Các thông tin có thể công bố trong vòng đời Công ty cổ phần

1. Giai đoạn thành lập doanh nghiệp

- Tại thời điểm đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có nghĩa vụ công khai các thông tin cơ bản để xác lập tư cách pháp nhân.

- Căn cứ quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

+ Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:

• Ngành, nghề kinh doanh;

• Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

+ Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

+ Thời hạn thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này là 30 ngày kể từ ngày được công khai.

2. Giai đoạn hoạt động doanh nghiệp

- Trong quá trình vận hành, CTCP (đặc biệt là công ty có vốn Nhà nước hoặc công ty đại chúng) phải định kỳ công khai tình trạng tài chính và quản trị.

- Căn cứ quy định tại Điều 175, Điều 176 Luật Doanh nghiệp 2020:

• Báo cáo tài chính hàng năm: Đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua.

• Báo cáo tình hình quản trị công ty: Cơ cấu tổ chức, danh sách người có liên quan, các giao dịch giữa công ty với người có liên quan.

• Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông: Ghi nhận các quyết định chiến lược về phương hướng phát triển, chia cổ tức.

⇒ Đối với CTCP thông thường, việc CBTT chủ yếu thực hiện trong nội bộ cho cổ đông. Tuy nhiên, nếu là CTCP niêm yết, nghĩa vụ này cần tuân theo pháp luật về Chứng khoán để đảm bảo công bằng cho nhà đầu tư.

Tham khảo thêm: Dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp

3. Giai đoạn thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

- Bất kỳ sự thay đổi nào về cấu trúc vốn hoặc nhân sự chủ chốt đều phải được cập nhật công khai.

- Căn cứ quy định tại Điều 30, Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020: Nội dung thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp như sau:

• Thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính.

• Thay đổi vốn điều lệ (tăng hoặc giảm).

• Thay đổi người đại diện theo pháp luật.

• Thay đổi thông tin về cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

4. Giai đoạn tổ chức lại và giải thể doanh nghiệp

- Đây là giai đoạn ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của bên thứ ba (chủ nợ, người lao động), do đó yêu cầu công bố thông tin là bắt buộc và nghiêm ngặt.

- Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần: Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2020

- Các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp: Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020

- Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp: Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020

- Nội dung công bố:

• Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập: Quyết định tổ chức lại phải được gửi đến các chủ nợ và thông báo cho người lao động trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày thông qua.

• Giải thể: Quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ phải được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và niêm yết công khai tại trụ sở chính.

5. Tổng kết

Giai đoạn	Tính chất thông tin	Mục đích chính
Thành lập	Thông tin định danh	Xác lập sự hiện diện pháp lý
Hoạt động	Tài chính & Quản trị	Bảo vệ cổ đông và minh bạch thị trường
Biến động	Cấu trúc vốn & Nhân sự	Cập nhật quyền sở hữu và điều hành
Kết thúc	Nghĩa vụ tài sản	Bảo vệ quyền lợi bên thứ ba (Chủ nợ)

Tham khảo thêm: Tư vấn pháp luật doanh nghiệp tại Tp.Hồ Chí Minh

Chuyên đề trên đây là chia sẻ của chúng tôi về vấn đề Các thông tin có thể công bố trong vòng đời Công ty cổ phần nhằm hỗ trợ người đọc có thêm kiến thức về pháp luật, không nhằm mục đích thương mại. Các thông tin trong chuyên đề Các thông tin có thể công bố trong vòng đời Công ty cổ phần chỉ là quan điểm cá nhân người viết, người đọc chỉ tham khảo. Chúng tôi đề nghị Quý Khách hàng nên tham khảo ý kiến chuyên môn từ Luật sư của chúng tôi đối với các vấn đề cụ thể. Các yêu cầu giải đáp thắc mắc hãy liên hệ trực tiếp với Văn phòng của chúng tôi theo địa chỉ phía trên hoặc liên hệ qua Hotline: 0978845617, Email: info@luatsuhcm.com.