Công ty cũ không trả sổ bảo hiểm

Câu hỏi:

Trả lời:

Thứ nhất,  về trách nhiệm trả sổ BHXH cho người lao động

Điều 47 Bộ luật lao động năm 2012 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

1. Ít nhất 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.

2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.

Như vậy, khi chấm dứt hợp đồng lao động, công ty có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho bạn. Trường hợp này, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng đã hơn 6 tháng mà công ty không trả lại sổ bảo hiểm cho bạn, bạn có thể khiếu nại lên Ban giám đốc của công ty, nếu vẫn không được giải quyết, bạn làm đơn gửi Phòng lao động thương binh và xã hội nơi công ty có trụ sở để được giải quyết hoặc làm đơn khởi kiện đến tòa án nhân dân cấp huyện.

Thứ hai, về việc công ty không đóng BHXH

Theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 2 Luật bảo hiểm xã hội 2014 thì người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng là đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Trường hợp này, bạn và công ty đã giao kết  2 hợp đồng xác định thời hạn ( 2 năm và 1 năm), khi đó, công ty có trách nhiệm đóng bảo hiểm cho bạn bắt đầu từ khi giao kết hợp đồng đến khi chấm dứt hợp đồng.

Việc công ty không đóng bảo hiểm cho bạn là một trong những hành vi vi phạm pháp luật về đóng bảo hiểm xã hội được quy định tại Điều 17 Luật bảo hiểm xã hội 2014. Khi đó, công ty sẽ bị truy thu số tiền bảo hiểm chưa đóng và bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Theo quy định tại Tiết b, Điểm 1.2, Khoản 1, Điều 34 Quyết định số 959/QĐ-BHXH về quản lý thu BHXH, BHYT, BHTN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT thì đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm: “Phối hợp với cơ quan BHXH xác nhận, chốt sổ BHXH cho người lao động khi người lao động chấm dứt HĐLĐ, HĐLV hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”.

Vì vậy, bạn liên hệ với công ty thực hiện lập hồ sơ đề nghị chốt sổ BHXH nộp cơ quan BHXH để được xem xét, giải quyết. Trường hợp phía công ty không giải quyết, bạn có thể gửi đơn tới Phòng lao động Thương binh và xã hội để được giải quyết.

Về hồ sơ truy thu quy định tại Điều 23 Quyết định số 959/QĐ-BHXH như sau:

1. Truy thu các trường hợp vi phạm quy định của pháp luật về đóng BHXH, BHYT, BHTN; điều chỉnh tiền lương đã đóng BHXH, BHYT, BHTN

1.1. Thành phần hồ sơ:

a) Người lao động: Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

b) Đơn vị:

- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-TS);

- Bảng kê giấy tờ hồ sơ làm căn cứ truy thu (Phụ lục 02).

1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.