Gắn mã định danh cho bất động sản là gì?

1. Mã định danh cho bất động sản được quy định như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại khoản 5 Điều 3 Nghị định 357/2025/NĐ-CP về mã định danh điện tử cho bất động sản, như sau:

Điều 3. Giải thích từ ngữ

…

5. Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản (bao gồm nhà ở và phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng) là chuỗi ký tự số và chữ tối đa không quá 40 ký tự được cấp riêng cho mỗi căn nhà (chung cư, riêng lẻ) hoặc bất động sản trong công trình xây dựng được quản lý trong hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và bất động sản.

⇒ Theo quy định trên, mã định danh điện tử này được cấp riêng cho mỗi căn nhà, bao gồm nhà chung cư và nhà ở riêng lẻ, hoặc cho bất động sản trong công trình xây dựng và được quản lý trong hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và bất động sản. Mã định danh điện tử cho bất động sản là một chuỗi ký tự số và chữ tối đa không quá 40 ký tự.

>> Tham khảo thêm: Luật sư đất đai chuyên nghiệp tại Tp.HCM

2. Mã định danh điện từ cho bất động sản bao gồm những trường thông gì?

Căn cứ theo quy định tại Điều 8 Nghị định 357/2025/NĐ-CP quy định về mã định danh điện tử cho nhà ở như sau:

Điều 8. Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là nhà ở

1. Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là nhà ở được quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này gồm các nhóm trường thông tin:

a) Mã định danh thửa đất;

b) Mã số thông tin dự án, công trình xây dựng;

c) Mã định danh địa điểm (nếu có);

d) Dãy ký tự tự nhiên.

…

⇒ Theo đó, mã định danh gồm các nhóm trường thông tin: mã định danh thửa đất; mã số thông tin dự án, công trình xây dựng; mã định danh địa điểm (nếu có); và dãy ký tự tự nhiên.

⇒ Tương tự, mã định danh điện tử đối với phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng cũng bao gồm các trường thông tin cần thiết như trên và được quy định tại Điều 9 Nghị định 357/2025/NĐ-CP.

3. Cơ quan quản lý thực hiện và quản lý mã định danh điện tử cho bất động sản là cơ quan nào?

- Đối với nhà ở: Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng được tạo lập tự động trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản và Sở Xây dựng thực hiện gắn thông tin mã định danh là phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng với phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng trên địa bàn cùng thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng. (khoản 2 Điều 8 Nghị định 357/2025/NĐ-CP)

- Đối với phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng: Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng được tạo lập tự động trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản và Sở Xây dựng thực hiện gắn thông tin mã định danh là phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng với phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng trên địa bàn cùng thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng. (khoản 2 Điều 9 Nghị định 357/2025/NĐ-CP)

⇒ Sở Xây dựng là cơ quan thực hiện gắn thông tin mã định danh điện tử cho bất động sản. Mã định danh này được tạo lập tự động trên hệ thống và được Sở Xây dựng gắn với phần diện tích sàn xây dựng trong công trình tại thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.

⇒ Đồng thời, căn cứ theo quy định tại Điều 7 Nghị định 357/2025/NĐ-CP thì Bộ Xây dựng là cơ quan xây dựng và vận hành hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản.

>> Tham khảo thêm: Luật sư chuyên đất đai, nhà ở

4. Nguyên tắc xây dựng, quản lý và sử dụng hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản

Căn cứ theo quy định tại Điều 4 Nghị định 357/2025/NĐ-CP về nguyên tắc xây dựng, quản lý và sử dụng hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản, như sau:

- Hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản được xây dựng và quản lý tập trung, thống nhất từ trung ương đến địa phương. Bộ Xây dựng là cơ quan xây dựng, quản lý, sử dụng hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản trên phạm vi toàn quốc; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh là cơ quan thu thập, cập nhật, quản lý, khai thác cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản trong phạm vi của địa phương.

- Bảo đảm phục vụ kịp thời công tác quản lý nhà nước, bảo đảm quốc phòng, an ninh, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội, công khai, minh bạch thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản.

- Các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan được cấp quyền truy cập để khởi tạo, chia sẻ, cập nhật, cung cấp thông tin, dữ liệu và thực hiện tra cứu, quản lý theo phân quyền của cơ quan quản lý nhà nước.

- Hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản được xây dựng có tính mở và tiêu chuẩn, quy chuẩn về cơ sở dữ liệu, API, mô hình phân quyền; đáp ứng quy định theo khung kiến trúc dữ liệu quốc gia, các tiêu chuẩn an ninh bảo mật; có mô tả định mức kinh tế - kỹ thuật do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành; bảo đảm việc kết nối, chia sẻ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác có liên quan; dữ liệu có trong các cơ sở dữ liệu được kết nối, chia sẻ thì không thu thập lại.

- Các thông tin, dữ liệu được thu thập, cập nhật vào cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản phải được làm sạch dữ liệu; có nguồn xác thực hợp pháp, phản ánh đúng hiện trạng về pháp lý; đầy đủ các trường thông tin, được cập nhật thường xuyên theo quy định; mọi bản ghi dữ liệu được lưu vết truy cập, chỉnh sửa, cập nhật, đảm bảo khả năng truy xuất lịch sử thay đổi và biến động dữ liệu.

- Các thông tin, dữ liệu được hình thành từ cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản là tài sản của nhà nước do Bộ Xây dựng quản lý.

- Cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản được quản lý chặt chẽ, bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ bí mật nhà nước, bảo mật thông tin cá nhân; bảo đảm hiệu quả, đơn giản, thuận tiện cho cơ quan, tổ chức, cá nhân trong thực hiện dịch vụ công, thủ tục hành chính và các hoạt động khác.

- Thông tin, số liệu được công bố công khai trên Cổng thông tin của hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản là các thông tin, số liệu tổng hợp.

- Việc xây dựng, quản lý, sử dụng thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản phải đảm bảo đúng mục đích, tuân theo các quy định về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước, pháp luật về dữ liệu, pháp luật về giao dịch điện tử và pháp luật về tiếp cận thông tin.

>> Tham khảo thêm: Luật sư tư vấn pháp lý mua bán nhà đất tại Tp HCM

5. Vì sao nên gắn mã định danh điện tử cho bất động sản?

Theo Nghị định 357/2025/NĐ-CP, việc gắn mã định danh điện tử cho bất động sản góp phần minh bạch trong các giao dịch bất động sản, đặc biệt là trong các hoạt động mua bán, chuyển nhượng:

Điều 19. Thông tin, dữ liệu về giao dịch bất động sản

1. Thông tin, dữ liệu về tình hình giao dịch bất động sản của dự án theo từng loại hình bất động sản bao gồm:

a) Số lượng căn hộ/căn nhà/lô nền, diện tích;

b) Giá giao dịch (triệu đồng/m2), tổng giá trị giao dịch;

c) Số lượng căn hộ/căn nhà/lô nền, giá trị, tổng giá trị bất động sản tồn kho.

2. Thông tin, dữ liệu về giao dịch bất động sản thông qua công chứng, chứng thực theo từng loại hình bất động sản bao gồm:

a) Số lượng căn hộ/căn nhà/lô nền, diện tích;

b) Giá giao dịch (triệu đồng/m2), tổng giá trị giao dịch.

3. Thông tin về hợp đồng giao dịch bất động sản, bao gồm:

a) Số, ký hiệu hợp đồng, mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản, thời gian ký kết; loại hợp đồng giao dịch (mua bán, thuê, thuê lại, thuê mua, nhận chuyển nhượng);

b) Thông tin về các bên tham gia hợp đồng: Tên tổ chức, cá nhân; số định danh tổ chức; số định danh cá nhân hoặc số định danh của người nước ngoài của bên mua, thuê, thuê lại, thuê mua, nhận chuyển nhượng bất động sản.

⇒ Mã định danh điện tử chính là cơ sở khai thác lịch sử giao dịch, bao gồm thông tin về địa chỉ, vị trí, pháp lý, diện tích, tầng cao và lịch sử biến động về giá bán, giá cho thuê, thuê mua theo từng mốc thời gian giao dịch.

>> Tham khảo thêm: Văn phòng Luật sư chuyên về đất đai tại Tp.HCM - VPLS Tô Đình Huy

Chuyên đề trên đây là chia sẻ của chúng tôi về vấn đề Gắn mã định danh điện tử cho bất động sản là gì? nhằm hỗ trợ người đọc có thêm kiến thức về pháp luật, không nhằm mục đích thương mại. Các thông tin trong chuyên đề Gắn mã định danh điện tử cho bất động sản là gì? chỉ là quan điểm cá nhân người viết, người đọc chỉ tham khảo. Chúng tôi đề nghị Quý Khách hàng nên tham khảo ý kiến chuyên môn từ Luật sư của chúng tôi đối với các vấn đề cụ thể. Các yêu cầu giải đáp thắc mắc hãy liên hệ trực tiếp với Văn phòng của chúng tôi theo địa chỉ phía trên hoặc liên hệ qua Hotline: 0978845617, Email: info@luatsuhcm.com.