Công ty thay đổi người đại diện theo pháp luật có phải ký lại hợp đồng lao động

1. Chủ thể trong hợp đồng lao động

Cần phân biệt rõ người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Do đó, việc thay đổi cá nhân giữ chức danh người đại diện theo pháp luật không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã thay đổi chủ thể sử dụng lao động.

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 3 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

“Người sử dụng lao động là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động làm việc cho mình theo thỏa thuận; trường hợp người sử dụng lao động là cá nhân thì phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.”

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

“Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.”

=> Do đó, việc thay đổi cá nhân giữ chức danh người đại diện theo pháp luật không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã thay đổi chủ thể sử dụng lao động.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật là một thủ tục pháp lý để doanh nghiệp thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020. Vậy khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, người sử dụng lao động có cần phải ký lại hợp đồng lao động không?

Về giao kết hợp đồng, theo Điều 13 Bộ luật Lao động 2019 quy định khi giao kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động và người lao động sẽ cùng nhau đàm phán, thỏa thuận để ký bản thỏa thuận lao động giữa hai bên. Đối với người sử dụng lao động là cá nhân, cá nhân này sẽ trực tiếp đứng ra giao kết hợp đồng lao động đối với người lao động. Tuy nhiên đối với người sử dụng lao động là doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức, với đặc điểm là một pháp nhân theo quy định của pháp luật nên sẽ không thể tự mình đứng ra giao kết hợp đồng lao động với người lao động mà phải thông qua cơ chế đại diện, cụ thể người đại diện cho người sử dụng lao động sẽ đứng ra giao kết hợp đồng lao động theo quy định tại Khoản 3 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019. Khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thay đổi thì tư cách pháp nhân của công ty vẫn không thay đổi.
👉 Tham khảo thêm: Luật sư về lao động giỏi tại Thành phố Hồ Chí Minh.

2. Hiệu lực của hợp đồng lao động đã ký trước đó.

Theo Điều 34 Bộ luật Lao động 2019 quy định về các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động:

“1.Hết hạn hợp đồng lao động, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 177 của Bộ luật này.

2. Đã hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động.

3. Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động.

4. Người lao động bị kết án phạt tù nhưng không được hưởng án treo hoặc không thuộc trường hợp được trả tự do theo quy định tại khoản 5 Điều 328 của Bộ luật Tố tụng hình sự, tử hình hoặc bị cấm làm công việc ghi trong hợp đồng lao động theo bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật.

5. Người lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam bị trục xuất theo bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

6. Người lao động chết; bị Tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc đã chết.

7. Người sử dụng lao động là cá nhân chết; bị Tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc đã chết. Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động hoặc bị cơ quan chuyên môn về đăng ký kinh doanh thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra thông báo không có người đại diện theo pháp luật, người được ủy quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.

8. Người lao động bị xử lý kỷ luật sa thải.

9. Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 35 của Bộ luật này.

10. Người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 36 của Bộ luật này.

11. Người sử dụng lao động cho người lao động thôi việc theo quy định tại Điều 42 và Điều 43 của Bộ luật này.

12. Giấy phép lao động hết hiệu lực đối với người lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo quy định tại Điều 156 của Bộ luật này.

13. Trường hợp thỏa thuận nội dung thử việc ghi trong hợp đồng lao động mà thử việc không đạt yêu cầu hoặc một bên hủy bỏ thỏa thuận thử việc.”

Theo quy định trên không có điều Luật nào quy định khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty thì người sử dụng lao động phải ký lại hợp đồng mới. Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật hoàn toàn không làm chấm dứt hay vô hiệu hóa hợp đồng đã ký. Người sử dụng lao động có trách nhiệm tiếp tục thực hiện và chịu trách nhiệm đối với các hợp đồng lao động đã ký kết trước đó.

Mặc dù pháp luật không bắt buộc ký lại hợp đồng mới, việc để thông tin người đại diện cũ trên hợp đồng đôi khi gây ra một số bất tiện khi doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính bên ngoài (như giải quyết tranh chấp, giao dịch ngân hàng,...). Vì vậy, cần phải ký Phụ lục hợp đồng lao động để cập nhật thông tin về sự thay đổi người đại diện theo pháp luật mới theo quy định tại Điều 22 Bộ luật Lao động 2019.
👉 Tham khảo thêm: Tư vấn thủ tục giao kết hợp đồng lao động điện tử chuẩn quy định

Tóm lại, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoàn toàn không bắt buộc phải ký lại hợp đồng lao động mới. Chủ thể thực tế của quan hệ lao động vẫn là tư cách pháp nhân của doanh nghiệp chứ không phải cá nhân người đại diện, do đó mọi điều khoản trong hợp đồng đã ký trước đây vẫn tiếp tục giữ nguyên giá trị pháp lý. Tuy nhiên, để tối ưu hoá quy trình quản lý hành chính, tránh các vướng mắc thủ tục phát sinh doanh nghiệp nên chủ động lập Phụ lục hợp đồng lao động để cập nhật thông tin người đại diện mới.

Chuyên đề trên đây là chia sẻ của chúng tôi về vấn đề công ty thay đổi người đại diện theo pháp luật có phải ký lại hợp đồng lao độngnhằm hỗ trợ người đọc có thêm kiến thức về pháp luật, không nhằm mục đích thương mại. Các thông tin trong chuyên đề công ty thay đổi người đại diện theo pháp luật có phải ký lại hợp đồng lao động chỉ là quan điểm cá nhân người viết, người đọc chỉ tham khảo. Chúng tôi đề nghị Quý Khách hàng nên tham khảo ý kiến chuyên môn từ Luật sư của chúng tôi đối với các vấn đề cụ thể. Các yêu cầu giải đáp thắc mắc hãy liên hệ trực tiếp với Văn phòng của chúng tôi theo địa chỉ phía trên hoặc liên hệ qua Hotline: 0909160684, Email: info@luatsuhcm.com.