Dịch vụ sang tên nhà đất do nhận thừa kế

1. Thừa kế, các hình thức sang tên nhà đất khi nhận thừa kế là gì?

Theo Điều 609, BLDS 2015 thì cá nhân có quyền lập di chúc để định đoạt tài sản của mình; để lại tài sản của mình cho người thừa kế theo pháp luật; hưởng di sản theo di chúc hoặc theo pháp luật.

Có thể thấy, Người thừa kế nhận thừa kế quyền sử dụng đất theo hình thức di chúc hoặc theo pháp luật.

- Đối với thừa kế theo di chúc

• Di chúc gồm di chúc miệng và di chúc bằng văn bản. Căn cứ Điều 628 Bộ luật Dân sự 2015, di chúc bằng văn bản bao gồm:
• Di chúc bằng văn bản không có người làm chứng.
• Di chúc bằng văn bản có người làm chứng.
• Di chúc bằng văn bản có công chứng.
• Di chúc bằng văn bản có chứng thực.

- Đối với thừa kế theo pháp luật

Căn cứ khoản 1 Điều 650 Bộ luật Dân sự 2015, quyền sử dụng đất được chia theo pháp luật trong những trường hợp sau:

• Không có di chúc.
• Di chúc không hợp pháp.
• Những người thừa kế theo di chúc chết trước hoặc chết cùng thời điểm với người lập di chúc; cơ quan, tổ chức được hưởng thừa kế theo di chúc không còn tồn tại vào thời điểm mở thừa kế
• Những người được chỉ định làm người thừa kế theo di chúc mà không có quyền hưởng di sản hoặc từ chối nhận di sản.

Ngoài ra, thừa kế theo pháp luật cũng được áp dụng đối với các phần di sản là quyền sử dụng đất sau:

• Phần di sản không được định đoạt trong di chúc
• Phần di sản có liên quan đến phần của di chúc không có hiệu lực pháp luật.
• Phần di sản có liên quan đến người được thừa kế theo di chúc nhưng họ không có quyền hưởng di sản, từ chối nhận di sản, chết trước hoặc chết cùng thời điểm với người lập di chúc; liên quan đến cơ quan, tổ chức được hưởng di sản theo di chúc, nhưng không còn tồn tại vào thời điểm mở thừa kế.

2. Thủ tục sang tên nhà đất do nhận thừa kế

Thủ tục sang tên nhà đất do nhận thừa kế được thực hiện qua các bước cơ bản sau:

Bước 1. Làm thủ tục kê khai di sản thừa kế tại Văn phòng công chứng

Theo quy định tại Điều 59 và Điều 60 Luật Công chứng 2024, khi yêu cầu công chứng văn bản phân chia di sản hoặc văn bản khai nhận di sản, người yêu cầu công chứng phải chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Phiếu yêu cầu công chứng theo quy định;
• Dự thảo văn bản phân chia di sản hoặc văn bản khai nhận di sản (nếu có);
• Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng và người tham gia giao dịch;
• Giấy chứng tử hoặc giấy tờ khác chứng minh người để lại di sản đã chết;
• Di chúc hợp pháp trong trường hợp thừa kế theo di chúc;
• Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người thừa kế theo pháp luật;
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với tài sản là di sản thừa kế;
• Giấy tờ về nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản;
• Văn bản ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền trong trường hợp thực hiện thông qua người đại diện;
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của công chứng viên để xác minh tính hợp pháp của việc thừa kế và tài sản thừa kế.

Việc công chứng văn bản khai nhận di sản, văn bản phân chia di sản phải được thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục và quy định về niêm yết việc thụ lý công chứng theo Luật Công chứng 2024 và văn bản hướng dẫn thi hành.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chứng viên tiến hành thẩm định và thực hiện niêm yết việc thụ lý công chứng văn bản khai nhận hoặc thỏa thuận phân chia di sản tại UBND cấp xã nơi có đất. Thời gian niêm yết là 15 ngày theo quy định tại Điều 44 Nghị định 104/2025/NĐ-CP.

Nếu hết thời hạn niêm yết mà không phát sinh khiếu nại, tố cáo, công chứng viên sẽ lập văn bản khai nhận hoặc phân chia di sản thừa kế. Người nhận thừa kế hoàn tất nghĩa vụ nộp phí công chứng để nhận văn bản công chứng theo quy định.

Trường hợp các đồng thừa kế thống nhất để một người đứng tên toàn bộ tài sản thì những người còn lại phải lập văn bản từ chối nhận di sản có công chứng hợp lệ.

Bước 2. Lập hồ sơ đề nghị đăng ký biến động

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hoàn thành việc phân chia di sản, người nhận thừa kế phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai. Quá thời hạn trên có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

Theo quy định Nghị định số 101/2024/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 151/2025/NĐ-CP), hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất do nhận thừa kế bao gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP).
• Giấy chứng nhận đã cấp.
• Giấy tờ về quyền hưởng di sản thừa kế.
• Giấy ủy quyền/Hợp đồng ủy quyền (trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký biến động qua người đại diện)

Ngoài ra, cần chuẩn bị thêm các giấy tờ:

• Hợp đồng/văn bản chuyển quyền sử dụng đất.
• Văn bản thỏa thuận được cấp chung 1 Giấy chứng nhận (trường hợp nhiều người nhận thừa kế).
• Hợp đồng/văn bản về việc mua bán, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất (trường hợp người đã mất trước kia thuê đất của Nhà nước theo hình thức thuê đất trả tiền hàng năm)

Tùy từng trường hợp cụ thể, hồ sơ có thể bổ sung thêm văn bản thỏa thuận cấp chung Giấy chứng nhận cho nhiều người thừa kế hoặc các giấy tờ liên quan đến chuyển quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.

Bước 3. Nộp hồ sơ

Người nhận thừa kế nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền nơi có đất. Theo khoản 2 Điều 37 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ có thể được nộp tại UBND cấp tỉnh hoặc cơ quan tiếp nhận theo cơ chế một cửa để chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai giải quyết.

Đối với trường hợp cần xác định lại diện tích đất ở của thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận trước ngày 01/7/2004, hồ sơ sẽ được chuyển đến chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để xử lý theo quy định.

Bước 4. Cơ quan đăng ký đất đai tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký đất đai tiến hành kiểm tra, cập nhật biến động và gửi thông tin sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.

Người nhận thừa kế có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các khoản tài chính theo thông báo, bao gồm lệ phí trước bạ, lệ phí cấp Giấy chứng nhận, phí thẩm định hồ sơ và các khoản nghĩa vụ khác nếu có. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính, người dân cần lưu giữ chứng từ nộp tiền để xuất trình khi nhận kết quả.

Bước 5. Trả kết quả

Sau khi hoàn tất việc giải quyết hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở mang tên người nhận thừa kế.

Thời gian giải quyết thông thường không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; đối với khu vực miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa hoặc địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn thì thời gian giải quyết không quá 20 ngày.

Thời hạn trên không bao gồm thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính, thời gian tiếp nhận hồ sơ tại cấp xã, thời gian xử lý vi phạm pháp luật về đất đai (nếu có) và các ngày nghỉ theo quy định của pháp luật.
👉 Tham khảo thêm: Tư vấn khai nhận thừa kế cho người bị tâm thần

3. Những lưu ý quan trọng khi sang tên nhà đất do nhận thừa kế

Khi thực hiện thủ tục sang tên nhà đất do nhận thừa kế, người nhận thừa kế cần lưu ý một số vấn đề quan trọng nhằm bảo đảm quyền lợi và tránh phát sinh tranh chấp pháp lý.

Thứ nhất, cần xác định rõ quyền hưởng di sản thừa kế. Trường hợp có di chúc thì di chúc phải hợp pháp về nội dung và hình thức theo quy định của pháp luật. Nếu không có di chúc, di sản sẽ được chia theo hàng thừa kế theo pháp luật.

Thứ hai, nhà đất để lại thừa kế phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng, quyền sở hữu hợp pháp và không thuộc trường hợp đang có tranh chấp hoặc bị kê biên thi hành án.

Thứ ba, người nhận thừa kế phải thực hiện đăng ký biến động đất đai đúng thời hạn quy định để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

Thứ tư, cần lưu ý các nghĩa vụ tài chính liên quan như lệ phí trước bạ, phí công chứng và các khoản phí hành chính khác. Một số trường hợp nhận thừa kế giữa những người có quan hệ thân thích theo quy định sẽ được miễn thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ.

Cuối cùng, trong trường hợp có nhiều người cùng hưởng di sản, các bên nên lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản rõ ràng nhằm hạn chế tranh chấp phát sinh trong quá trình sang tên và sử dụng tài sản sau này.
👉 Tham khảo thêm: Dịch vụ khai nhận di sản thừa kế đối với nhà đất tại Thành phố Hồ Chí Minh 

4. Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cung cấp dịch vụ sang tên nhà đất do nhận thừa kế

Nhằm hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục sang tên nhà đất do nhận thừa kế một cách nhanh chóng, đúng quy định pháp luật và hạn chế phát sinh tranh chấp, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện thực hiện thủ tục sang tên nhà đất theo quy trình rõ ràng, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.

Quy trình cung cấp dịch vụ được thực hiện theo các bước cơ bản sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn pháp lý ban đầu

Văn phòng tiếp nhận thông tin, kiểm tra sơ bộ hồ sơ thừa kế, tư vấn quy định pháp luật liên quan đến quyền thừa kế, điều kiện sang tên nhà đất và định hướng phương án xử lý phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

Bước 2: Thu thập và kiểm tra hồ sơ, tài liệu

Hỗ trợ khách hàng rà soát giấy tờ liên quan như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, di chúc, giấy tờ nhân thân và các tài liệu chứng minh quan hệ thừa kế; đồng thời hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Bước 3: Thực hiện thủ tục khai nhận hoặc phân chia di sản thừa kế

Đại diện hoặc hỗ trợ khách hàng làm việc với tổ chức công chứng để thực hiện thủ tục khai nhận di sản hoặc thỏa thuận phân chia di sản thừa kế theo đúng trình tự pháp luật.

Bước 4: Thực hiện thủ tục đăng ký biến động và sang tên nhà đất

Hỗ trợ khách hàng kê khai nghĩa vụ tài chính, chuẩn bị hồ sơ đăng ký biến động và đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền để thực hiện thủ tục sang tên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở.

Bước 5: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

Văn phòng theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ, kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh và hỗ trợ khách hàng nhận Giấy chứng nhận đã được sang tên theo quy định.

Bước 6: Tư vấn và hỗ trợ pháp lý sau sang tên

Sau khi hoàn tất thủ tục, Văn phòng tiếp tục hỗ trợ khách hàng giải đáp các vấn đề pháp lý liên quan đến quản lý, sử dụng, chuyển nhượng hoặc phát sinh tranh chấp đối với tài sản thừa kế nếu có.
👉 Tham khảo thêm: Thủ tục, hồ sơ nhận thừa kế theo di chúc

5. Thông tin liên hệ Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy

📍 Địa chỉ văn phòng

Trụ sở chính: A-10-11 Centana Thủ Thiêm, số 36 Mai Chí Thọ, Phường Bình Trưng (Q.2 cũ), Tp.Hồ Chí Minh

Văn phòng giao dịch: Lầu 1, số 227A Xô Viết Nghệ Tĩnh, P. Gia Định, Tp.Hồ Chí Minh (Gần vòng xoay Hàng Xanh)

📞 Kênh tư vấn trực tuyến

💬 Hotline: 090.916.0684 (Tư vấn pháp luật nhanh)

📱 Zalo hỗ trợ: 097.884.5617 (Luật sư trực tuyến)

☎️ Điện thoại bàn: (028) 3899 1104

🕒 Thời gian làm việc

📅 Thứ 2 – Thứ 6: 08:00 – 21:00

❌ Thứ 7, Chủ nhật và Ngày lễ: Nghỉ

✉️ Kết nối số

📩 Email: info@luatsuhcm.com

🌐Website: luatsuhcm.com

🛡️ CAM KẾT: Mọi thông tin trao đổi giữa khách hàng và Luật sư đều được bảo mật tuyệt đối theo quy định của pháp luật và quy tắc đạo đức nghề nghiệp.