Nghĩa vụ công bố thông tin trên Cổng thông tin và rủi ro khi vi phạm

1. Bản chất và nội dung bắt buộc phải công bố thông tin

- Nhằm minh bạch hóa môi trường kinh doanh, giúp các đối tác, ngân hàng và cơ quan quản lý dễ dàng tra cứu tình trạng pháp lý của một pháp nhân, pháp luật bắt buộc doanh nghiệp phải công khai các thông tin cốt lõi của mình trên một nền tảng duy nhất: Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Căn cứ Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:

Điều 32. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:

a) Ngành, nghề kinh doanh;

b) Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

2. Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Thời hạn thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này là 30 ngày kể từ ngày được công khai.

⇒ Theo quy định trên, ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai và nộp phí công bố theo quy định.

- Nội dung công bố bao gồm toàn bộ nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và 02 nhóm thông tin bắt buộc bổ sung sau:

• Ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp

Lưu ý: Trên Giấy chứng nhận hiện nay không còn in ngành nghề kinh doanh, do đó việc công bố trên Cổng thông tin là nơi duy nhất để đối tác kiểm tra doanh nghiệp có được phép kinh doanh lĩnh vực đó hay không.

• Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

Lưu ý: Nghĩa vụ này không chỉ áp dụng khi thành lập mới. Mỗi khi doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (đổi tên, chuyển trụ sở, tăng vốn, đổi người đại diện...), doanh nghiệp cũng bắt buộc phải thực hiện lại thủ tục công bố thông tin về những nội dung thay đổi đó.

👉 Tham khảo thêm: Văn phòng Luật sư chuyên về luật doanh nghiệp

2. Thời hạn khắt khe thực hiện nghĩa vụ công bố

- Pháp luật không cho phép doanh nghiệp trì hoãn việc công khai thông tin.

- Căn cứ Khoản 3 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, thời hạn để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thông báo công khai là 30 ngày kể từ ngày được công khai (tức là 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, hoặc Giấy xác nhận thay đổi nội dung).

Lưu ý: Tại nhiều Sở Tài chính, thủ tục nộp phí công bố thông tin đã được tích hợp ngay vào khâu nộp hồ sơ đăng ký thành lập để giảm thiểu việc doanh nghiệp bị quên. Tuy nhiên, nếu nộp hồ sơ giấy hoặc các trường hợp hệ thống chưa tích hợp, doanh nghiệp phải chủ động thực hiện.

3. Chế tài xử phạt hành chính khi vi phạm nghĩa vụ công bố thông tin

- Việc “quên” hoặc cố tình không công bố thông tin đúng hạn sẽ khiến doanh nghiệp phải đối mặt với mức phạt tiền không hề nhỏ.

- Căn cứ Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, chế tài được quy định cụ thể như sau:

Điều 45. Vi phạm về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

1. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

b) Thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không đúng thời hạn quy định.

2. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thông báo nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm a khoản 1 Điều này.

⇒ Theo quy định trên, khi vi phạm về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp thì ngoài hình thức bị xử phạt vi phạm hành chính thì còn phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả là buộc thông báo nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc qua về đăng ký doanh nghiệp.

4. Những rủi ro thực tiễn đối với hoạt động của doanh nghiệp

Bên cạnh mức phạt tiền từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền, việc không công bố hoặc công bố sai lệch thông tin trên Cổng thông tin quốc gia mang đến những rủi ro vận hành thực tế rất lớn:

• Các ngân hàng thương mại hiện nay đều có quy trình đối chiếu thông tin pháp lý của khách hàng với Cổng thông tin quốc gia. Nếu doanh nghiệp vừa đổi Giám đốc hoặc tăng vốn nhưng chưa công bố, ngân hàng có thể sẽ từ chối mở tài khoản, từ chối giải ngân hoặc không cho phép ký các lệnh chuyển tiền.

• Trong các giao dịch B2B, trước khi ký hợp đồng nguyên tắc hoặc cho phép mua hàng công nợ, bộ phận pháp chế của đối tác luôn kiểm tra tính hợp pháp của doanh nghiệp trên Cổng thông tin. Việc thông tin sai lệch sẽ làm dấy lên nghi ngờ về hoạt động không minh bạch.

• Sự thiếu đồng bộ dữ liệu giữa Cơ quan Đăng ký kinh doanh và Cơ quan Thuế do doanh nghiệp không công bố thông tin thay đổi có thể dẫn đến việc doanh nghiệp gặp khó khăn khi phát hành hóa đơn điện tử hoặc bị đưa vào danh sách rủi ro về thuế.

Bài viết mang tính chất tham khảo pháp lý. Việc duy trì tính minh bạch trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là cần thiết cho sự uy tín nhất của công ty. Doanh nghiệp cần lưu ý về vấn đề này khi có bất kỳ thay đổi nội dung nào liên quan đến đăng ký doanh nghiệp mà cần cập nhật nội dung.

👉 Tham khảo thêm: Văn phòng Luật sư uy tín tại TP.HCM

Chuyên đề trên đây là chia sẻ của chúng tôi về vấn đề Nghĩa vụ công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia và rủi ro khi vi phạm nhằm hỗ trợ người đọc có thêm kiến thức về pháp luật, không nhằm mục đích thương mại. Các thông tin trong chuyên đề Nghĩa vụ công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia và rủi ro khi vi phạm chỉ là quan điểm cá nhân người viết, người đọc chỉ tham khảo. Chúng tôi đề nghị Quý Khách hàng nên tham khảo ý kiến chuyên môn từ Luật sư của chúng tôi đối với các vấn đề cụ thể. Các yêu cầu giải đáp thắc mắc hãy liên hệ trực tiếp với Văn phòng của chúng tôi theo địa chỉ phía trên hoặc liên hệ qua Hotline: 0978845617, Email: info@luatsuhcm.com.