Sổ đỏ điện tử được dùng làm thủ tục hành chính thay cho bản chính?

1. Sổ đỏ điện tử là gì?

Hiện nay, chưa có một định nghĩa cụ thể nào về “sổ đỏ điện tử” được quy định trong văn bản quy phạm pháp luật. Tuy nhiên, có thể hiểu, sổ đỏ điện tử là một dạng hình thức của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất dạng điện tử. Đây là là tệp dữ liệu số chứa thông tin pháp lý về đất đai, được cơ quan thẩm quyền cấp và lưu trữ trên Hệ thống thông tin quốc gia.

⇒ Điều này nhằm thúc đẩy số hóa trong quản lý đất đai và giảm thiểu rủi ro liên quan đến thất lạc hoặc làm giả giấy tờ.

2. Sổ đỏ điện tử gồm những trường thông tin gì?

Tương tự như các thông tin có trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (Sổ đỏ) bản giấy thì sổ đỏ điện tử cũng có các thông tin tương tự, như:

Thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:

- Tên người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất;

- Số định danh cá nhân/Số định danh của doanh nghiệp.

Thông tin về thửa đất:

- Mã định danh thửa đất;

- Số thứ tự thửa đất;

- Số thứ tự tờ bản đồ;

- Diện tích;

- Loại đất;

- Thời hạn sử dụng đất;

- Hình thức sử dụng đất;

- Nguồn gốc sử dụng;

- Địa chỉ thửa đất.

Thông tin về tài sản gắn liền với đất:

- Tên tài sản;

- Diện tích sử dụng;

- Thời hạn sở hữu;

- Hình thức sở hữu;

- Địa chỉ tài sản.

Các thông tin khác:

- Thông tin ghi chú;

- Thông tin về đăng ký thế chấp;

- Số phát hành Giấy chứng nhận;

- Ngày cấp Giấy chứng nhận;

- Tệp thông tin Giấy chứng nhận dạng PDF.

⇒ Các trường thông tin về Giấy chứng nhận trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai được chia sẻ gồm: Thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; thông tin về thửa đất; thông tin về tài sản gắn liền với đất; thông tin khác.

Tham khảo thêm: Tư vấn luật đất đai qua điện thoại

- Những người đã có sổ đỏ giấy có thể yêu cầu chuyển đổi sang sổ đỏ điện tử thông qua Cổng dịch vụ công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.

- Bộ Nông nghiệp và Môi trường ban hành Quyết định 441/QĐ-BNNMT ngày 2-2-2026 về việc công bố và hướng dẫn kết nối để khai thác, sử dụng dữ liệu thông tin về Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất) thay thế thành phần hồ sơ trong giải quyết thủ tục hành chính.

3. Hướng dẫn tích hợp sổ đỏ trên VNeID

- Số hóa Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Dữ liệu về Giấy chứng nhận (theo khoản 3 Điều 256 Luật Đất đai) trong hệ thống dữ liệu quốc gia hiện đã đủ điều kiện để khai thác trực tuyến. Thông tin này được sử dụng thay thế hoàn toàn cho giấy tờ vật lý khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai và tài sản gắn liền với đất.

- Sổ đỏ điện tử (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất điện tử) được quản lý và tra cứu tập trung trên Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai, Cổng dịch vụ công Quốc gia, hoặc tích hợp trực tiếp trên ứng dụng VNeID.

- Dưới đây là hướng dẫn tích hợp sổ đỏ trên VNeID: