Mua bán bất động sản có gắn mã định danh như thế nào?

1. Ý nghĩa của việc gắn mã định danh cho bất động sản

Việc áp dụng mã định danh điện tử cho mỗi bất động sản nhằm mục đích:

- Minh bạch hoá thị trường bất động sản: Giúp người mua có thể kiểm tra tình trạng pháp lý của bất động sản (đất đang tranh chấp, thế chấp hay có đang nằm trong diện quy hoạch hay không).

- Tối ưu hoá trong quản lý nhà nước về thủ tục hành chính: Việc tích hợp thông tin giúp cơ quan nhà nước dễ dàng quản lý và kiểm soát được giá trị giao dịch thực tế, hạn chế việc kê khai “khống” giá trị khi mua bán.

- Thúc đẩy số hoá trong kỷ nguyên số trong quản lý đối với các tổ chức: Giảm thiểu rủi ro cho các văn phòng công chứng trong việc xác minh tính chính danh của tài sản và chủ sở hữu và việc thẩm định tài sản để cho vay sẽ trở nên nhanh chóng và an toàn hơn khi có thể truy xuất dữ liệu gốc từ hệ thống định danh.

⇒ Nghị định 357/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ ngày 01-3-2026. Điểm mới của Nghị định này là việc quy định và áp dụng mã định danh điện tử cho bất động sản nhằm mục đích minh bạch thông tin, giảm thiểu rủi ro khi giao dịch mua bán.

Tham khảo thêm: Tư vấn mua bán nhà đất qua zalo miễn phí

2. Quy trình mua bán bất động sản gắn mã định danh điện tử như thế nào?

- Đối với giao dịch thông qua sàn tập trung do nhà nước quản lý:

Bước 1: Tìm hiểu thông tin pháp lý, vị trí, giá bán bất động sản… bằng cách truy cập mã định danh điện tử bất động sản.

Bước 2: Thỏa thuận mua bán trực tiếp thông qua sàn giao dịch bất động sản tập trung do Nhà nước quản lý, hoàn thành các nghĩa vụ tài chính đất đai liên quan tại sàn, làm thủ tục sang tên tại sàn.

Bước 3: Chờ nhận giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất.

Tham khảo thêm: Luật sư tư vấn pháp lý mua bán nhà đất tại Tp HCM

- Đối với mua bán thông qua môi giới hoặc chủ đầu tư:

Bước 1: Lựa chọn hình thức giao dịch

• Giao dịch trực tiếp;

• Giao dịch thông qua môi giới;

• Mua nhà qua chủ đầu tư dự án bất động sản.

Bước 2: Công chứng hợp đồng mua bán.

Bước 3: Làm các thủ tục sang trên tại Văn phòng Đăng ký đất đai.

Bước 4: Hoàn thành nghĩa vụ tài chính đất đai tại cơ quan thuế.

Bước 5: Chờ nhận giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất.

Sau khi được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất, thông tin về giao dịch sẽ được gắn mã định danh điện tử, cập nhật lên hệ thống thông tin, dữ liệu do Nhà nước quản lý.

- Trong đó, căn cứ theo quy định tại khoản 5 Điều 3 Nghị định 357/2025/NĐ-CP:

Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản (bao gồm nhà ở và phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng) là chuỗi ký tự số và chữ tối đa không quá 40 ký tự được cấp riêng cho mỗi căn nhà (chung cư, riêng lẻ) hoặc bất động sản trong công trình xây dựng được quản lý trong hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và bất động sản.

3. Quy định về các chủ thể thực hiện hoạt động mua bán bất động sản

Căn cứ quy định tại Nghị định 357/2025/NĐ-CP bên cạnh việc gắn mã định danh điện tử bất động sản, thì các thông tin về tổ chức, cá nhân hoạt động kinh doanh dịch vụ bất động sản và dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư như sau:

- Thông tin, dữ liệu về tổ chức kinh doanh dịch vụ bất động sản (Điều 22)

- Thông tin, dữ liệu về cá nhân được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản (Điều 23)

- Thông tin, dữ liệu về cơ sở đào tạo, bồi dưỡng kiến thức hành nghề môi giới bất động sản, điều hành sàn giao dịch bất động sản (Điều 24)

- Thông tin, dữ liệu về đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư (Điều 25)

Điều đáng lưu ý, các cá nhân hành nghề môi giới bất động sản cần có chứng chỉ hành nghề. Mã định danh hành nghề môi giới bất động sản được quy định tại khoản 1 Điều 11 của Nghị định 357/2025/NĐ-CP, như sau: Mã định danh điện tử của chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản được quy định chi tiết tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này gồm các trường thông tin:

• Mã tỉnh/thành phố;

• Số định danh cá nhân/số định danh người nước ngoài;

• Dãy ký tự tự nhiên thể hiện ngày, tháng, năm cấp chứng chỉ; số hiệu chứng chỉ; bị thu hồi (nếu có).

Tham khảo thêm: Văn phòng luật sư chuyên tư vấn mua bán đất đai

Chuyên đề trên đây là chia sẻ của chúng tôi về vấn đề Mua bán bất động sản có gắn mã định danh như thế nào? nhằm hỗ trợ người đọc có thêm kiến thức về pháp luật, không nhằm mục đích thương mại. Các thông tin trong chuyên đề Mua bán bất động sản có gắn mã định danh như thế nào? chỉ là quan điểm cá nhân người viết, người đọc chỉ tham khảo. Chúng tôi đề nghị Quý Khách hàng nên tham khảo ý kiến chuyên môn từ Luật sư của chúng tôi đối với các vấn đề cụ thể. Các yêu cầu giải đáp thắc mắc hãy liên hệ trực tiếp với Văn phòng của chúng tôi theo địa chỉ phía trên hoặc liên hệ qua Hotline: 0978845617, Email: info@luatsuhcm.com.