Không ký HĐLĐ chính thức sau khi hết thời gian thử việc, các lưu ý quan trọng

1. Thời hạn của hợp đồng thử việc là bao lâu?

Theo Điều 25 Bộ luật Lao động 2019 quy định về thời gian thử việc như sau:

Điều 25. Thời gian thử việc
Thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận căn cứ vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc nhưng chỉ được thử việc một lần đối với một công việc và bảo đảm điều kiện sau đây:

1. Không quá 180 ngày đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp;

2. Không quá 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên;

3. Không quá 30 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ;

4. Không quá 06 ngày làm việc đối với công việc khác.

Theo quy định thử việc, do hai bên tự thỏa thuận dựa trên tính chất và độ phức tạp của công việc, nhưng chỉ được thử việc đúng một lần cho một công việc và không được vượt quá các mốc thời gian sau:

• Tối đa 180 ngày: Áp dụng đối với các chức danh quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp hoặc người quản lý vốn nhà nước tại doanh nghiệp.

• Tối đa 60 ngày: Áp dụng cho các vị trí yêu cầu trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ bậc cao đẳng trở lên (ví dụ: kỹ sư, kế toán, lập trình viên, nhân viên văn phòng có bằng cử nhân).

• Tối đa 30 ngày: Áp dụng cho công việc cần trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật hoặc nhân viên làm các công việc nghiệp vụ.

• Tối đa 06 ngày làm việc: Áp dụng cho toàn bộ các công việc đơn giản còn lại, chẳng hạn như lao động phổ thông, nhân viên phục vụ bàn, tạp vụ, bốc xếp.

👉 Tham khảo thêm: Luật sư chuyên về lao động tại Tp.Hồ Chí Minh

2. Hệ quả pháp lý khi hết thời gian thử việc

Căn cứ quy định tại Điều 27 BLLĐ 2019 thì hệ quả pháp lý sau khi kết thúc thời gian thử việc như sau:

Điều 27. Kết thúc thời gian thử việc

1. Khi kết thúc thời gian thử việc, người sử dụng lao động phải thông báo kết quả thử việc cho người lao động.

Trường hợp thử việc đạt yêu cầu thì người sử dụng lao động tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết đối với trường hợp thỏa thuận thử việc trong hợp đồng lao động hoặc phải giao kết hợp đồng lao động đối với trường hợp giao kết hợp đồng thử việc.
Trường hợp thử việc không đạt yêu cầu thì chấm dứt hợp đồng lao động đã giao kết hoặc hợp đồng thử việc.

2. Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động đã giao kết mà không cần báo trước và không phải bồi thường.

Theo quy định trên, sẽ có 02 trường hợp xảy ra: thử việc đạt yêu cầu và thử việc không đạt yêu cầu. Tuỳ theo từng trường hợp mà cách xử lý cũng khác nhau. Cụ thể:

Trường hợp 1: Thử việc đạt yêu cầu

• Nếu ký hợp đồng thử việc riêng thì Người sử dụng lao động phải tiếp tục giao kết hợp đồng lao động chính thức với người lao động ngay khi kết thúc thử việc.

• Nếu điều khoản thử việc nằm trong hợp đồng lao động thì Người sử dụng lao động tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã ký kết.

• Mức lương phải được nâng lên 100% (thay vì tối thiểu 85% như lúc thử việc); người sử dụng lao động bắt buộc phải đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

Trường hợp 2: Thử việc không đạt yêu cầu

• Hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động đã giao kết tự động chấm dứt.

• Người sử dụng lao động phải có thông báo kết quả thử việc cho người lao động biết. Hai bên không phải bồi thường tiền hay báo trước theo thời hạn của hợp đồng lao động chính thức.

3. Quyền lợi của người lao động sau khi hết thời gian thử việc

Căn cứ Khoản 1 Điều 27 BLLĐ 2019, trường hợp các bên giao kết Hợp đồng thử việc riêng biệt, khi thời gian thử việc kết thúc và người lao động đáp ứng yêu cầu công việc, người sử dụng lao động có nghĩa vụ bắt buộc phải tiến hành giao kết Hợp đồng lao động chính thức với người lao động. 

Bên cạnh đó, căn cứ Điều 26 và Điều 90 BLLĐ 2019 Người lao động chính thức chấm dứt giai đoạn áp dụng mức lương thử việc (vốn có mức sàn tối thiểu là 85% mức lương của công việc đó). Kể từ ngày làm việc chính thức đầu tiên, người lao động được hưởng toàn bộ 100% tiền lương theo thang bảng lương và thỏa thuận tại hợp đồng, bao gồm lương cơ bản, các khoản phụ cấp lương và chế độ đãi ngộ bổ sung khác.
Ngoài ra, người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký tham gia và trích nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ luật định cho người lao động ngay khi giao kết Hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên. Việc này bảo đảm người lao động được thụ hưởng đầy đủ các chế độ an sinh xã hội như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp, hưu trí và trợ cấp thất nghiệp.

Cuối cùng, người lao động làm việc đủ 12 tháng được hưởng số ngày nghỉ phép hằng năm hưởng nguyên lương (tối thiểu từ 12 đến 16 ngày làm việc tùy điều kiện lao động). Đặc biệt, toàn bộ khoảng thời gian thử việc trước đó vẫn được tính là thời gian làm việc để làm căn cứ tính số ngày nghỉ phép năm nếu người lao động tiếp tục làm việc chính thức.

4. Công ty không thông báo kết quả thử việc/ ký hợp đồng lao động chính thức khi hết thời gian thử việc có bị xử phạt không?

Theo Điều 16 Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định về vi phạm quy định về thử việc như sau:

“Điều 16. Vi phạm quy định về thử việc

1. Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

....
b) Không thông báo kết quả thử việc cho người lao động khi thời gian thử việc kết thúc.

2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

....
d) Không giao kết hợp đồng lao động khi thử việc đạt yêu cầu đối với trường hợp hai bên có giao kết hợp đồng thử việc.”

Việc không giao kết hợp đồng lao động khi kết thúc thời gian thử việc nếu đạt yêu cầu hoặc không thông báo kết quả thử việc cho người lao động biết thì đây là hành vi vi phạm pháp luật lao động và bị xử phạt với mức phạt được quy định trên. Mức phạt trên quy định đối với cá nhân, mức phạt đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền cá nhân (theo quy định tại Khoản 1 Điều 7 của Nghị định này).

👉 Tham khảo thêm: Luật sư về lao động giỏi

5. Người lao động và doanh nghiệp cần làm gì khi hết thời gian thử việc?

Đối với người lao động

+ Chủ động hỏi công ty về kết quả thử việc và thời điểm ký hợp đồng lao động chính thức.

+ Lưu giữ các bằng chứng cho thấy người lao động vẫn làm việc trên thực tế sau thời gian thử việc.

+ Nếu công ty cố ý kéo dài thời gian không ký hợp đồng lao động mà không có lý do chính đáng thì người lao động nên chủ động trao đổi thẳng thắn với bên công ty hoặc tìm hiểu về pháp luật để có thể bảo vệ quyền lợi của bản thân.

Đối với doanh nghiệp

+ Thông báo kết quả thử việc và ký hợp đồng lao động ngay sau khi thử việc kết thúc, tránh kéo dài mà không rõ lý do

+ Nếu cần thêm thời gian đánh giá, trao đổi và có thỏa thuận rõ ràng bằng văn bản với người lao động, thay vì để mặc nhiên không ký kết.

Thông tin trong bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp và cập nhật kiến thức pháp luật chung cho độc giả. Các nội dung này không phải ý kiến tư vấn pháp lý chuyên sâu và không được áp dụng cho bất kỳ trường hợp hay vụ việc cụ thể nào. Quy định pháp luật có thể thay đổi và việc áp dụng luật luôn phụ thuộc vào hoàn cảnh thực tế. Độc giả vui lòng liên hệ với luật sư hoặc chuyên gia pháp lý tại Văn phòng luật sư Tô Đình Huy để được tư vấn cụ thể cho tình huống của mình trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào.

Chuyên đề trên đây là chia sẻ của chúng tôi về vấn đề KHÔNG KÝ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG CHÍNH THỨC KHI HẾT THỜI GIAN THỬ VIỆC, CÁC LƯU Ý QUAN TRỌNG nhằm hỗ trợ người đọc có thêm kiến thức về pháp luật, không nhằm mục đích thương mại. các thông tin trong chuyên đề KHÔNG KÝ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG CHÍNH THỨC KHI HẾT THỜI GIAN THỬ VIỆC, CÁC LƯU Ý QUAN TRỌNG GIAM, TẠM GIỮ chỉ là quan điểm cá nhân người viết, người đọc chỉ tham khảo. Chúng tôi đề nghị Quý Khách hàng nên tham khảo ý kiến chuyên môn từ Luật sư của chúng tôi đối với các vấn đề cụ thể. Các yêu cầu giải đáp thắc mắc hãy liên hệ trực tiếp với Văn phòng của chúng tôi theo địa chỉ phía trên hoặc liên hệ qua Hotline: 0978845617, Email: info@luatsuhcm.com.