pháp lý cho doanh nghiệp.
>>Tham khảo bài viết: Văn phòng Luật sư uy tín tại TP.HCM - Cách nhận diện

6. Thông tin liên hệ của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy

Nếu Quý khách đang có nhu cầu tư vấn xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo, vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy qua các kênh sau:

Hotline: 0909 016 684 (đường dây nóng của Luật sư – hỗ trợ tư vấn pháp lý trên toàn quốc)

Zalo: 0978 845 617

Email: info@luatsuhcm.com

Thời gian làm việc: 8h00 – 21h00, từ Thứ Hai đến Thứ Bảy hằng tuần

Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy hiểu rằng thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo đòi hỏi không chỉ sự am hiểu quy định pháp luật, mà còn cần kinh nghiệm thực tế trong việc chuẩn bị hồ sơ, làm việc với các cơ quan quản lý như Sở Y tế, Sở Văn hóa và Thể thao, cũng như xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình xét duyệt.

Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, am hiểu lĩnh vực quảng cáo và pháp luật hành chính, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp pháp lý toàn diện, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hoàn tất thủ tục đúng quy định và sớm được cấp giấy xác nhận.

Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy luôn là đối tác pháp lý tin cậy, đồng hành cùng Quý khách trong suốt quá trình chuẩn bị, nộp hồ sơ và nhận kết quả xác nhận nội dung quảng cáo đảm bảo hợp pháp, an toàn và hiệu quả cho hoạt động quảng bá sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.