DỊCH VỤ KHAI DI SẢN THỪA KẾ KHI ĐỒNG THỪA KẾ ĐANG Ở NƯỚC NGOÀI

1. Người đang ở nước ngoài có quyền thừa kế không?

Theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, quyền thừa kế của cá nhân được pháp luật bảo đảm không phụ thuộc vào nơi cư trú. Cụ thể, Điều 609 quy định cá nhân có quyền để lại tài sản và hưởng di sản theo di chúc hoặc theo pháp luật.

Từ đó có thể khẳng định, người đang sinh sống ở nước ngoài vẫn có đầy đủ quyền thừa kế như người ở trong nước. Đồng thời, họ có quyền tham gia vào việc khai nhận, thỏa thuận phân chia di sản cùng các đồng thừa kế theo quy định pháp luật.

Tuy nhiên, để thực hiện quyền này trên thực tế, cần bảo đảm sự tham gia hợp pháp của người thừa kế ở nước ngoài, thông qua việc trực tiếp về Việt Nam hoặc thông qua hình thức ủy quyền, văn bản thỏa thuận hợp lệ theo quy định pháp luật.

2. Cách thức tham gia khai nhận và phân chia di sản của người thừa kế ở nước ngoài

Trong trường hợp người thừa kế đang sinh sống ở nước ngoài, việc tham gia khai nhận và phân chia di sản vẫn được pháp luật cho phép nếu đáp ứng đúng quy định của Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Công chứng 2024. Cụ thể:

• Trực tiếp tham gia tại Việt Nam (Điều 609 BLDS 2015): Người thừa kế có quyền hưởng di sản không phụ thuộc nơi cư trú, do đó có thể trực tiếp về Việt Nam để ký văn bản khai nhận hoặc phân chia di sản tại tổ chức công chứng.
• Tham gia thông qua ủy quyền (Điều 562 BLDS 2015): Trường hợp không thể trực tiếp tham gia, người thừa kế có thể ủy quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện thủ tục. Việc ủy quyền được xác lập dưới hình thức hợp đồng ủy quyền, cần ghi rõ phạm vi và nội dung công việc.
• Thực hiện thông qua người được ủy quyền (Điều 59 Luật Công chứng 2024): Người được ủy quyền sẽ thay mặt người thừa kế ký văn bản khai nhận hoặc thỏa thuận phân chia di sản tại tổ chức công chứng theo quy định.

Như vậy, pháp luật cho phép người thừa kế ở nước ngoài tham gia đầy đủ vào quá trình khai nhận và phân chia di sản thông qua các hình thức hợp pháp, bảo đảm quyền và lợi ích của mình.
👉 Tham khảo thêm: Tư vấn trình tự, thủ tục thực hiện quyền thừa kế

3. Hướng dẫn khai di sản thừa kế khi người thừa kế đang ở nước ngoài

Khai nhận di sản thừa kế là thủ tục pháp lý nhằm xác lập quyền của người thừa kế đối với tài sản do người đã chết để lại. Trường hợp có người thừa kế đang ở nước ngoài, thủ tục này vẫn được thực hiện theo quy định của Luật Công chứng 2024 và Bộ luật Dân sự 2015, tuy nhiên cần bảo đảm thêm điều kiện về tính hợp lệ của giấy tờ và hình thức tham gia hợp pháp của người ở nước ngoài.

3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị và thời gian giải quyết

Để thực hiện thủ tục, người thừa kế cần chuẩn bị hồ sơ tương ứng từng giai đoạn như sau:

Hồ sơ công chứng văn bản thừa kế:

• Phiếu yêu cầu công chứng hoặc văn bản khai nhận, phân chia di sản;
• Giấy chứng tử của người để lại di sản;
• Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế;
• Di chúc hợp pháp (nếu có);
• Giấy tờ về quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản;
• Giấy tờ tùy thân của người thừa kế;
• Văn bản ủy quyền hoặc từ chối nhận di sản của người ở nước ngoài (nếu không trực tiếp tham gia);
• Giấy tờ lập tại nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng.

Hồ sơ đăng ký biến động tài sản (nếu có):

• Đơn đăng ký biến động;
• Văn bản khai nhận hoặc phân chia di sản đã công chứng;
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản;
• Tờ khai thuế, lệ phí và giấy tờ liên quan.

Thời gian giải quyết:

Thông thường từ 10 – 15 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, không có tranh chấp;

Có thể kéo dài hơn nếu có yếu tố nước ngoài hoặc cần xác minh thêm.

3.2. Nơi thực hiện thủ tục

Việc khai nhận di sản được thực hiện tại các cơ quan có thẩm quyền theo quy định:

• Tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng) nơi có tài sản hoặc nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản;
• Sau khi công chứng, việc sang tên tài sản (nếu có) được thực hiện tại cơ quan đăng ký có thẩm quyền tại địa phương nơi có tài sản.

3.3. Trình tự thực hiện

Thủ tục khai nhận di sản được tiến hành theo các bước cơ bản sau:

• Bước 1: Nộp hồ sơ tại tổ chức công chứng;
• Bước 2: Công chứng viên kiểm tra, tiếp nhận hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ;
• Bước 3: Niêm yết công khai thông tin thừa kế theo quy định;
• Bước 4: Ký văn bản khai nhận hoặc phân chia di sản (trực tiếp hoặc thông qua ủy quyền hợp lệ đối với người ở nước ngoài);
• Bước 5: Nhận văn bản đã được công chứng;
• Bước 6: Thực hiện thủ tục đăng ký sang tên tài sản (nếu có);
• Bước 7: Hoàn thành nghĩa vụ tài chính và nhận kết quả.

3.4. Chi phí thực hiện

Khi thực hiện thủ tục, người thừa kế cần lưu ý các khoản chi phí sau:

• Phí công chứng văn bản thừa kế theo giá trị tài sản;
• Thù lao công chứng theo thỏa thuận;
• Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật đối với giấy tờ từ nước ngoài;
• Thuế, lệ phí liên quan đến việc nhận và đăng ký tài sản (nếu có);
• Chi phí dịch vụ pháp lý (nếu sử dụng).

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đặc biệt là các giấy tờ từ nước ngoài hợp lệ và thực hiện đúng trình tự sẽ giúp thủ tục khai nhận di sản có yếu tố nước ngoài diễn ra thuận lợi, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người thừa kế.
👉 Tham khảo thêm: Dịch vụ khai nhận di sản theo di chúc tại TP. Hồ Chí Minh

4. Rủi ro khi không khai nhận di sản thừa kế

Việc chậm trễ hoặc không thực hiện thủ tục khai nhận di sản, đặc biệt trong trường hợp có người thừa kế đang ở nước ngoài, có thể dẫn đến nhiều rủi ro pháp lý theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015. Cụ thể:

• Không thể thực hiện quyền đối với tài sản: Khi chưa hoàn tất thủ tục khai nhận, người thừa kế chưa được pháp luật công nhận quyền sở hữu nên không thể chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp hoặc sang tên tài sản.
• Nguy cơ hết thời hiệu yêu cầu chia di sản (Điều 623): Việc kéo dài thời gian, nhất là khi có yếu tố nước ngoài, có thể dẫn đến hết thời hiệu khởi kiện hoặc yêu cầu chia di sản, làm ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi.
• Phát sinh thêm người thừa kế: Trường hợp một người thừa kế qua đời trước khi phân chia di sản, phần di sản của họ sẽ tiếp tục được chia cho người thừa kế khác, khiến số lượng người liên quan tăng lên và thủ tục trở nên phức tạp hơn.
• Gia tăng nghĩa vụ tài chính: Giá trị tài sản và các chính sách thuế, lệ phí có thể thay đổi theo thời gian, dẫn đến chi phí thực hiện thủ tục cao hơn nếu chậm trễ.

Vì vậy, dù pháp luật không bắt buộc phải khai nhận di sản ngay, nhưng việc chủ động thực hiện sớm, đặc biệt khi có người thừa kế ở nước ngoài, là cần thiết để bảo đảm quyền lợi và hạn chế tranh chấp phát sinh.
👉 Tham khảo thêm: Dịch vụ khai nhận di sản thừa kế theo pháp luật 2026

5. Công việc của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy khi cung cấp dịch vụ khai di sản thừa kế khi người thừa kế đang ở nước ngoài

Trong quá trình hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục khai nhận di sản có yếu tố nước ngoài, đặc biệt là trường hợp người thừa kế đang cư trú ở nước ngoài, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện pháp lý nhằm bảo đảm thủ tục được thực hiện đúng quy định và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của khách hàng. Cụ thể:

• Tư vấn pháp lý ban đầu: Luật sư đánh giá tình trạng pháp lý của di sản, xác định người thừa kế, yếu tố nước ngoài và các vướng mắc có thể phát sinh, từ đó đề xuất phương án xử lý phù hợp (khai nhận, phân chia di sản hoặc giải quyết tranh chấp).

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ: Hướng dẫn khách hàng thu thập, rà soát các giấy tờ cần thiết như giấy chứng tử, giấy tờ tài sản, giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế và đặc biệt là các giấy tờ lập ở nước ngoài (ủy quyền, xác nhận…) bảo đảm hợp lệ theo quy định.

• Soạn thảo văn bản pháp lý: Hỗ trợ soạn thảo văn bản khai nhận di sản, thỏa thuận phân chia di sản, văn bản ủy quyền cho người tại Việt Nam và các hồ sơ liên quan khác theo đúng quy định pháp luật.
• Hỗ trợ sau khi hoàn tất thủ tục: Hướng dẫn thực hiện các bước tiếp theo như đăng ký sang tên tài sản, thực hiện nghĩa vụ tài chính và hoàn thiện hồ sơ pháp lý liên quan.

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực dân sự và thừa kế, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cam kết đồng hành cùng khách hàng trong toàn bộ quá trình, giúp việc khai nhận di sản khi có người thừa kế ở nước ngoài được thực hiện nhanh chóng, đúng pháp luật và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.
👉 Tham khảo thêm:  Luật sư thừa kế giỏi tại Thành phố Hồ Chí Minh 

6. Vì sao nên chọn dịch vụ khai di sản thừa kế khi người thừa kế đang ở nước ngoài của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy?

Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dân sự và thừa kế, đặc biệt trong việc xử lý các hồ sơ có yếu tố nước ngoài. Đội ngũ luật sư am hiểu quy định pháp luật liên quan đến thừa kế, công chứng, ủy quyền và hợp pháp hóa lãnh sự, giúp khách hàng thực hiện thủ tục đúng quy định và hạn chế tối đa vướng mắc.

Không chỉ có chuyên môn vững vàng, Văn phòng còn chú trọng sự tận tâm và trách nhiệm nghề nghiệp. Luật sư sẽ đồng hành cùng khách hàng trong toàn bộ quá trình, từ tư vấn quy định pháp luật, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ trong và ngoài nước, đến hỗ trợ làm việc với cơ quan có thẩm quyền nhằm bảo đảm thủ tục được giải quyết nhanh chóng, hiệu quả.

Bảo mật thông tin: Văn phòng cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và hồ sơ khách hàng. Mọi dữ liệu chỉ được sử dụng cho mục đích tư vấn, hỗ trợ pháp lý hoặc theo yêu cầu hợp pháp của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Với kinh nghiệm thực tiễn, quy trình làm việc chuyên nghiệp và sự tận tâm trong từng vụ việc, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy là lựa chọn đáng tin cậy cho cá nhân, gia đình cần thực hiện thủ tục khai nhận di sản thừa kế khi có người thừa kế ở nước ngoài, góp phần bảo đảm quyền lợi hợp pháp và hạn chế rủi ro pháp lý.
👉 Tham khảo thêm: Thủ tục, hồ sơ khai di sản thừa kế tại Thành phố Hồ Chí Minh 

7. Thông tin liên hệ của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy

Nếu Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ khai di sản thừa kế khi người thừa kế đang ở nước ngoài hoặc cần hỗ trợ pháp lý liên quan, vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy qua các kênh sau:

📍 Địa chỉ văn phòng

Trụ sở chính: A-10-11 Centana Thủ Thiêm, số 36 Mai Chí Thọ, Phường Bình Trưng (Q.2 cũ), Tp.Hồ Chí Minh

Văn phòng giao dịch: Lầu 1, số 227A Xô Viết Nghệ Tĩnh, P. Gia Định, Tp.Hồ Chí Minh (Gần vòng xoay Hàng Xanh)

📞 Kênh tư vấn trực tuyến

💬 Hotline: 090.916.0684 (Tư vấn pháp luật nhanh)

📱 Zalo hỗ trợ: 097.884.5617 (Luật sư trực tuyến)

☎️ Điện thoại bàn: (028) 3899 1104

🕒 Thời gian làm việc

📅 Thứ 2 – Thứ 6: 08:00 – 21:00

❌ Thứ 7, Chủ nhật và Ngày lễ: Nghỉ

✉️ Kết nối số

📩 Email: info@luatsuhcm.com

🌐Website: luatsuhcm.com

🛡️ CAM KẾT: Mọi thông tin trao đổi giữa khách hàng và Luật sư đều được bảo mật tuyệt đối theo quy định của pháp luật và quy tắc đạo đức nghề nghiệp.