Theo quy định tại Chương V Bộ luật Lao động 2019 (BLLĐ 2019), Thỏa ước lao động tập thể là văn bản thỏa thuận giữa tập thể lao động và người sử dụng lao động về các điều kiện lao động mà hai bên đã đạt được thông qua thương lượng tập thể.
Theo đó, khi xây dựng Thoả ước lao động tập thể thì doanh nghiệp cần tuân thủ nguyên tắc được quy định tại Điều 75 BLLĐ 2019 như sau:
Điều 75. Thỏa ước lao động tập thể
Thỏa ước lao động tập thể bao gồm thỏa ước lao động tập thể doanh nghiệp, thỏa ước lao động tập thể ngành, thỏa ước lao động tập thể có nhiều doanh nghiệp và các thỏa ước lao động tập thể khác.
Nội dung của thỏa ước lao động tập thể không được trái với quy định của pháp luật và khuyến khích có lợi hơn cho người lao động so với quy định pháp luật. Nếu các điều khoản trong thỏa ước quy định quyền lợi thấp hơn mức tối thiểu của luật (ví dụ: thời giờ làm việc nhiều hơn, số ngày phép ít hơn hoặc mức phụ cấp thấp hơn chuẩn bắt buộc), các điều khoản đó sẽ không có giá trị pháp lý.
Căn cứ quy định tại Điều 76 BLLĐ 2019 quy định về lấy ý kiến và ký kết thoả ước lao động tập thể như sau:
Điều 76. Lấy ý kiến và ký kết thỏa ước lao động tập thể
Đối với thỏa ước lao động tập thể có nhiều doanh nghiệp, đối tượng lấy ý kiến bao gồm toàn bộ người lao động tại các doanh nghiệp tham gia thương lượng hoặc toàn bộ thành viên ban lãnh đạo của các tổ chức đại diện người lao động tại các doanh nghiệp tham gia thương lượng. Chỉ những doanh nghiệp có trên 50% số người được lấy ý kiến biểu quyết tán thành mới tham gia ký kết thỏa ước lao động tập thể có nhiều doanh nghiệp.
4. Thỏa ước lao động tập thể được ký kết bởi đại diện hợp pháp của các bên thương lượng.
Trường hợp thỏa ước lao động tập thể có nhiều doanh nghiệp được tiến hành thông qua Hội đồng thương lượng tập thể thì được ký kết bởi Chủ tịch Hội đồng thương lượng tập thể và đại diện hợp pháp của các bên thương lượng.5. Thỏa ước lao động tập thể phải được gửi cho mỗi bên ký kết và cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo quy định tại Điều 77 của Bộ luật này.
Đối với thỏa ước lao động tập thể ngành hoặc thỏa ước lao động tập thể có nhiều doanh nghiệp thì từng người sử dụng lao động và từng tổ chức đại diện người lao động tại các doanh nghiệp tham gia thỏa ước phải được nhận 01 bản.
Như vậy, Dự thảo thỏa ước lao động tập thể chỉ được ký kết khi có trên 50% người lao động của doanh nghiệp biểu quyết tán thành (đối với thỏa ước doanh nghiệp). Việc tổ chức lấy ý kiến phải tuân thủ nghiêm ngặt về thời gian, địa điểm, hình thức (lấy chữ ký hoặc bỏ phiếu kín) và lập biên bản đầy đủ.
Bên cạnh đó, theo quy định tại Điều 77 BLLĐ 2019 thì Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký kết, người sử dụng lao động phải gửi 01 bản thỏa ước lao động tập thể đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
Lưu ý: Căn cứ vào quy định tại Điều 86, Điều 88 thì Thỏa ước có thể bị Tòa án nhân dân tuyên bố vô hiệu từng phần hoặc toàn bộ nếu có nội dung trái luật, người ký kết không đúng thẩm quyền hoặc quy trình thương lượng, ký kết vi phạm quy định. Khi thỏa ước bị tuyên vô hiệu, quyền lợi của hai bên sẽ bị xáo trộn và doanh nghiệp có thể đối mặt với tranh chấp phức tạp kéo dài.
Một số rủi ro phổ biến có thể thường gặp khiến cho Thoả ước tập thể bị vô hiệu như:
+ Sao chép máy móc văn bản mẫu: Nhiều doanh nghiệp sử dụng các biểu mẫu có sẵn trên mạng mà không điều chỉnh cho phù hợp với cơ cấu nhân sự, ngành nghề và khả năng tài chính thực tế, dẫn đến việc thỏa ước trở nên sáo rỗng hoặc tạo gánh nặng chi phí vô lý.
+ Sử dụng từ ngữ mơ hồ, nhiều nghĩa: Các cụm từ như "tùy tình hình sản xuất kinh doanh", "xem xét hỗ trợ thỏa đáng" nếu không được lượng hóa hoặc quy định tiêu chí rõ ràng sẽ là mầm mống gây tranh chấp khi người lao động yêu cầu chi trả.
+ Mâu thuẫn giữa Thỏa ước và Hợp đồng lao động cá nhân: Theo Điều 78 BLLĐ 2019, quyền lợi của người lao động trong hợp đồng lao động không được thấp hơn TƯLĐTT. Nếu doanh nghiệp không rà soát đồng bộ, việc áp dụng chế độ sẽ bị chồng chéo, dễ bị thanh tra lao động xử phạt.
+ Sai sót về mặt hình thức và thủ tục gửi nộp: Vi phạm quy trình lấy ý kiến hoặc quá thời hạn gửi thỏa ước đến Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khiến thỏa ước tiềm ẩn nguy cơ vô hiệu hoặc bị từ chối tiếp nhận hồ sơ.
Chúng tôi cung cấp gói giải pháp chuyên sâu, hỗ trợ doanh nghiệp từng bước chuẩn hóa toàn bộ quy trình:
+ Rà soát hiện trạng và đánh giá tính tương thích pháp lý:
Thẩm định toàn bộ hệ thống văn bản lao động nội bộ hiện có: Nội quy lao động, Quy chế lương thưởng, Hợp đồng lao động mẫu và Thỏa ước lao động tập thể cũ (nếu có).
Đối chiếu các chính sách phúc lợi dự kiến đưa vào thỏa ước với quy định của Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn thi hành, chỉ rõ các điểm rủi ro pháp lý tiềm ẩn.
Tư vấn tính toán tác động tài chính dài hạn của các cam kết phúc lợi đối với ngân sách doanh nghiệp.
+ Soạn thảo và hoàn thiện bản dự thảo Thỏa ước:
Trực tiếp soạn thảo dự thảo Thỏa ước lao động tập thể mới hoặc sửa đổi, bổ sung bản thỏa ước hiện tại với kết cấu chuẩn xác, bảo đảm tính logic và chuẩn mực ngôn ngữ pháp lý.
Thiết lập các điều khoản linh hoạt về điều kiện làm việc, thời giờ làm việc, chế độ làm thêm giờ, phụ cấp, nâng bậc lương, chế độ bảo hiểm và các chính sách an sinh riêng cho người lao động.
Tối ưu hóa các điều khoản về cơ chế giải quyết mâu thuẫn nội bộ và trách nhiệm tuân thủ của các bên.
+ Hỗ trợ quy trình lấy ý kiến và ký kết đúng luật:
Soạn thảo toàn bộ biểu mẫu hành chính phục vụ quy trình: Thông báo tổ chức lấy ý kiến, phiếu lấy ý kiến, biên bản kiểm phiếu/biên bản tổng hợp ý kiến tập thể người lao động.
Hướng dẫn bộ phận nhân sự và ban điều hành thực hiện đúng trình tự bỏ phiếu, đảm bảo tỷ lệ tán thành trên 50% theo quy định tại Điều 76 BLLĐ 2019.
Hướng dẫn thẩm quyền ký kết hợp pháp giữa người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và Chủ tịch tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
+ Thực hiện thủ tục gửi nộp và hỗ trợ sau ký kết:
Hoàn thiện hồ sơ gửi Thỏa ước lao động tập thể theo đúng chuẩn quy định của cơ quan nhà nước.
Đại diện hoặc hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện thủ tục gửi văn bản đến cơ quan chuyên môn về lao động cấp tỉnh trong thời hạn 10 ngày luật định.
Hướng dẫn doanh nghiệp đồng bộ lại Hợp đồng lao động và Nội quy lao động để đảm bảo tính thống nhất trong quản trị nhân sự.
Thỏa ước lao động tập thể không đơn thuần là thủ tục giấy tờ, mà là cam kết pháp lý ràng buộc trực tiếp đến ngân sách và sự ổn định nhân sự của doanh nghiệp trong nhiều năm. Lựa chọn đồng hành cùng chúng tôi, doanh nghiệp không chỉ nhận được sự bảo trợ pháp lý vững chắc mà còn sở hữu một giải pháp dung hòa lợi ích tối ưu nhờ những thế mạnh vượt trội:
+ Am hiểu sâu sắc pháp luật lao động và thực tiễn quan hệ lao động: Đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý của chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm tư vấn quan hệ lao động cho các doanh nghiệp quy mô lớn, doanh nghiệp FDI và các đơn vị sản xuất thâm dụng lao động.
+ Tư duy cân bằng lợi ích (Hài hòa quan hệ lao động): Chúng tôi không tiếp cận thỏa ước theo hướng bảo vệ quyền lợi một chiều gây ức chế tâm lý nhân viên, mà hướng đến việc xây dựng cơ chế phúc lợi rõ ràng, thúc đẩy năng suất lao động nhưng vẫn nằm trọn trong khả năng chi trả của doanh nghiệp.
+ Quy trình chuẩn mực, phòng ngừa tranh chấp: Mỗi điều khoản do chúng tôi chấp bút đều được rà soát đa chiều nhằm loại trừ các câu từ gây tranh cãi, giúp doanh nghiệp yên tâm vận hành và vượt qua các kỳ thanh kiểm tra lao động định kỳ.
+ Chi phí minh bạch và bảo mật thông tin tuyệt đối: Chúng tôi cam kết báo giá trọn gói, không phát sinh chi phí phụ, đồng thời bảo mật tuyệt đối mọi số liệu tiền lương, ngân sách và bí mật kinh doanh của khách hàng.
Đừng để những sai sót trong văn bản thỏa ước trở thành nguyên nhân của những tranh chấp kéo dài. Hãy liên hệ ngay với Văn phòng Luật sư của chúng tôi qua Hotline hoặc để lại thông tin để được luật sư chuyên trách tư vấn và thẩm định hồ sơ sơ bộ!
📍 Địa chỉ văn phòng
Trụ sở chính: A-10-11 Centana Thủ Thiêm, số 36 Mai Chí Thọ, Phường Bình Trưng (Q.2 cũ), Tp.Hồ Chí Minh
Văn phòng giao dịch: Lầu 1, số 227A Xô Viết Nghệ Tĩnh, P. Gia Định, Tp.Hồ Chí Minh (Gần vòng xoay Hàng Xanh)
📞 Kênh tư vấn trực tuyến
💬 Hotline: 090.916.0684 (Tư vấn pháp luật nhanh)
📱 Zalo hỗ trợ: 097.884.5617 (Luật sư trực tuyến)
☎️ Điện thoại bàn: (028) 3899 1104
🕒 Thời gian làm việc
📅 Thứ 2 – Thứ 6: 08:00 – 21:00
❌ Thứ 7, Chủ nhật và Ngày lễ: Nghỉ
✉️ Kết nối số
📩 Email: info@luatsuhcm.com
🌐 Website: luatsuhcm.com
🛡️ CAM KẾT: Mọi thông tin trao đổi giữa khách hàng và Luật sư đều được bảo mật tuyệt đối theo quy định của pháp luật và quy tắc đạo đức nghề nghiệp.
Chúng tôi trên mạng xã hội