Tùy vào từng trường hợp, tình trạng pháp lý của hồ sơ, nhà đất thực hiện hợp thức hóa tại Quận 5 (cũ) cần phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với các thành phần cơ bản bao gồm:
- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 15 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.
- Một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 137, khoản 4, khoản 5 Điều 148, khoản 4, khoản 5 Điều 149 Luật Đất đai (nếu có).
- Sơ đồ hoặc bản trích lục bản đồ địa chính hoặc mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu có).
- Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất theo Mẫu số 15d ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.
- Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình đã được cơ quan chuyên môn về xây dựng thẩm định hoặc đã có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng đối với trường hợp chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng trên đất nông nghiệp mà chủ sở hữu công trình không có một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 149 Luật Đất đai hoặc công trình được miễn giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng.
- Giấy tờ liên quan đến xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai đối với trường hợp có vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai.
- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính, giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).
- Văn bản thỏa thuận về việc cấp chung một Giấy chứng nhận đối với trường hợp có nhiều người chung quyền sử dụng đất, chung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện.
Thời gian thực hiện: Không quá 17 ngày làm việc đối với trường hợp đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu; không quá 20 ngày làm việc đối với trường hợp đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận lần đầu (trong đó đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 17 ngày làm việc; cấp Giấy chứng nhận lần đầu là không quá 03 ngày làm việc).
Tham khảo thêm: Dịch vụ hợp thức hóa nhà đất
Bước 1: Nộp hồ sơ
Bộ phận Một cửa Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc UBND các phường thuộc khu vực Quận 5 (cũ). Hiện nay, Quận 5 sau sáp nhập bao gồm các phường: phường Chợ Quán, phường An Đông, phường Chợ Lớn.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện
- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Chuyển hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.
Bước 3: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất kiểm tra thực tế sử dụng đất của tổ chức, xác định ranh giới cụ thể của thửa đất theo quy định tại khoản 2 Điều 142 và khoản 2 Điều 145 Luật Đất đai và thực hiện các công việc sau
(1) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã:
- Quyết định hình thức sử dụng đất theo Mẫu số 20 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP đối với trường hợp sử dụng đất theo hình thức quy định tại Điều 118 và khoản 3 Điều 120 Luật Đất đai hoặc trường hợp quy định tại Điều 119 và khoản 2 Điều 120 Luật Đất đai mà được miễn toàn bộ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất.
- Chỉ đạo gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP đến cơ quan thuế đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính.
- Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
- Chỉ đạo chuyển hồ sơ kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đã cấp đến Văn phòng đăng ký đất đai để lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
(ii) Đối với trường hợp sử dụng đất theo hình thức quy định tại Điều 119, khoản 2 Điều 120 Luật Đất đai mà không thuộc trường hợp được miễn toàn bộ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất cho cả thời hạn thuê thì chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh.
Bước 4: Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh thực hiện
- Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định hình thức sử dụng đất theo Mẫu số 20 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.
- Xác định giá đất và gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất.
- Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
- Chuyển Giấy chứng nhận đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp; lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Khi thực hiện việc đăng ký cấp hồng thì người dân sẽ phải thực hiện các nghĩa vụ tài chính, hay chi phí để hoàn thành công việc bao gồm:
- Phí lập bản vẽ hiện trạng nhà đất để hợp thức hóa nhà đất: Phí này được tính theo mét vuông và tùy theo mỗi quận có giá khác nhau.
- Phí công chứng các đơn cam kết, tường trình, giấy ủy quyền
- Tiền sử dụng đất hay còn gọi là tiền chuyển thổ cư hay thuế sử dụng đất, tính theo bảng giá đất hiện tại và có xem xét tới thời điểm sử dụng đất, và hạn mức sử dụng đất. Văn phòng luật sư Tô Đình Huy sẽ hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hồ sơ để được áp dụng điều khoản có lợi nhất cho Quý khách.
- Thuế thu nhập cá nhân: 2% trên giá trị quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà
- Lệ phí trước bạ: 0.5% trên giá trị quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà
- Phí cấp Giấy chứng nhận (sổ hồng): Phí này được tính từ 1,5 triệu đến 3 triệu tùy theo từng giấy chứng nhận. Người trên 60 tuổi thì được miễn phí cấp Giấy chứng nhận
- Phí dịch vụ pháp lý của Luật sư: Liên hệ với Luật sư để được báo phí chi tiết cho từng trường hợp cụ thể.
Tham khảo thêm: Luật sư tư vấn hợp thức hóa nhà đất
4.1. Tư vấn hành lang pháp lý liên quan đến hợp thức hóa nhà đất
- Đối tượng nhà, đất cần thực hiện
- Điều kiện về nhà đất, giấy tờ cần thiết cho việc tiến hành hợp thức hóa
- Hậu quả pháp lý trước và sau hợp thức hóa nhà đất
- Trình tự, thủ tục, tài liệu cần thiết thực hiện hợp thức hóa;
- Các vấn đề khác có liên quan đến hợp thức hóa nhà đất.
4.2. Thẩm định điều kiện hợp thức hóa
- Nghiên cứu hồ sơ, giấy tờ tài liệu gốc liên quan đến nhà đất cần hợp thực hóa;
- Trả lời khách hàng về việc hợp thức hóa có khả năng thực hiện như thế nào trong thời hạn 01 ngày sau khi nhận hồ sơ.
4.3. Dịch vụ hỗ trợ khách hàng
- Tư vấn miễn phí pháp luật đất đai, pháp luật về hợp thức hóa nhà đất trong vòng 03 tháng sau khi thanh lý hợp đồng;
- Cung cấp văn bản pháp luật theo yêu cầu;
4.4. Dịch vụ hỗ trợ Khách hàng
Sau khi thanh lý hợp đồng dịch vụ, Văn phòng luật sư Tô Đình Huy tiếp tục hỗ trợ khách hàng một số dịch vụ ưu đãi như:
- Giảm 10% phí dịch vụ các lần tiếp theo;
- Giải đáp các tình huống pháp lý phát sinh trực tiếp miễn phí hoặc qua điện thoại;
- Cung cấp văn bản pháp luật có liên quan theo yêu cầu;
Nếu Quý khách hàng đang gặp phải vấn đề pháp lý liên quan đến tư vấn và thực hiện thủ tục hợp thức hóa nhà đất tại Quận 5 (cũ), đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0909160684 LS. Phụng, 0978845617 LS. Huy để nhận được sự tư vấn và thực hiện thủ tục hợp thức hóa nhà đất tại Quận 5 nhanh nhất, với mức phí phù hợp nhất và được hỗ trợ kịp thời.
Quý khách có nhu cầu sử dụng vụ của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy xin vui lòng liên hệ để nhận được dịch vụ tư vấn tốt nhất, chuyên nghiệp, uy tín và hiệu quả.
Tác giả: Thảo Phan Kim
Chúng tôi trên mạng xã hội