Trích lục bản án, quyết định là việc cơ quan có thẩm quyền (thường là Tòa án) cấp lại bản ghi nhận nội dung chính hoặc toàn bộ nội dung của bản án, quyết định đã được ban hành và lưu trữ trong hồ sơ gốc.
Bản trích lục này có giá trị xác nhận nội dung vụ việc đã được giải quyết, dùng trong các trường hợp như thi hành án, giải quyết tranh chấp hoặc thực hiện các thủ tục pháp lý khác khi người dân không còn giữ bản án gốc hoặc cần bản sao hợp lệ để sử dụng.
Theo quy định tại Điều 70 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, đương sự có quyền được cấp trích lục bản án, bản án và quyết định của Tòa án. Đương sự trong vụ án bao gồm nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan và những người tham gia tố tụng khác theo quy định của pháp luật.
Tùy từng vụ việc cụ thể, thủ tục trích lục bản án, quyết định có thể có sự khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản, quy trình thực hiện được khái quát như sau:
Hồ sơ cần chuẩn bị, gồm:
Đơn xin trích lục bản án, quyết định (ghi rõ thông tin vụ án);
Bản sao CCCD/Hộ chiếu của người yêu cầu;
Giấy ủy quyền hợp pháp (nếu có);
Tài liệu liên quan hoặc bản sao bản án cũ (nếu có) để hỗ trợ tra cứu.
Bước 1: Xác định Tòa án có thẩm quyền
Người yêu cầu cần xác định đúng Tòa án đã giải quyết vụ án (Tòa án nhân dân khu vực tại TP. Hồ Chí Minh) để nộp yêu cầu trích lục.
Bước 2: Chuẩn bị thông tin, hồ sơ yêu cầu
Chuẩn bị các thông tin cơ bản như: tên vụ án, số bản án (nếu có), ngày xét xử, thông tin đương sự; kèm theo giấy tờ tùy thân hoặc giấy ủy quyền hợp pháp (nếu nộp thay).
Bước 3: Nộp yêu cầu trích lục
Nộp trực tiếp tại Tòa án đã xét xử hoặc gửi yêu cầu qua đường bưu chính theo quy định.
Bước 4: Tiếp nhận và xử lý yêu cầu
Tòa án kiểm tra thông tin:
Nếu hồ sơ, thông tin đầy đủ sẽ tiếp nhận và xử lý;
Nếu chưa đầy đủ sẽ hướng dẫn bổ sung.
Bước 5: Cấp trích lục bản án, quyết định
Tòa án thực hiện cấp trích lục trong thời hạn luật định hoặc theo thời gian xử lý thực tế, tùy từng trường hợp cụ thể.
Theo khoản 4 Điều 143 và Điều 150 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, lệ phí cấp bản sao bản án, quyết định do Ủy ban Thường vụ Quốc hội quy định. Cụ thể, theo Nghị quyết 326/2016/UBTVQH:
Mức lệ phí cấp bản sao là 1.500 đồng/trang A4;
Trường hợp Tòa án cấp bản án, quyết định lần đầu cho đương sự thì không thu lệ phí;
Từ lần cấp lại thứ hai trở đi, người yêu cầu phải nộp lệ phí theo quy định.
Người yêu cầu cần cung cấp thông tin chính xác để tránh mất thời gian tra cứu; đồng thời, việc tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp rút ngắn thời gian thực hiện và đảm bảo quyền lợi hợp pháp khi sử dụng bản án, quyết định.
Căn cứ Điều 269 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, thời hạn cấp trích lục bản án và việc giao, gửi bản án được thực hiện như sau:
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc phiên tòa, Tòa án có trách nhiệm cấp trích lục bản án cho đương sự, cơ quan, tổ chức, cá nhân khởi kiện theo yêu cầu.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày tuyên án, Tòa án phải giao hoặc gửi bản án cho các đương sự, cơ quan, tổ chức, cá nhân khởi kiện và Viện kiểm sát cùng cấp.
Đối với các bản án sơ thẩm đã có hiệu lực pháp luật trong một số trường hợp đặc thù:
Bản án về bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng phải được niêm yết công khai tại trụ sở Tòa án và đăng trên báo trung ương hoặc địa phương trong 03 số liên tiếp;
Bản án liên quan đến trách nhiệm bồi thường của Nhà nước phải được gửi đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
Bản án liên quan đến thay đổi hộ tịch phải được Tòa án thông báo bằng văn bản kèm theo trích lục bản án đến Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký hộ tịch theo quy định.
Thời hạn thực hiện việc niêm yết, công bố, gửi bản án hoặc thông báo trong các trường hợp nêu trên là 05 ngày làm việc kể từ ngày bản án có hiệu lực pháp luật.
Ngoài ra, bản án sơ thẩm đã có hiệu lực pháp luật còn có thể được công bố trên Cổng thông tin điện tử của Tòa án (nếu có), trừ các bản án, quyết định có chứa nội dung thuộc trường hợp không được công khai theo quy định pháp luật.
Việc nắm rõ các mốc thời gian này giúp người có nhu cầu chủ động trong việc yêu cầu trích lục và sử dụng bản án, quyết định đúng thời điểm, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
Trong quá trình hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục trích lục bản án, quyết định, đặc biệt đối với các vụ việc đã giải quyết từ lâu, hồ sơ phức tạp hoặc khó tra cứu, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói nhằm đảm bảo việc xin trích lục được thực hiện nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật. Các công việc cụ thể bao gồm:
Tư vấn pháp lý ban đầu: Luật sư tiếp nhận thông tin vụ việc, xác định Tòa án có thẩm quyền, đánh giá khả năng trích lục và hướng dẫn phương án thực hiện phù hợp.
Hỗ trợ rà soát thông tin, hồ sơ: Kiểm tra các thông tin liên quan như tên vụ án, thời gian xét xử, đương sự, số bản án (nếu có) và các tài liệu liên quan để phục vụ việc tra cứu.
Soạn thảo hồ sơ yêu cầu trích lục: Chuẩn bị đơn xin trích lục bản án, giấy ủy quyền và các văn bản cần thiết khác đảm bảo đúng quy định.
Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với Tòa án: Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua các hình thức phù hợp, theo dõi quá trình xử lý và làm việc với cơ quan có thẩm quyền.
Nhận và bàn giao kết quả: Nhận trích lục bản án, quyết định từ Tòa án và bàn giao đầy đủ cho khách hàng trong thời gian sớm nhất.
Tư vấn sử dụng bản án, quyết định: Hướng dẫn khách hàng sử dụng trích lục đúng mục đích (thi hành án, bổ sung hồ sơ, giải quyết tranh chấp…).
Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực tố tụng và hành chính, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cam kết hỗ trợ khách hàng thực hiện dịch vụ trích lục bản án, quyết định tại TP. Hồ Chí Minh nhanh chóng, chính xác và đảm bảo an toàn pháp lý.
Nếu Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ trích lục bản án, quyết định tại TP. Hồ Chí Minh, vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy qua các kênh sau:
📍 Địa chỉ văn phòng
Trụ sở chính: A-10-11 Centana Thủ Thiêm, số 36 Mai Chí Thọ, Phường Bình Trưng (Q.2 cũ), Tp.Hồ Chí Minh
Văn phòng giao dịch: Lầu 1, số 227A Xô Viết Nghệ Tĩnh, P. Gia Định, Tp.Hồ Chí Minh (Gần vòng xoay Hàng Xanh)
📞 Kênh tư vấn trực tuyến
💬 Hotline: 090.916.0684 (Tư vấn pháp luật nhanh)
📱 Zalo hỗ trợ: 097.884.5617 (Luật sư trực tuyến)
☎️ Điện thoại bàn: (028) 3899 1104
🕒 Thời gian làm việc
📅 Thứ 2 – Thứ 6: 08:00 – 21:00
❌ Thứ 7, Chủ nhật và Ngày lễ: Nghỉ
✉️ Kết nối số
📩 Email: info@luatsuhcm.com
🌐Website: luatsuhcm.com
🛡️ CAM KẾT: Mọi thông tin trao đổi giữa khách hàng và Luật sư đều được bảo mật tuyệt đối theo quy định của pháp luật và quy tắc đạo đức nghề nghiệp.
Tác giả: Thảo Phan Kim
Chúng tôi trên mạng xã hội