Cách chấm dứt HĐLĐ đúng luật khi hết hạn Giấy phép lao động

1. Chấm dứt hợp đồng lao động là gì?

Chấm dứt hợp đồng lao động là việc kết thúc quan hệ lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động theo một trong các căn cứ được quy định tại Điều 34 Bộ luật Lao động 2019.

Theo đó, hợp đồng lao động có thể chấm dứt trong các trường hợp như: hết hạn hợp đồng, các bên thỏa thuận chấm dứt, người lao động hoặc người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng đúng quy định, người lao động đủ điều kiện hưởng lương hưu hoặc các trường hợp khác do pháp luật quy định.

👉 Tham khảo thêm: Luật sư tư vấn lao động cho công ty

2. Các trường hợp giấy phép lao động hết hiệu lực

Giấy phép lao động của người lao động nước ngoài không chỉ hết hiệu lực khi hết thời hạn ghi trên giấy phép mà còn có thể chấm dứt hiệu lực trong nhiều trường hợp khác theo quy định của pháp luật. Căn cứ Điều 156 Bộ luật Lao động 2019, giấy phép lao động hết hiệu lực khi thuộc một trong các trường hợp sau:

• Giấy phép lao động hết thời hạn.

• Hợp đồng lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động chấm dứt.

• Nội dung của hợp đồng lao động không phù hợp với nội dung ghi trong giấy phép lao động đã được cấp.

• Người lao động nước ngoài làm việc không đúng vị trí công việc, chức danh, hình thức làm việc hoặc địa điểm làm việc ghi trong giấy phép lao động.

• Hợp đồng hoặc thỏa thuận làm căn cứ để cấp giấy phép lao động chấm dứt hoặc không còn hiệu lực.

• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hết hiệu lực.

• Doanh nghiệp, tổ chức hoặc đối tác phía Việt Nam sử dụng lao động nước ngoài chấm dứt hoạt động.

• Giấy phép lao động bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi.

Trong các trường hợp trên, giấy phép lao động hết thời hạn là trường hợp phổ biến nhất và thường dẫn đến việc người sử dụng lao động phải xem xét chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động nước ngoài theo quy định của pháp luật lao động.

3. Hết hạn giấy phép lao động có được chấm dứt HĐLĐ không?

Có. Khi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài hết hiệu lực, người sử dụng lao động có quyền chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật. Căn cứ khoản 12 Điều 34 Bộ luật Lao động 2019, một trong các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động là:

"Giấy phép lao động hết hiệu lực đối với người lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo quy định tại Điều 156 của Bộ luật này."

Như vậy, nếu giấy phép lao động của người lao động nước ngoài đã hết hiệu lực theo Điều 156 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp có thể chấm dứt hợp đồng lao động trên cơ sở đây là trường hợp chấm dứt hợp đồng theo luật định. Khi chấm dứt hợp đồng, người sử dụng lao động phải thực hiện các nghĩa vụ liên quan như thanh toán đầy đủ các khoản quyền lợi còn lại cho người lao động theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2019.

👉 Tham khảo thêm: Các trường hợp phải xin giấy phép lao động và những lưu ý

4. Cách chấm dứt HĐLĐ đúng luật khi hết hạn Giấy phép lao động

Khi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài hết hiệu lực, người sử dụng lao động có thể chấm dứt hợp đồng lao động theo khoản 12 Điều 34 Bộ luật Lao động 2019. Để việc chấm dứt hợp đồng đúng quy định, doanh nghiệp nên thực hiện các bước sau:

Bước 1. Xác định giấy phép lao động đã hết hiệu lực

Kiểm tra thời hạn và căn cứ hết hiệu lực của giấy phép lao động theo Điều 156 Bộ luật Lao động 2019 để bảo đảm thuộc trường hợp được chấm dứt hợp đồng lao động.

Bước 2. Ban hành quyết định chấm dứt hợp đồng lao động

Người sử dụng lao động lập quyết định hoặc thông báo chấm dứt hợp đồng lao động, trong đó nêu rõ căn cứ là khoản 12 Điều 34 Bộ luật Lao động 2019 do giấy phép lao động hết hiệu lực.

Bước 3. Thanh toán đầy đủ quyền lợi cho người lao động

Theo khoản 1 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải thanh toán đầy đủ các khoản tiền liên quan đến quyền lợi của người lao động; trường hợp đặc biệt có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày.

Bước 4. Hoàn tất các thủ tục liên quan

Người sử dụng lao động có trách nhiệm xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp (nếu có), trả lại giấy tờ đã giữ của người lao động và cung cấp các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc theo khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019.

Như vậy, khi giấy phép lao động hết hiệu lực, doanh nghiệp được chấm dứt hợp đồng lao động theo khoản 12 Điều 34 Bộ luật Lao động 2019, đồng thời phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ phát sinh khi chấm dứt hợp đồng để bảo đảm đúng quy định pháp luật.

5. Có phải báo trước khi chấm dứt HĐLĐ do hết hạn giấy phép lao động không?

Không. Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 không quy định nghĩa vụ báo trước khi chấm dứt hợp đồng lao động do giấy phép lao động của người lao động nước ngoài hết hiệu lực.

Cụ thể, khoản 12 Điều 34 Bộ luật Lao động 2019 quy định hợp đồng lao động chấm dứt khi giấy phép lao động hết hiệu lực theo Điều 156 Bộ luật Lao động 2019. Đây là trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật, không phải trường hợp người lao động hoặc người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo Điều 35 và Điều 36 Bộ luật Lao động 2019.

Do đó, các thời hạn báo trước 45 ngày, 30 ngày hoặc 03 ngày làm việc quy định tại Điều 35 và Điều 36 Bộ luật Lao động 2019 không áp dụng đối với trường hợp này.

Tuy nhiên, để bảo đảm quá trình bàn giao công việc và hạn chế tranh chấp phát sinh, doanh nghiệp nên chủ động thông báo cho người lao động trước thời điểm giấy phép lao động hết hiệu lực, đồng thời thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ khi chấm dứt hợp đồng lao động theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2019.

👉 Tham khảo thêm: Luật sư về lao động giỏi

Chuyên đề trên đây là chia sẻ của chúng tôi về vấn đề Cách chấm dứt HĐLĐ đúng luật khi hết hạn Giấy phép lao động nhằm hỗ trợ người đọc có thêm kiến thức về pháp luật, không nhằm mục đích thương mại. Các thông tin trong chuyên đề Cách chấm dứt HĐLĐ đúng luật khi hết hạn Giấy phép lao động chỉ là quan điểm cá nhân người viết, người đọc chỉ tham khảo. Chúng tôi đề nghị Quý Khách hàng nên tham khảo ý kiến chuyên môn từ Luật sư của chúng tôi đối với các vấn đề cụ thể. Các yêu cầu giải đáp thắc mắc hãy liên hệ trực tiếp với Văn phòng của chúng tôi theo địa chỉ phía trên hoặc liên hệ qua Hotline: 0978845617, Email: info@luatsuhcm.com.