Tư vấn điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài

1. Điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài

Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài tại Việt Nam phải tuân thủ quy định của Luật Đầu tư 2025, Luật Giáo dục 2019, Nghị định 86/2018/NĐ-CP về hợp tác, đầu tư của nước ngoài trong lĩnh vực giáo dục (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 124/2024/NĐ-CP) và các văn bản pháp luật có liên quan.

Theo đó, nhà đầu tư nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

1.1. Có dự án đầu tư hợp pháp trong lĩnh vực giáo dục

Trước khi thành lập trung tâm ngoại ngữ, nhà đầu tư nước ngoài phải thực hiện thủ tục đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư 2025.

Tùy từng trường hợp, nhà đầu tư phải được cấp:

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC);
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) hoặc thành lập tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định.

Mục tiêu hoạt động ghi nhận trong hồ sơ đầu tư phải phù hợp với lĩnh vực giáo dục, đào tạo ngoại ngữ dự kiến triển khai tại Việt Nam.

1.2. Đáp ứng điều kiện về vốn đầu tư

Căn cứ Điều 35 Nghị định 86/2018/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 124/2024/NĐ-CP), nhà đầu tư phải chứng minh năng lực tài chính để bảo đảm việc xây dựng, vận hành và duy trì hoạt động của trung tâm ngoại ngữ.

Việc chứng minh năng lực tài chính có thể thông qua:

• Báo cáo tài chính;
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng;
• Cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ hoặc tổ chức tài trợ;
• Các tài liệu hợp pháp khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

1.3. Đáp ứng điều kiện về cơ sở vật chất

Theo Điều 36 Nghị định 86/2018/NĐ-CP, trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài phải có cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu giảng dạy và học tập, bao gồm:

• Có địa điểm hoạt động ổn định, hợp pháp;
• Có phòng học bảo đảm diện tích, ánh sáng, bàn ghế và thiết bị phục vụ giảng dạy;
• Diện tích sử dụng dành cho học tập, giảng dạy tối thiểu bình quân 2,5 m²/người học;
• Có văn phòng làm việc, khu vực hành chính và các phòng chức năng phục vụ hoạt động đào tạo;
• Có giáo trình, tài liệu và trang thiết bị phù hợp với chương trình giảng dạy ngoại ngữ.

1.4. Đáp ứng điều kiện về chương trình đào tạo

Theo Điều 37 Nghị định 86/2018/NĐ-CP, chương trình đào tạo ngoại ngữ phải:

• Xác định rõ mục tiêu, nội dung và phương pháp đào tạo;
• Bảo đảm chất lượng chuyên môn;
• Không có nội dung gây ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh quốc gia và lợi ích cộng đồng;
• Không truyền bá tôn giáo trái phép, xuyên tạc lịch sử hoặc vi phạm văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục Việt Nam.

Đối với chương trình đào tạo nước ngoài, việc triển khai phải phù hợp với phạm vi được pháp luật Việt Nam cho phép.

1.5. Đáp ứng điều kiện về đội ngũ giáo viên và cán bộ quản lý

Theo Điều 38 Nghị định 86/2018/NĐ-CP, giáo viên giảng dạy tại trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài phải đáp ứng các yêu cầu về trình độ chuyên môn và năng lực giảng dạy.

Thông thường, giáo viên cần:

• Có trình độ từ cao đẳng trở lên hoặc trình độ tương đương;
• Có chuyên ngành phù hợp với môn học được phân công giảng dạy;
• Đáp ứng các tiêu chuẩn đối với giáo viên nước ngoài hoặc giáo viên Việt Nam theo quy định của pháp luật.

Ngoài đội ngũ giáo viên, trung tâm phải bố trí đầy đủ:

• Giám đốc trung tâm;
• Nhân sự quản lý đào tạo;
• Nhân viên hành chính và các bộ phận hỗ trợ khác phù hợp với quy mô hoạt động.

1.6. Được cấp phép hoạt động giáo dục trước khi tuyển sinh

Cần lưu ý rằng việc được cấp quyết định thành lập chưa đồng nghĩa với việc được phép tổ chức đào tạo.

Sau khi hoàn thiện các điều kiện về:

• Cơ sở vật chất;
• Chương trình đào tạo;
• Đội ngũ giáo viên;
• Bộ máy quản lý;
• Trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài phải thực hiện thủ tục xin Giấy phép hoạt động giáo dục theo quy định của pháp luật trước khi tuyển sinh và chính thức đi vào hoạt động.

Như vậy, để mở trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài tại Việt Nam, nhà đầu tư không chỉ phải thực hiện thủ tục đầu tư mà còn phải đáp ứng đồng thời các điều kiện về vốn, cơ sở vật chất, chương trình đào tạo và nhân sự theo quy định của pháp luật giáo dục hiện hành.

👉 Tham khảo thêm: Dịch vụ tư vấn thành lập trung tâm ngoại ngữ

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để mở trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài

Để thành lập trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài tại Việt Nam, nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ đầu tư và hồ sơ đề nghị thành lập cơ sở giáo dục theo quy định của pháp luật về đầu tư và giáo dục.

Hồ sơ cơ bản bao gồm:

2.1. Hồ sơ đầu tư

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư;
• Đề xuất dự án đầu tư;
• Tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư;
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;
• Tài liệu về địa điểm thực hiện dự án;
• Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký đầu tư.

Sau khi hoàn tất thủ tục đầu tư, nhà đầu tư sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (trường hợp thuộc diện phải thực hiện thủ tục này).

2.2. Hồ sơ đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài

Theo Điều 41 Nghị định 86/2018/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 124/2024/NĐ-CP), hồ sơ đề nghị cho phép thành lập cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài gồm:

• Đơn đề nghị cho phép thành lập cơ sở giáo dục;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ, trong đó nêu rõ mục tiêu hoạt động, quy mô đào tạo, chương trình giảng dạy, cơ cấu tổ chức và kế hoạch phát triển;
• Tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm hoạt động hoặc thỏa thuận thuê cơ sở vật chất;
• Kế hoạch về cơ sở vật chất hoặc dự án đầu tư xây dựng cơ sở vật chất phục vụ hoạt động đào tạo;
• Văn bản chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư.

2.3. Hồ sơ xin phép hoạt động giáo dục

Sau khi được cấp quyết định thành lập, trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài phải tiếp tục thực hiện thủ tục xin phép hoạt động giáo dục. Hồ sơ thường bao gồm:

• Đơn đề nghị cho phép hoạt động giáo dục;
• Quyết định cho phép thành lập hoặc tài liệu tương đương;
• Danh sách cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên;
• Chương trình đào tạo, giáo trình giảng dạy;
• Hồ sơ chứng minh cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ đào tạo;
• Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý giáo dục.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp nhà đầu tư rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế yêu cầu sửa đổi, bổ sung và tăng khả năng được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.

3. Thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài

Để mở trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài tại Việt Nam, nhà đầu tư cần thực hiện các thủ tục về đầu tư, thành lập cơ sở giáo dục và xin phép hoạt động giáo dục theo quy định của pháp luật. Trình tự cho phép thành lập cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài được quy định tại Điều 42 Nghị định 86/2018/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 124/2024/NĐ-CP.

Bước 1. Thực hiện thủ tục đầu tư

- Trước khi mở trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư.

- Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục này);

- Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài để triển khai dự án giáo dục;

- Đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với hoạt động đào tạo ngoại ngữ.

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ mở trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài

Nhà đầu tư chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đề nghị cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài, bao gồm:

• Đơn đề nghị cho phép thành lập;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ;
• Hồ sơ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm hoạt động;
• Kế hoạch đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị;
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;
• Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Bước 3. Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Nhà đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến cơ quan có thẩm quyền cho phép thành lập cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài.

Đối với trường hợp mở trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài tại TP. Hồ Chí Minh, hồ sơ thường được tiếp nhận và thẩm định thông qua Sở Giáo dục và Đào tạo TP. Hồ Chí Minh theo quy định.

Bước 4. Kiểm tra hồ sơ và lấy ý kiến thẩm định

Sau khi tiếp nhận hồ sơ:

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ;

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, nhà đầu tư sẽ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung;

Đối với hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận gửi lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

Các cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm phản hồi bằng văn bản trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu.

Bước 5. Thẩm định và quyết định cho phép thành lập

- Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ:

• Cơ quan có thẩm quyền tiến hành thẩm định các điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài;
• Đánh giá về cơ sở vật chất, năng lực tài chính, chương trình đào tạo và phương án hoạt động;
• Trình cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định cho phép thành lập.

Nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định, nhà đầu tư sẽ được cấp quyết định cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài.

- Trường hợp từ chối, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 6. Xin giấy phép hoạt động giáo dục

Sau khi được cấp quyết định thành lập, trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài chưa được phép tuyển sinh ngay mà phải tiếp tục thực hiện thủ tục xin phép hoạt động giáo dục.

Trung tâm cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện về:

• Cơ sở vật chất;
• Trang thiết bị giảng dạy;
• Chương trình đào tạo;
• Đội ngũ giáo viên;
• Bộ máy quản lý và nhân sự.

Bước 7. Chính thức hoạt động trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài

Sau khi được cấp giấy phép hoạt động giáo dục, trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài được phép:

• Tuyển sinh học viên;
• Tổ chức giảng dạy ngoại ngữ;
• Cấp chứng nhận hoàn thành khóa học theo quy định;
• Triển khai các hoạt động đào tạo theo nội dung đã được phê duyệt.

Trong quá trình hoạt động, trung tâm phải duy trì đầy đủ các điều kiện pháp lý, thực hiện chế độ báo cáo và chấp hành việc kiểm tra, thanh tra của cơ quan quản lý giáo dục theo quy định hiện hành.

4. Công việc của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy khi cung cấp dịch vụ tư vấn mở trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài

Khi cung cấp dịch vụ tư vấn mở trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy hỗ trợ nhà đầu tư trong toàn bộ quá trình chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục pháp lý và làm việc với cơ quan có thẩm quyền. Cụ thể:

• Tư vấn điều kiện đầu tư và thành lập trung tâm: Rà soát điều kiện tiếp cận thị trường, hình thức đầu tư, vốn đầu tư, cơ sở vật chất, chương trình đào tạo và các điều kiện pháp lý liên quan đến hoạt động giáo dục có vốn nước ngoài.
• Tư vấn phương án đầu tư phù hợp: Phân tích nhu cầu của nhà đầu tư, đề xuất mô hình hoạt động, cơ cấu vốn góp, địa điểm đặt trung tâm và lộ trình triển khai phù hợp với quy định pháp luật.
• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đề nghị thành lập và hồ sơ xin phép hoạt động giáo dục đối với trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài.
• Đại diện thực hiện thủ tục hành chính: Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi quá trình giải quyết, làm việc với cơ quan đăng ký đầu tư, cơ quan giáo dục và các cơ quan nhà nước có liên quan.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh: Tư vấn sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền; hỗ trợ giải trình các nội dung liên quan trong quá trình thẩm định.
• Tư vấn sau khi được cấp phép: Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến tuyển dụng giáo viên nước ngoài, nội quy hoạt động, quản lý học viên, điều chỉnh giấy phép và các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình vận hành trung tâm.

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư nước ngoài và pháp luật giáo dục, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cam kết đồng hành cùng nhà đầu tư từ giai đoạn chuẩn bị dự án đến khi trung tâm ngoại ngữ đi vào hoạt động, giúp quá trình thực hiện thủ tục diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý.

👉 Tham khảo thêm: Điều kiện thành lập hoạt động trung tâm ngoại ngữ

6. Vì sao nên chọn dịch vụ tư vấn mở trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy?

Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư nước ngoài và pháp luật giáo dục. Chúng tôi am hiểu các quy định về thành lập cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài, giúp nhà đầu tư xây dựng phương án pháp lý phù hợp và hạn chế tối đa các rủi ro trong quá trình triển khai dự án.

Không chỉ tư vấn quy định pháp luật, Văn phòng còn trực tiếp hỗ trợ khách hàng trong toàn bộ quá trình thực hiện thủ tục, từ đánh giá điều kiện đầu tư, chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền đến khi trung tâm được cấp phép hoạt động. Điều này giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian, chi phí và tập trung vào kế hoạch kinh doanh.

Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin, tài liệu và hồ sơ của khách hàng. Mọi dữ liệu chỉ được sử dụng cho mục đích tư vấn, thực hiện dịch vụ pháp lý hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, quy trình làm việc chuyên nghiệp và tinh thần trách nhiệm cao, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy là đối tác pháp lý đáng tin cậy cho các nhà đầu tư có nhu cầu mở trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài tại Việt Nam.

7. Thông tin liên hệ của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy

Nếu Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn mở trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài hoặc cần hỗ trợ các vấn đề pháp lý liên quan đến đầu tư và hoạt động giáo dục tại Việt Nam, vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy để được luật sư tư vấn và hỗ trợ cụ thể.

📍 Địa chỉ văn phòng

Trụ sở chính: A-10-11 Centana Thủ Thiêm, số 36 Mai Chí Thọ, Phường Bình Trưng (Q.2 cũ), Tp.Hồ Chí Minh

Văn phòng giao dịch: Lầu 1, số 227A Xô Viết Nghệ Tĩnh, P. Gia Định, Tp.Hồ Chí Minh (Gần vòng xoay Hàng Xanh)

📞 Kênh tư vấn trực tuyến

💬 Hotline: 090.916.0684 (Tư vấn pháp luật nhanh)

📱 Zalo hỗ trợ: 097.884.5617 (Luật sư trực tuyến)

☎️ Điện thoại bàn: (028) 3899 1104

🕒 Thời gian làm việc

📅 Thứ 2 – Thứ 6: 08:00 – 21:00

❌ Thứ 7, Chủ nhật và Ngày lễ: Nghỉ

✉️ Kết nối số

📩 Email: info@luatsuhcm.com

🌐Website: luatsuhcm.com

🛡️ CAM KẾT: Mọi thông tin trao đổi giữa khách hàng và Luật sư đều được bảo mật tuyệt đối theo quy định của pháp luật và quy tắc đạo đức nghề nghiệp.