Thủ tục giải thể doanh nghiệp khi bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh

1. Quy định về giải thể Doanh nghiệp 

Doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh theo quy định tại Khoản 10 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020. 
Giải thể doanh nghiệp được hiểu là việc cá nhân/tổ chức muốn chấm dứt hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đó vì nhiều lý do khác nhau như tái cấu trúc doanh nghiệp, doanh nghiệp kinh doanh không còn hiệu quả, thua lỗ,...
Tuy nhiên, Doanh nghiệp muốn giải thể cần phải thực hiện nhiều điều kiện khác tới cơ quan có thẩm quyền đăng ký giải thể doanh nghiệp của mình. Doanh nghiệp chỉ thực sự giải thể khi có quyết định chính thức của cơ quan quản lý doanh nghiệp.

2. Các trường hợp và điều kiện để giải thể Doanh nghiệp 

Căn cứ khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung năm 2025 quy định về các trường hợp phải thực hiện thủ tục giải thể như sau: 

“ 1. Doanh nghiệp bị giải thể trong trường hợp sau đây:
a) Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
b) Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
c) Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
d) Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.”

Trong phạm vi bài viết này, chúng ta sẽ quan tâm đến trường hợp giải thể doanh nghiệp khi bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 
Tuy nhiên, trước khi tiến hành nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần bắt buộc phải đảm bảo các điều kiện sau: 

- Bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Người quản lý có liên quan và doanh nghiệp quy định tại điểm d khoản 1 Điều 207 cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung năm 2025. 

- Trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (khoản 4 Điều 64 Nghị định 168/2025).
Xem thêm về Tư vấn giải thể doanh nghiệp trọn gói tại Tp.HCM

3. Thủ tục giải thể Doanh nghiệp khi bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 64, 65 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về trình tự, thủ tục đăng ký giải thể doanh nghiệp khi bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:
Bước 1: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã có hiệu lực pháp luật, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện như sau:

- Đăng tải quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã có hiệu lực pháp luật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể, tình trạng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo đề nghị của Cơ quan quản lý thuế;

- Chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang tình trạng đang làm thủ tục giải thể; chuyển tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh sang tình trạng đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo đề nghị của Cơ quan quản lý thuế;

- Gửi thông tin về việc giải thể của doanh nghiệp, chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh cho Cơ quan thuế, cơ quan thi hành án dân sự.

Bước 2: Doanh nghiệp thực hiện hoàn tất nghĩa vụ thuế với Cơ quan đăng ký thuế. Trình tự, thủ tục hoàn tất đóng mã số thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế hoặc xem bài viết về thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy có hướng dẫn. 
Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp tiến hành nộp 01 bộ hồ sơ bao gồm: 

- Thông báo về giải thể doanh nghiệp;

- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).

- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp tiến hành nộp hồ sơ). 

Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh tiếp nhận hồ sơ

- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông tin về việc doanh nghiệp đăng ký giải thể cho Cơ quan thuế. 

- Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. 

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể nếu không nhận được ý kiến của Cơ quan thuế hoặc nhận được ý kiến của Cơ quan thuế xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, đồng thời đăng tải thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

- Trường hợp Cơ quan thuế có ý kiến từ chối do doanh nghiệp chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh ra thông báo sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp biết.

Lưu ý: Sau thời hạn 180 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp mà không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể của doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và ý kiến phản đối bằng văn bản của Cơ quan quản lý thuế hoặc tổ chức, cá nhân và bên có liên quan khác, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể, đã chấm dứt hoạt động đồng thời ra thông báo doanh nghiệp giải thể, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh chấm dứt hoạt động trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn nêu trên.

- Hoàn tất thủ tục giải thể doanh nghiệp khi bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

4. Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cung cấp dịch vụ thực hiện thủ tục giải thể Doanh nghiệp khi bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy tự hào là đơn vị pháp lý uy tín, đã và đang đồng hành cùng hàng trăm khách hàng cá nhân và tổ chức trong các thủ tục giải thể doanh nghiệp khi bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ khâu đánh giá tình trạng pháp lý cho đến hoàn tất hồ sơ và nhận kết quả.

- Kinh nghiệm thực tiễn vững chắc

Chúng tôi có nhiều năm làm việc trực tiếp trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp, không chỉ nắm vững quy định pháp luật hiện hành, đội ngũ luật sư còn am hiểu cách thức vận hành thực tế tại các cơ quan hành chính nhà nước.

- Cam kết đồng hành xuyên suốt – từ đầu đến khi có kết quả

- Chúng tôi trực tiếp thực hiện toàn bộ quy trình:

- Đánh giá tình trạng pháp lý doanh nghiệp giải thể;

- Tư vấn giải đáp còn vướng mắc;

- Soạn thảo văn bản, đại diện khách hàng làm việc với Phòng Đăng ký kinh doanh;

- Theo dõi tiến độ và xử lý các tình huống phát sinh;

- Bàn giao kết quả cuối cùng: Thông báo giải thể doanh nghiệp khi bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

- Bảo mật thông tin tuyệt đối

Chúng tôi cam kết bảo vệ mọi thông tin cá nhân, tài sản, hồ sơ giao dịch của khách hàng theo chuẩn đạo đức nghề nghiệp và quy định pháp luật. Mọi thông tin chỉ được sử dụng trong phạm vi công việc, không chia sẻ cho bất kỳ bên thứ ba nào nếu không có sự đồng ý bằng văn bản.

5. Thông tin liên hệ

Nếu Quý khách đang gặp khó khăn hoặc có nhu cầu được tư vấn pháp lý về thủ tục giải thể doanh nghiệp khi bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trên toàn quốc, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy để được hỗ trợ một cách chuyên sâu, kịp thời và chính xác.
Với nhiều năm kinh nghiệm thực tiễn, chúng tôi hiểu rằng việc đăng ký thủ tục giải thể doanh nghiệp khi bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp  không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh cũng như quá trình vận hành và quản lý của Quý doanh nghiệp.
Cam Kết của Chúng Tôi:

- Tư vấn tận tâm và chi tiết từng trường hợp

- Phân tích tình trạng pháp lý của doanh nghiệp, đưa ra giải pháp hoàn thiện hồ sơ

- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng chuẩn – hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ

- Đại diện làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước

- Đồng hành từ khâu đầu tiên cho đến khi nhận được thông báo giải thể doanh nghiệp.