Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư

1. Cấp Giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư là gì?

Cấp Giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện thủ tục hành chính nhằm cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người mua hoặc người thuê mua căn hộ chung cư lần đầu tiên, sau khi căn hộ đã được bàn giao và đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý theo quy định của pháp luật về đất đai và nhà ở.

Giấy chứng nhận được cấp trong trường hợp này là cơ sở pháp lý xác lập và ghi nhận quyền sở hữu hợp pháp của cá nhân, tổ chức đối với căn hộ chung cư, đồng thời xác định rõ các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu đối với phần diện tích riêng, phần sở hữu chung và quyền sử dụng đất chung của nhà chung cư. Đây là văn bản pháp lý quan trọng, bảo đảm giá trị pháp lý của căn hộ trong các giao dịch dân sự, thương mại.

Việc được cấp Giấy chứng nhận lần đầu giúp người sở hữu căn hộ yên tâm khai thác, sử dụng và định đoạt tài sản thông qua các quyền như chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, thừa kế, góp vốn, cũng như là căn cứ để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình khi phát sinh tranh chấp hoặc khi làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Đối tượng được thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư

Căn cứ theo khoản 8 Điều 39 Luật Nhà ở 2023 pháp luật hiện hành quy định hai nhóm đối tượng có quyền thực hiện thủ tục đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu đối với căn hộ chung cư. Việc xác định đúng đối tượng thực hiện thủ tục có ý nghĩa quan trọng trong việc bảo đảm trình tự, thủ tục hành chính được thực hiện đúng thẩm quyền, đồng thời hạn chế các tranh chấp và rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình cấp Giấy chứng nhận.

Theo đó, tùy thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng mua bán, thuê mua căn hộ chung cư cũng như tình trạng pháp lý của dự án, chủ đầu tư dự án xây dựng nhà ở hoặc người mua, người thuê mua căn hộ chung cư là đối tượng trực tiếp đứng tên thực hiện thủ tục đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận lần đầu. Quy định này nhằm tạo sự linh hoạt trong thực tiễn áp dụng, đồng thời bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của các bên liên quan.

Việc cho phép các đối tượng nêu trên thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận lần đầu không chỉ góp phần đẩy nhanh tiến độ hoàn tất thủ tục pháp lý cho căn hộ chung cư, mà còn bảo đảm việc xác lập quyền sở hữu nhà ở một cách minh bạch, thống nhất, tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho việc quản lý, sử dụng và thực hiện các giao dịch liên quan đến căn hộ chung cư theo đúng quy định của pháp luật.

2.1. Chủ đầu tư dự án nhà ở chung cư

Theo quy định của pháp luật về nhà ở, chủ đầu tư dự án xây dựng nhà ở chung cư có trách nhiệm thực hiện thủ tục đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận lần đầu cho người mua căn hộ. Cụ thể, trong thời hạn 50 ngày, kể từ ngày bàn giao căn hộ cho người mua hoặc kể từ ngày người thuê mua đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thanh toán theo thỏa thuận trong hợp đồng, chủ đầu tư phải lập và nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận, trừ trường hợp người mua có thỏa thuận khác hoặc tự nguyện thực hiện thủ tục.

Việc pháp luật đặt ra nghĩa vụ này đối với chủ đầu tư nhằm bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người mua nhà, đồng thời nâng cao trách nhiệm của chủ đầu tư trong việc hoàn thiện thủ tục pháp lý của dự án nhà ở. Trong trường hợp chủ đầu tư không thực hiện hoặc chậm thực hiện nghĩa vụ nộp hồ sơ theo thời hạn luật định, thì quyền yêu cầu cấp Giấy chứng nhận không bị mất, mà được chuyển giao cho người mua căn hộ.

2.2. Người mua căn hộ chung cư

Người mua căn hộ chung cư là chủ thể trực tiếp hưởng quyền sở hữu đối với căn hộ và do đó có quyền thực hiện thủ tục đăng ký cấp Giấy chứng nhận lần đầu trong các trường hợp pháp luật cho phép. Cụ thể, người mua được trực tiếp nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận khi:

• Chủ đầu tư không thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận trong thời hạn quy định của pháp luật;

• Các bên có thỏa thuận trong hợp đồng mua bán, thuê mua căn hộ về việc người mua tự thực hiện thủ tục;

• Người mua có nhu cầu và tự nguyện trực tiếp thực hiện thủ tục nhằm bảo đảm sớm xác lập quyền sở hữu hợp pháp đối với căn hộ.

Quy định cho phép người mua trực tiếp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận lần đầu thể hiện nguyên tắc bảo vệ quyền lợi của người mua nhà, đồng thời tạo cơ chế linh hoạt để người mua chủ động xử lý các vướng mắc phát sinh từ phía chủ đầu tư hoặc tình trạng pháp lý của dự án.
>>Tham khảo thêm: Chi phí cấp sổ hồng tại TP.HCM - Dịch vụ trọn gói

3. Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận lần đầu cho căn hộ chung cư

Theo tiểu mục I.1 mục A phần V Nghị định 151/2025 quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai trong đó có việc chuyển giao thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất từ Ủy ban nhân dân cấp huyện cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã (điểm h khoản 1 Điều 5), thẩm quyền giải quyết thủ tục cấp Giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư được thực hiện theo cơ chế quản lý đất đai thống nhất, phân cấp rõ ràng giữa các cơ quan chuyên môn.

Theo đó, cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cấp Giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư bao gồm:

• Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cấp xã, là đầu mối tiếp nhận hồ sơ hành chính của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông;

• Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, là cơ quan chuyên môn có chức năng tổ chức thực hiện đăng ký đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; kiểm tra hồ sơ pháp lý; cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và trình cơ quan có thẩm quyền ký cấp Giấy chứng nhận theo quy định.

Việc phân định và phân cấp thẩm quyền nêu trên nhằm bảo đảm tính thống nhất trong quản lý đất đai, đồng thời rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho người mua căn hộ chung cư trong quá trình thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận lần đầu theo đúng quy định của pháp luật.

4. Trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư

Việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với căn hộ chung cư là thủ tục hành chính bắt buộc nhằm ghi nhận và bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người mua nhà theo quy định của pháp luật. Để được cấp Giấy chứng nhận, người có nghĩa vụ hoặc người mua căn hộ cần thực hiện đầy đủ trình tự, thủ tục theo đúng thẩm quyền và thời hạn luật định. Trình tự, thủ tục được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận

Người có nghĩa vụ hoặc người mua căn hộ nộp 01 bộ hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ có thẩm quyền. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ pháp lý liên quan đến căn hộ, hợp đồng mua bán, biên bản bàn giao nhà và các giấy tờ theo quy định của pháp luật đất đai, nhà ở.

Bộ hồ sơ tiêu chuẩn gồm:

• Văn bản xác nhận công trình đủ điều kiện đưa vào sử dụng theo pháp luật xây dựng;

• Văn bản xác nhận đủ điều kiện đưa vào kinh doanh theo pháp luật về kinh doanh BĐS;

• Đơn đăng ký biến động – Mẫu 11/ĐK (ban hành kèm Nghị định 101/2024/NĐ-CP) do người nhận chuyển nhượng kê khai;

• Hợp đồng chuyển nhượng/mua bán căn hộ đúng quy định;

• Biên bản bàn giao căn hộ/hạng mục;

• Giấy chứng nhận đã cấp cho chủ đầu tư (làm căn cứ tách cấp cho từng căn);

• Chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu phát sinh khi điều chỉnh quy hoạch chi tiết).

Lưu ý: Tùy địa phương có thể cần bản vẽ hoàn công/hồ sơ kỹ thuật căn hộ và các chứng từ thuế – phí liên quan.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Trong thời hạn tối đa 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo đúng quy định.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ cấp Giấy chứng nhận

Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:

• Kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ;

• Gửi phiếu chuyển thông tin đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính (nếu có);

• Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai;

• Cấp Giấy chứng nhận cho người mua căn hộ;

• Trường hợp chủ đầu tư nộp hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ trao Giấy chứng nhận cho chủ đầu tư để chuyển giao cho người được cấp.

Bước 4: Trả kết quả

Văn phòng đăng ký đất đai trao trực tiếp Giấy chứng nhận cho người được cấp hoặc chuyển cho chủ đầu tư dự án để trao lại cho người mua căn hộ theo đúng quy định.

• Lệ phí trước bạ (Nghị định 10/2022/NĐ-CP)

Lệ phí trước bạ = Giá tính lệ phí trước bạ × 0,5%

Với căn hộ mới: Giá tính LPTB = Diện tích (m²) × Giá/m² theo bảng giá/hoặc hướng dẫn của địa phương.

Ví dụ:

70 m² × 40.000.000 đ/m² = 2.800.000.000 đ

→ LPTB = 2.800.000.000 × 0,5% = 14.000.000 đ.

• Lệ phí cấp Giấy chứng nhận (làm bìa sổ)

Do HĐND tỉnh quy định (Thông tư 85/2019/TT-BTC), mỗi nơi một mức; thực tế đa số ≤ 100.000 đ/GCN, một số nơi khoảng 120.000 đ.

Có thể phát sinh phí đo vẽ/đính chính, phí thẩm định tùy hồ sơ thực tế.
>>Tham khảo thêm: Luật sư chuyên về đất đai tại Tp.HCM

5. Thời gian thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận lần đầu cho căn hộ chung cư

Theo quy định của pháp luật về đất đai và thủ tục hành chính, thời gian giải quyết hồ sơ cấp Giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư được xác định cụ thể như sau:

• Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với căn hộ chung cư không quá 20 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ;

• Thời gian thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký không quá 03 ngày làm việc.

Thời gian nêu trên không bao gồm thời gian người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản thực hiện nghĩa vụ tài chính theo thông báo của cơ quan thuế, cũng như thời gian xử lý các trường hợp phải bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Việc quy định rõ thời hạn giải quyết thủ tục cấp Giấy chứng nhận lần đầu nhằm bảo đảm tính minh bạch, kịp thời trong hoạt động hành chính, đồng thời tạo cơ sở để người mua căn hộ theo dõi, giám sát và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình trong quá trình thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận theo đúng quy định của pháp luật.

6. Vì sao chọn Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cung cấp Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư?

Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy là đơn vị đã có bề dày hoạt động, với đội ngũ Luật sư được đào tạo bài bản, chính quy và có chuyên môn sâu trong việc cung cấp Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư. Với đội ngũ Luật sư có nhiều năm kinh nghiệm trong các hoạt động thực tiễn, cung cấp các dịch vụ pháp lý và đặc biệt là kinh nghiệm thực tế về Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư và các vấn đề liên quan, chúng tôi đã cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất về Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư và mang lại sự hài lòng cho nhiều khách hàng.

Ngoài vấn đề chuyên môn, chúng tôi luôn thực hiện Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư với tinh thần, trách nhiệm và sự tận tâm cao nhất, xây dựng niềm tin, sự an tâm và an toàn pháp lý cho khách hàng.

Đồng thời, chúng tôi luôn ý thức tuân thủ Quy tắc đạo đức và ứng xử nghề Luật sư trong quá trình thực hiện Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư trong mối quan hệ với khách hàng, đồng nghiệp và các cơ quan Nhà nước, các cá nhân có liên quan trong việc cung cấp Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư.

Chúng tôi cam kết và trách nhiệm bảo mật tất cả các khoản mục, điều kiện của hợp đồng/thỏa thuận nào được thiết lập, ký kết và tất cả giấy tờ, tài liệu, thông tin mà Văn phòng Luật sư có được từ cung cấp Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư. Văn phòng Luật sư cam kết không công bố hay truyền đạt các vấn đề liên quan đến hợp đồng và công việc này đến Bên thứ ba nào khác mà không có sự đồng ý bằng văn bản của khách hàng, trừ trường hợp cơ quan Nhà nước yêu cầu.

7. Thông tin liên hệ Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy

Nếu Quý khách hàng đang gặp phải vấn đề pháp lý liên quan đến Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư, đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0909 160 684 để nhận được Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư và được hỗ trợ kịp thời.

Số hotline được Luật sư tiếp nhận và xử lý trên phạm vi toàn quốc.
Thời gian làm việc từ 08 giờ sáng đến 21 giờ tối trong khoảng thời gian từ Thứ 2 đến Thứ 7 trong tuần.

Ngoài phương thức hỗ trợ qua số hotline cho vấn đề Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư, chúng tôi còn tư vấn và hỗ trợ trực tiếp và trực tuyến qua Zalo: 0978 845 617, và Email [info@luatsuhcm.com].

Chúng tôi hiểu rằng, vấn đề pháp lý liên quan đến Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư có thể ảnh hưởng lớn đến cuộc sống và công việc, thời gian, chi phí của bạn. Hãy để đội ngũ Luật sư của chúng tôi đồng hành và hỗ trợ bạn giải quyết các vấn đề pháp lý một cách hiệu quả và chuyên nghiệp nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe, thấu hiểu và đồng hành cùng Quý khách hàng trên mỗi bước đường pháp lý.