Nội dung văn bản thỏa thuận giữa các đồng thừa kế

1. Văn bản thỏa thuận phân chia di sản là gì?

Hiện nay, Bộ luật Dân sự 2015 và các văn bản pháp luật liên quan không đưa ra định nghĩa cụ thể về văn bản thỏa thuận phân chia di sản.

Tuy nhiên, căn cứ Điều 656 Bộ luật Dân sự 2015, các đồng thừa kế có quyền thỏa thuận về việc phân chia di sản, có thể hiểu: văn bản thỏa thuận phân chia di sản là văn bản pháp lý ghi nhận sự thống nhất ý chí của những người thừa kế về việc phân chia tài sản do người chết để lại.

Trên thực tế, văn bản này thường được lập khi:

• Người để lại di sản không có di chúc; hoặc

• Có di chúc nhưng không xác định rõ cách phân chia toàn bộ di sản, dẫn đến các đồng thừa kế cần tự thỏa thuận để phân chia.

Văn bản thỏa thuận phân chia di sản là cơ sở quan trọng để xác lập quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản cho từng người thừa kế và thường được công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý khi thực hiện các thủ tục liên quan.

Dù không có khái niệm chính thức trong luật, văn bản thỏa thuận phân chia di sản được thừa nhận trên cơ sở quyền thỏa thuận của các đồng thừa kế và đóng vai trò là căn cứ pháp lý quan trọng trong việc phân chia tài sản thừa kế.

2. Những ai có quyền yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản?

Căn cứ khoản 1 Điều 59 Luật Công chứng 2024, những người có quyền yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản bao gồm:

• Người thừa kế theo pháp luật;

• Người thừa kế theo di chúc.

Theo đó, chỉ những người có quyền hưởng di sản hợp pháp (được xác định theo di chúc hoặc theo quy định pháp luật về thừa kế) mới có quyền cùng nhau yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng thực hiện công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản.

Trường hợp có nhiều đồng thừa kế, việc yêu cầu công chứng phải do các đồng thừa kế cùng tham gia hoặc ủy quyền hợp pháp theo quy định pháp luật.

👉 Tham khảo thêm: Dịch vụ khai nhận di sản thừa kế nhanh trọn gói

3. Nội dung văn bản thỏa thuận phân chia di sản giữa các đồng thừa kế

Căn cứ quyền thỏa thuận của những người thừa kế theo Điều 656 Bộ luật Dân sự 2015 và yêu cầu về công chứng theo Điều 59 Luật Công chứng 2024, văn bản thỏa thuận phân chia di sản giữa các đồng thừa kế cần có các nội dung cơ bản sau:

• Thông tin người để lại di sản: Họ tên, năm sinh, ngày chết, nơi cư trú cuối cùng – làm căn cứ xác định thời điểm và địa điểm mở thừa kế.

• Thông tin những người thừa kế: Họ tên, năm sinh, giấy tờ tùy thân, quan hệ với người để lại di sản; xác định tư cách thừa kế theo pháp luật hoặc theo di chúc.

• Căn cứ thừa kế: Xác định việc phân chia theo di chúc hoặc theo pháp luật; trường hợp theo pháp luật cần làm rõ hàng thừa kế và quyền hưởng di sản của từng người.

• Danh mục di sản: Mô tả đầy đủ tài sản để lại (bất động sản, động sản, tiền, quyền tài sản…), kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng.

• Nội dung thỏa thuận phân chia: Các đồng thừa kế thống nhất về tỷ lệ hưởng, người nhận từng tài sản cụ thể, phương thức phân chia (chia hiện vật hoặc định giá để chia) theo nguyên tắc tại Điều 660 Bộ luật Dân sự 2015.

• Quyền và nghĩa vụ của các bên: Thỏa thuận về trách nhiệm thực hiện thủ tục sang tên, đăng ký tài sản, nghĩa vụ tài chính phát sinh.

• Cam kết của các bên: Cam kết thông tin trung thực, việc thỏa thuận là tự nguyện, không bị ép buộc và không có tranh chấp.

• Điều khoản cuối cùng: Hiệu lực văn bản, số lượng bản, chữ ký hoặc điểm chỉ của tất cả các đồng thừa kế.

Văn bản thỏa thuận phân chia di sản cần thể hiện đầy đủ thông tin về chủ thể, tài sản và nội dung phân chia, đồng thời tuân thủ quy định của Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Công chứng 2024 để đảm bảo giá trị pháp lý và là căn cứ thực hiện thủ tục đăng ký tài sản sau thừa kế.

Đây là mẫu văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế giữa các đồng thừa kế theo quy định của pháp luật: Mẫu văn bản thỏa thuận phân chia di sản giữa các đồng thừa kế. 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN THỪA KẾ

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm có:

I/ Những người thừa kế theo pháp luật:

1. Họ và tên: ....

Sinh năm: ...

Căn cước công dân số: ..., cấp ngày .../ .../ ..., cơ quan cấp: ...

Địa chỉ thường trú (liên hệ): ...

Được hưởng thừa kế theo pháp luật, thuộc hàng thừa kế thứ nhất và là: ... của người để lại di sản thừa kế.

2. Họ và tên: ....

Sinh năm: ...

Căn cước công dân số: ..., cấp ngày .../ .../ ..., cơ quan cấp: ...

Địa chỉ thường trú (liên hệ): ...

Được hưởng thừa kế theo pháp luật, thuộc hàng thừa kế thứ nhất và là: ... của người để lại di sản thừa kế.

...

Được hưởng thừa kế theo pháp luật, thuộc hàng thừa kế thứ nhất và là: ... của người để lại di sản thừa kế.

II/ Nội dung thống nhất và đồng ý thực hiện thỏa thuận phân chia di sản, như sau:

1. Chúng tôi là những đồng thừa kế, được hưởng thừa kế theo pháp luật, thuộc hàng thừa kế thứ nhất và được hưởng di sản thừa kế của ông ..., sinh năm ..., chết ngày ... tháng ... năm ..., theo Trích lục khai tử (bản sao) số .../TLKT-BS do UBND phường ...,  quận ..., thành phố ..., cấp ngày ... tháng ... năm ...

2. Di sản thừa kế:

2. 1. Phần di sản thừa kế của ông ..., là: Một phần hai (1/2) quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất tọa lạc tại: số ..., đường ..., phường ..., thành phố ..., thuộc thửa đất số ..., tờ bản đồ số ..., theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất số ..., do Sở Tài nguyên và môi trường ..., cấp ngày ... tháng ... năm ....

2. 1. Một phần hai (1/2) quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, phần còn lại tại Điểm  2. 1 Mục 2 này là tài sản riêng của bà ....

2. 3. Trước khi chết ông ... không để lại di chúc để định đoạt tài sản của mình, nên theo quy định của pháp luật về thừa kế, thì chúng tôi là những người thừa kế theo pháp luật, được hưởng di sản thừa kế là tài sản của ông ....

3. Thoả thuận phân chia tài sản thừa kế:

Chúng tôi là các đồng thừa kế theo pháp luật, được hưởng tài sản thừa kế của ông ...., đã thống nhất và đồng ý để cho một (01) đồng thừa kế là:

...

Được toàn quyền quản lý, sử dụng, sở hữu và định đoạt đối với toàn bộ phần tài sản thừa kế của ông ... tại Điểm 2. 1. Mục 2 ở trên đây.

4. Nội dung cam đoan của chúng tôi:

4. 1. Toàn bộ thông tin được ghi trong văn bản thoả thuận phân chia di sản thừa kế này là đúng sự thật.

4. 2. Ông ... không còn bất cứ người thừa kế nào khác ngoài những người thừa kế có tên nêu trên tại Phần I văn bản thoả thuận này. Cha, mẹ của ông ... đã chết trước, ông ... không có con nuôi, cha mẹ nuôi. Chúng tôi không bỏ sót người thừa kế, nếu sau này có người nào khác khiếu nại và đưa ra chứng cứ chứng minh được họ là người thừa kế của ông ..., thì chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc bỏ sót người thừa kế và bảo đảm thực hiện nghĩa vụ theo quy định pháp luật bằng tài sản riêng của mình.

4. 3. ...

4. 4. ...

4. 5. ...

5. Các giấy tờ kèm theo:

...

Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế này, được thành lập 03 (ba) bản chính, được giao cho các đồng thừa kế 02 (hai) bản chỉnh, còn 01(một) bản chính lưu tại UBND phường ..., quận ..., thành phố ....

NHỮNG NGƯỜI THỎA THUẬN PHÂN CHIA TÀI SẢN THỪA KẾ

(Chữ ký, ghi rõ họ và tên)

 

4. Thực hiện việc ký kết thỏa thuận phân chia di sản ở đâu?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 46 Luật Công chứng 2024, việc ký kết văn bản thỏa thuận phân chia di sản được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng (Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng). Các đồng thừa kế có thể lựa chọn địa điểm công chứng phù hợp, thuận tiện cho việc tham gia ký kết.

Trong quá trình thực hiện, tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ và chủ thể. Công chứng viên sẽ xác minh danh tính người yêu cầu công chứng, quan hệ thừa kế, cũng như quyền sở hữu đối với tài sản để lại. Văn bản chỉ được công chứng khi bảo đảm đầy đủ điều kiện pháp lý và không ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của người thứ ba.

Việc ký kết thường được thực hiện trực tiếp tại trụ sở tổ chức công chứng để đảm bảo tính xác thực. Trường hợp có người thừa kế không thể tham gia, có thể ủy quyền hợp pháp cho người khác thực hiện thay theo quy định của pháp luật.

Việc ký kết văn bản thỏa thuận phân chia di sản được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng, nơi đảm bảo kiểm tra tính pháp lý và xác nhận hiệu lực của văn bản trước khi sử dụng trong các thủ tục liên quan.

5. Cần chuẩn bị thành phần tài liệu gì khi thực hiện thủ tục phân chia di sản thừa kế?

Căn cứ khoản 1 Điều 42 và khoản 2 Điều 59 Luật Công chứng 2024, khi thực hiện thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, người yêu cầu cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Dự thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản (nếu đã có);

• Giấy tờ tùy thân của các đồng thừa kế: căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp pháp khác;

• Giấy chứng tử hoặc tài liệu chứng minh người để lại di sản đã chết;

• Di chúc (nếu thừa kế theo di chúc) hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế (trong trường hợp thừa kế theo pháp luật hoặc người thừa kế không phụ thuộc nội dung di chúc);

• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của người để lại di sản, đặc biệt với tài sản phải đăng ký như nhà, đất hoặc tài sản có đăng ký quyền sở hữu.

Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định giúp đảm bảo hồ sơ hợp lệ, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình công chứng và là căn cứ pháp lý để thực hiện các thủ tục sang tên tài sản sau khi phân chia di sản.

6. Trình tự thực hiện công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản

Căn cứ Điều 59 Luật Công chứng 2024 và được hướng dẫn tại Điều 44 Nghị định 104/2025/NĐ-CP, trình tự thực hiện công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Người yêu cầu công chứng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp tại tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền.

Bước 2: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ

Công chứng viên kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp cần thiết có thể yêu cầu bổ sung, làm rõ hoặc tiến hành xác minh, giám định để đảm bảo tính chính xác của thông tin.

Bước 3: Niêm yết công khai

Tổ chức hành nghề công chứng thực hiện niêm yết việc thụ lý tại UBND cấp xã nơi người để lại di sản cư trú cuối cùng trong thời hạn 15 ngày. Hết thời hạn niêm yết mà không có khiếu nại, tố cáo thì hồ sơ được chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 4: Thực hiện công chứng

Công chứng viên kiểm tra lại nội dung, xác định sự tự nguyện của các bên và tiến hành công chứng khi các đồng thừa kế ký kết trực tiếp hoặc ủy quyền hợp pháp. Văn bản sau khi công chứng có giá trị pháp lý để thực hiện thủ tục đăng ký sang tên tài sản thừa kế.

Quy trình công chứng văn bản phân chia di sản được thực hiện chặt chẽ qua các bước từ tiếp nhận hồ sơ, thẩm định, niêm yết đến công chứng, nhằm bảo đảm tính hợp pháp, minh bạch và hạn chế tranh chấp phát sinh. 

Chuyên đề trên đây là chia sẻ của chúng tôi về vấn đề Nội dung văn bản thỏa thuận phân chia di sản giữa các đồng thừa kế nhằm hỗ trợ người đọc có thêm kiến thức về pháp luật, không nhằm mục đích thương mại. Các thông tin trong chuyên đề Nội dung văn bản thỏa thuận phân chia di sản giữa các đồng thừa kế chỉ là quan điểm cá nhân người viết, người đọc chỉ tham khảo. Chúng tôi đề nghị Quý Khách hàng nên tham khảo ý kiến chuyên môn từ Luật sư của chúng tôi đối với các vấn đề cụ thể. Các yêu cầu giải đáp thắc mắc hãy liên hệ trực tiếp với Văn phòng của chúng tôi theo địa chỉ phía trên hoặc liên hệ qua Hotline: 0978845617, Email: info@luatsuhcm.com.