Thủ tục, trình tự xin công nhận thêm quyền sử dụng đất do thay đổi ranh sử dụng đất

1. Công nhận thêm quyền sử dụng đất do thay đổi ranh sử dụng đất là gì?

Công nhận thêm quyền sử dụng đất do thay đổi ranh sử dụng đất là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét, ghi nhận phần diện tích đất tăng thêm so với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp, khi ranh giới thửa đất sử dụng thực tế có sự thay đổi so với hồ sơ địa chính trước đây. Việc thay đổi ranh giới này thường phát sinh do đo đạc lại đất đai, chỉnh lý bản đồ địa chính, xác định lại mốc giới thửa đất hoặc do sự thống nhất ranh giới giữa các hộ sử dụng đất liền kề.

Phần diện tích đất tăng thêm chỉ được công nhận khi việc sử dụng đất là ổn định, phù hợp với quy hoạch, không có tranh chấp và không thuộc trường hợp lấn, chiếm đất. Sau khi được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận, người sử dụng đất được điều chỉnh, cấp đổi Giấy chứng nhận để ghi nhận đầy đủ diện tích đất hợp pháp theo hiện trạng sử dụng thực tế.

2. Các trường hợp thay đổi ranh sử dụng đất thường gặp

Trong thực tế quản lý và sử dụng đất đai, ranh giới thửa đất có thể thay đổi so với Giấy chứng nhận đã được cấp vì nhiều nguyên nhân khác nhau. Một số trường hợp thay đổi ranh sử dụng đất thường gặp bao gồm:

• Thay đổi do đo đạc, chỉnh lý bản đồ địa chính: Việc đo đạc lại bằng phương pháp kỹ thuật mới, chính xác hơn có thể làm phát sinh chênh lệch diện tích và ranh giới so với hồ sơ địa chính cũ.

• Sai lệch ranh giới khi cấp Giấy chứng nhận trước đây: Do điều kiện đo đạc, bản đồ hoặc việc xác định mốc giới chưa chính xác tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận, dẫn đến ranh giới đất thực tế khác với giấy tờ pháp lý.

• Điều chỉnh, xác định lại mốc giới thửa đất: Ranh giới thửa đất được xác định lại trên thực địa theo hiện trạng sử dụng ổn định, lâu dài, phù hợp với hồ sơ quản lý đất đai.

• Thỏa thuận ranh giới giữa các hộ sử dụng đất liền kề: Các bên thống nhất lại ranh giới sử dụng đất và được cơ quan có thẩm quyền xác nhận theo quy định pháp luật.

• Biến động tự nhiên làm thay đổi ranh giới: Một số trường hợp ranh giới đất thay đổi do tác động tự nhiên như bồi lắng, sạt lở (đối với đất ven sông, kênh, rạch), phù hợp với quy định của pháp luật đất đai.

Tùy từng trường hợp cụ thể, người sử dụng đất cần xác định rõ nguyên nhân thay đổi ranh giới để thực hiện thủ tục xin công nhận thêm quyền sử dụng đất đúng quy định pháp luật.
>> Tham khảo: Luật sư đất đai chuyên nghiệp tại Tp.HCM 

3. Thủ tục, trình tự xin công nhận thêm quyền sử dụng đất do thay đổi ranh sử dụng đất

Căn cứ Quyết định số 3380/QĐ-BTNMT và các quy định pháp luật đất đai có liên quan, thủ tục xin công nhận thêm quyền sử dụng đất do thay đổi ranh sử dụng đất được thực hiện theo các nội dung sau:

3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Tùy từng trường hợp cụ thể, người sử dụng đất cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

Trường hợp 1: Thửa đất đã có Giấy chứng nhận, diện tích tăng thêm do nhận chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP;

• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp;

• Giấy tờ chứng minh việc nhận chuyển quyền sử dụng đất đối với phần diện tích tăng thêm;

• Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất;

• Văn bản ủy quyền hoặc giấy tờ đại diện theo quy định của pháp luật (nếu thực hiện thông qua người đại diện).

Trường hợp 2: Thửa đất đã có Giấy chứng nhận, diện tích tăng thêm là phần đất chưa được cấp Giấy chứng nhận

• Đơn đăng ký biến động đất đai theo Mẫu số 18;

• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;

• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc, quá trình sử dụng phần diện tích tăng thêm (nếu có);

• Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất;

• Văn bản đại diện theo quy định của pháp luật (nếu có).

3.2. Nơi nộp và hình thức nộp hồ sơ

Người sử dụng đất có thể nộp hồ sơ theo một trong các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai;

• Nộp thông qua dịch vụ bưu chính;

• Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công;

• Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận với Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

3.3. Thời hạn giải quyết và lệ phí

Thời hạn giải quyết:

• Không quá 10 ngày làm việc đối với trường hợp diện tích tăng thêm do nhận chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận;

• Không quá 20 ngày làm việc đối với trường hợp diện tích tăng thêm là đất chưa được cấp Giấy chứng nhận.

Đối với khu vực miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa hoặc địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, thời hạn giải quyết có thể kéo dài nhưng không quá 20–30 ngày làm việc, tùy từng trường hợp.

Lệ phí: Lệ phí thực hiện theo quy định của Luật Phí và lệ phí và các văn bản hướng dẫn có liên quan; mức thu cụ thể do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định.

3.4. Trình tự thực hiện

Bước 1: Người sử dụng đất nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ có thể nộp bản chính, bản sao có chứng thực hoặc bản số hóa theo quy định; trường hợp điều chỉnh trên Giấy chứng nhận thì phải nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ:

• Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì cấp Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả;

• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện theo quy định.

Bước 3: Cơ quan đăng ký đất đai thực hiện thẩm tra, xác minh:

• Đo đạc, trích đo bản đồ địa chính;

• Xác minh tình trạng tranh chấp, hiện trạng sử dụng đất;

• Trường hợp cần thiết, UBND cấp xã xác nhận nguồn gốc, thời điểm và quá trình sử dụng đất, đồng thời niêm yết công khai theo quy định.

Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có) theo thông báo của cơ quan thuế.

Bước 5: Cơ quan có thẩm quyền chỉnh lý hồ sơ địa chính, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai và cấp mới hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người sử dụng đất.
>>Tham khảo: Đất tăng thêm ngoài sổ hồng, yêu cầu công nhận như thế nào?

4. Những lưu ý khi xin công nhận thêm quyền sử dụng đất do thay đổi ranh sử dụng đất

Khi thực hiện thủ tục xin công nhận thêm quyền sử dụng đất do thay đổi ranh sử dụng đất, người sử dụng đất cần lưu ý một số vấn đề pháp lý quan trọng sau:

• Phân biệt rõ giữa công nhận thêm diện tích đất và hành vi lấn, chiếm đất. Phần diện tích tăng thêm chỉ được công nhận khi việc sử dụng đất là hợp pháp, ổn định, không có tranh chấp và không thuộc trường hợp lấn, chiếm đất trái phép.

• Xác định rõ nguồn gốc và thời điểm sử dụng phần diện tích tăng thêm. Trường hợp không có giấy tờ về quyền sử dụng đất, cần có xác nhận của UBND cấp xã về quá trình sử dụng ổn định, lâu dài theo quy định.

• Bảo đảm ranh giới đất rõ ràng, có sự thống nhất với các hộ liền kề. Việc có biên bản xác nhận ranh giới, mốc giới sử dụng đất sẽ giúp hạn chế tranh chấp và rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ.

• Kiểm tra sự phù hợp với quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất. Phần diện tích xin công nhận thêm phải phù hợp quy hoạch hoặc thuộc trường hợp được xem xét công nhận theo pháp luật đất đai.

• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính (nếu có). Người sử dụng đất cần hoàn thành tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ và các khoản phí, lệ phí liên quan để được cấp hoặc chỉnh lý Giấy chứng nhận.

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu. Hồ sơ thiếu hoặc không đúng quy định có thể dẫn đến việc kéo dài thời gian giải quyết hoặc bị từ chối công nhận diện tích đất tăng thêm.

Những lưu ý trên sẽ giúp người sử dụng đất hạn chế rủi ro pháp lý và thực hiện thủ tục xin công nhận thêm quyền sử dụng đất do thay đổi ranh sử dụng đất một cách thuận lợi, đúng quy định pháp luật.

5. Công việc của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy khi tư vấn thủ tục, trình tự xin công nhận thêm quyền sử dụng đất do thay đổi ranh sử dụng đất

Khi cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục, trình tự xin công nhận thêm quyền sử dụng đất do thay đổi ranh sử dụng đất, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy đóng vai trò đồng hành pháp lý toàn diện, hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục đúng quy định pháp luật, hạn chế rủi ro và bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp về đất đai. Các công việc cụ thể bao gồm:

• Tư vấn pháp lý ban đầu về điều kiện và khả năng được công nhận thêm diện tích đất

Luật sư phân tích hiện trạng sử dụng đất, nguồn gốc đất, nguyên nhân thay đổi ranh giới; đối chiếu với quy định của pháp luật đất đai để xác định khả năng được công nhận thêm quyền sử dụng đất, cũng như những rủi ro pháp lý có thể phát sinh.

• Rà soát hồ sơ, tài liệu đất đai

Luật sư hỗ trợ kiểm tra Giấy chứng nhận đã cấp, hồ sơ địa chính, bản đồ đo đạc, mốc giới thửa đất và các giấy tờ liên quan; hướng dẫn bổ sung tài liệu cần thiết nhằm bảo đảm hồ sơ đầy đủ, hợp lệ trước khi nộp cơ quan có thẩm quyền.

• Soạn thảo hồ sơ xin công nhận thêm quyền sử dụng đất

Văn phòng trực tiếp soạn thảo đơn đăng ký biến động đất đai, các văn bản giải trình và hồ sơ kèm theo, bảo đảm đúng mẫu, đúng nội dung và phù hợp với từng trường hợp thay đổi ranh sử dụng đất theo quy định pháp luật.

• Xử lý vướng mắc phát sinh trong quá trình giải quyết

Luật sư hỗ trợ xử lý các trường hợp hồ sơ bị kéo dài thời gian giải quyết, yêu cầu xác minh thực địa, phát sinh ý kiến từ hộ liền kề hoặc tranh chấp ranh giới; tư vấn phương án bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho khách hàng.

• Hỗ trợ sau khi được công nhận thêm quyền sử dụng đất

Sau khi hoàn tất thủ tục, luật sư tiếp tục tư vấn các vấn đề liên quan đến chỉnh lý, cấp đổi Giấy chứng nhận, nghĩa vụ tài chính về đất đai và các quyền, nghĩa vụ phát sinh đối với phần diện tích đất được công nhận thêm.

Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực đất đai và pháp luật hành chính, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục, trình tự xin công nhận thêm quyền sử dụng đất do thay đổi ranh sử dụng đất một cách chuyên nghiệp, tận tâm và hiệu quả, giúp khách hàng yên tâm trong quá trình thực hiện.

6. Vì sao nên chọn dịch vụ tư vấn thủ tục, trình tự xin công nhận thêm quyền sử dụng đất do thay đổi ranh sử dụng đất của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy?

Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy là đơn vị uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp luật đất đai, đặc biệt là tư vấn thủ tục, trình tự xin công nhận thêm quyền sử dụng đất do thay đổi ranh sử dụng đất. Đội ngũ luật sư am hiểu sâu sắc Luật Đất đai 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành, đồng thời có kinh nghiệm thực tiễn trong việc xử lý hồ sơ đăng ký biến động, cấp đổi Giấy chứng nhận khi diện tích đất thay đổi so với hiện trạng sử dụng.

Văn phòng không chỉ tư vấn quy định pháp luật mà còn đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình thực hiện thủ tục, từ việc đánh giá điều kiện được công nhận thêm diện tích đất, rà soát nguồn gốc và hiện trạng sử dụng đất, chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ, đến làm việc với Văn phòng đăng ký đất đai và các cơ quan có thẩm quyền. Nhờ đó, hồ sơ được thực hiện đúng trình tự, hạn chế tối đa việc bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian giải quyết.

Bên cạnh chuyên môn, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy luôn đề cao tính minh bạch, trách nhiệm và bảo mật thông tin. Mọi hồ sơ, tài liệu đất đai của khách hàng được quản lý chặt chẽ, sử dụng đúng mục đích pháp lý và tuân thủ nghiêm các quy tắc đạo đức nghề nghiệp luật sư.

Với kinh nghiệm thực tiễn, quy trình làm việc chuyên nghiệp và sự tận tâm trong từng vụ việc, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy là lựa chọn đáng tin cậy cho khách hàng có nhu cầu tư vấn thủ tục, trình tự xin công nhận thêm quyền sử dụng đất do thay đổi ranh sử dụng đất, giúp bảo đảm quyền lợi hợp pháp và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.

7. Thông tin liên hệ của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy

Nếu Quý khách có nhu cầu tư vấn thủ tục, trình tự xin công nhận thêm quyền sử dụng đất do thay đổi ranh sử dụng đất, vui lòng liên hệ Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy qua các kênh sau:

• Hotline: 0909 160 684 (Luật sư tư vấn pháp lý trên toàn quốc)

• Zalo: 0978 845 617

• Email: info@luatsuhcm.com

• Thời gian làm việc: 8h00 – 21h00 (Thứ Hai – Thứ Bảy)

Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy hiểu rằng việc xin công nhận thêm quyền sử dụng đất liên quan trực tiếp đến quyền tài sản, giá trị đất đai và tính pháp lý lâu dài. Chỉ một sai sót trong hồ sơ, xác định ranh giới hoặc áp dụng quy định pháp luật không chính xác cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc phát sinh tranh chấp.

Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm về đất đai, chúng tôi cung cấp giải pháp tư vấn toàn diện, hỗ trợ Quý khách từ đánh giá điều kiện, chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ, đến đại diện làm việc với cơ quan có thẩm quyền, giúp quá trình công nhận thêm quyền sử dụng đất do thay đổi ranh sử dụng đất được thực hiện thuận lợi, đúng quy định và bảo đảm quyền lợi hợp pháp tối đa cho khách hàng.