Nhà thuốc là cơ sở bán lẻ thuốc, thuộc trường hợp phải đáp ứng điều kiện kinh doanh dược trước khi hoạt động. Vì vậy, cá nhân, tổ chức có nhu cầu mở nhà thuốc cần thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược đối với cơ sở bán lẻ thuốc. Có thể chia thành các trường hợp cần xin giấy phép như sau:
Mở nhà thuốc mới: Đây là trường hợp phổ biến nhất, cơ sở phải hoàn thiện các điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất, chuyên môn và GPP trước khi đề nghị cấp Giấy chứng nhận.
Đưa một cơ sở bán lẻ thuốc vào hoạt động: Việc đã có đăng ký kinh doanh không đồng nghĩa với việc được bán thuốc; cơ sở vẫn phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược phù hợp.
Thay đổi điều kiện kinh doanh đã được cấp giấy: Trường hợp có thay đổi thuộc nội dung điều kiện kinh doanh dược, cơ sở có thể phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận thay vì tiếp tục sử dụng giấy đã cấp.
Như vậy, “giấy phép mở nhà thuốc” là cách gọi thông dụng; về mặt pháp lý, giấy tờ quan trọng để nhà thuốc được phép hoạt động là Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược.
👉 Tham khảo thêm: Tư vấn thành lập doanh nghiệp uy tín
Để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược, nhà thuốc phải đáp ứng các yêu cầu về cơ sở vật chất, chuyên môn và nhân sự phù hợp với phạm vi hoạt động. Cụ thể:
Điều kiện về cơ sở vật chất: Nhà thuốc phải có địa điểm, khu vực bảo quản, trang thiết bị bảo quản và tài liệu chuyên môn kỹ thuật đáp ứng nguyên tắc, tiêu chuẩn Thực hành tốt cơ sở bán lẻ thuốc (GPP) theo điểm d khoản 1 Điều 33 Luật Dược 2016.
Điều kiện về người chịu trách nhiệm chuyên môn: Nhà thuốc phải có người chịu trách nhiệm chuyên môn về dược đáp ứng yêu cầu về văn bằng chuyên môn và thời gian thực hành. Đối với nhà thuốc, người này phải có Bằng tốt nghiệp đại học ngành dược (Bằng dược sĩ) và có 02 năm thực hành chuyên môn tại cơ sở dược phù hợp theo khoản 2 Điều 33 và khoản 1 Điều 18 Luật Dược 2016.
Điều kiện về nhân sự: Nhân sự làm việc tại nhà thuốc phải đáp ứng yêu cầu chuyên môn tương ứng với vị trí công việc và phạm vi hoạt động của cơ sở.
Điều kiện về phạm vi kinh doanh: Nhà thuốc chỉ được kinh doanh thuốc trong phạm vi phù hợp với loại hình cơ sở và các điều kiện đã được cơ quan có thẩm quyền ghi nhận trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược.
Trường hợp cơ sở chuyên bán lẻ dược liệu, thuốc dược liệu, thuốc cổ truyền phải đáp ứng các yêu cầu riêng về địa điểm, khu vực bảo quản, trang thiết bị bảo quản, tài liệu chuyên môn kỹ thuật và nhân sự theo điểm b khoản 2 Điều 69 Luật Dược 2016.
Do đó, trước khi thực hiện thủ tục xin giấy phép mở nhà thuốc, chủ cơ sở cần bảo đảm đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, chuyên môn và nhân sự theo quy định pháp luật.
👉 Tham khảo thêm: Tư vấn điều kiện kinh doanh cơ sở bán lẻ thuốc cho doanh nghiệp
Căn cứ Điều 38 Luật Dược và Điều 20 Nghị định 163/2025/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược đối với nhà thuốc gồm 01 bộ, trong đó có các giấy tờ sau:
Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược theo Mẫu số 10 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 163/2025/NĐ-CP;
Tài liệu kỹ thuật về cơ sở vật chất, tài liệu chuyên môn kỹ thuật và nhân sự của nhà thuốc theo nguyên tắc, tiêu chuẩn Thực hành tốt cơ sở bán lẻ thuốc (GPP);
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu pháp lý chứng minh việc thành lập cơ sở;
Chứng chỉ hành nghề dược của người chịu trách nhiệm chuyên môn về dược của nhà thuốc;
Trường hợp cơ sở chuyên bán lẻ dược liệu, thuốc dược liệu, thuốc cổ truyền, hồ sơ phải có tài liệu chứng minh việc đáp ứng các yêu cầu tương ứng theo quy định;
Trường hợp cơ sở tổ chức chuỗi nhà thuốc, phải có tài liệu về cơ sở vật chất, tài liệu chuyên môn kỹ thuật và nhân sự theo nguyên tắc, tiêu chuẩn Thực hành tốt phân phối thuốc, nguyên liệu làm thuốc;
Trường hợp đề nghị kinh doanh thuốc phải kiểm soát đặc biệt, phải bổ sung tài liệu về các biện pháp bảo đảm an ninh, không thất thoát thuốc theo quy định.
Đối với các tài liệu thuộc hồ sơ, Nghị định 163/2025/NĐ-CP quy định hình thức nộp là bản chính, bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm xuất trình bản chính để đối chiếu, tùy từng loại giấy tờ.
Thủ tục xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược đối với nhà thuốc được thực hiện theo Điều 21 Nghị định 163/2025/NĐ-CP. Trình tự cơ bản gồm các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ (xem chi tiết tại mục 3), cơ sở nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược đến Sở Y tế nơi đặt địa điểm kinh doanh. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến theo phương thức được cơ quan có thẩm quyền cung cấp.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Sở Y tế tiếp nhận hồ sơ và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ theo Mẫu số 01 Phụ lục I Nghị định 163/2025/NĐ-CP.
Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, cơ quan tiếp nhận sẽ có văn bản thông báo, nêu rõ nội dung cần hoàn thiện để cơ sở thực hiện.
Bước 3: Đánh giá việc đáp ứng điều kiện
Tùy trường hợp, Sở Y tế có thể cấp Giấy chứng nhận trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ nếu cơ sở vật chất, kỹ thuật và nhân sự đã được kiểm tra, đánh giá đáp ứng GPP và không phải đánh giá thực tế tại cơ sở.
Trường hợp phải đánh giá thực tế, Sở Y tế tổ chức đánh giá tại nhà thuốc trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ. Nếu cơ sở chưa đáp ứng yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền thông báo các nội dung cần khắc phục, sửa chữa để cơ sở hoàn thiện.
Bước 4: Nhận kết quả
Nếu đáp ứng đầy đủ yêu cầu, Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược được cấp cho nhà thuốc. Sau khi cấp, cơ quan có thẩm quyền thực hiện công bố, cập nhật các thông tin về cơ sở, người chịu trách nhiệm chuyên môn, số giấy chứng nhận và phạm vi kinh doanh dược trên Cổng hoặc Trang thông tin điện tử theo quy định.
Trường hợp phải khắc phục, sửa chữa sau đánh giá thực tế, cơ sở thực hiện khắc phục và gửi báo cáo kèm tài liệu chứng minh. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ xem xét kết quả khắc phục và thực hiện việc cấp giấy hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung theo quy định.
👉 Tham khảo thêm: Tư vấn điều kiện thành lập nhà thuốc
Không phải toàn bộ hồ sơ xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược đối với nhà thuốc đều bắt buộc phải sao y công chứng. Điều 20 Nghị định 163/2025/NĐ-CP quy định hồ sơ được nộp 01 bộ; đối với một số tài liệu, người nộp có thể lựa chọn bản chính, bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm xuất trình bản chính để đối chiếu.
Đối với hồ sơ mở nhà thuốc, các giấy tờ về Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu pháp lý chứng minh việc thành lập cơ sở và Chứng chỉ hành nghề dược thuộc nhóm tài liệu được quy định về hình thức nộp như trên. Do đó, chủ cơ sở không nhất thiết phải thực hiện sao y, chứng thực nếu lựa chọn phương án nộp bản sao và xuất trình bản chính để cơ quan có thẩm quyền đối chiếu.
Tóm lại, khi chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép mở nhà thuốc, cần chú ý đúng thành phần hồ sơ và hình thức của từng loại tài liệu, thay vì mặc định toàn bộ giấy tờ đều phải công chứng, chứng thực.
Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cung cấp dịch vụ xin giấy phép mở nhà thuốc nhằm hỗ trợ khách hàng chuẩn bị và thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược một cách phù hợp với điều kiện thực tế của cơ sở. Phạm vi công việc gồm:
Tư vấn phương án xin giấy phép: Xác định loại giấy phép cần thực hiện, phạm vi kinh doanh dự kiến và các yêu cầu pháp lý cần đáp ứng trước khi đưa nhà thuốc vào hoạt động.
Rà soát điều kiện của cơ sở: Kiểm tra thông tin về địa điểm, cơ sở vật chất, trang thiết bị, nhân sự và người chịu trách nhiệm chuyên môn về dược để xác định những nội dung cần hoàn thiện.
Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ: Hướng dẫn cung cấp tài liệu, soạn thảo các giấy tờ cần thiết và rà soát hồ sơ trước khi nộp, hạn chế tình trạng hồ sơ thiếu hoặc không phù hợp.
Đại diện thực hiện thủ tục: Hỗ trợ khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, theo dõi quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ, đồng thời kịp thời thông báo các yêu cầu cần bổ sung hoặc điều chỉnh.
Hỗ trợ hoàn thiện sau thẩm định: Tư vấn xử lý các nội dung phát sinh trong quá trình đánh giá thực tế cơ sở, hướng dẫn khắc phục những vấn đề chưa đáp ứng và hoàn thiện tài liệu theo yêu cầu.
Nhận và bàn giao kết quả: Theo dõi đến khi có kết quả giải quyết thủ tục, hỗ trợ khách hàng nhận Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược và hướng dẫn các vấn đề pháp lý cần lưu ý sau khi được cấp giấy phép.
Với dịch vụ xin giấy phép mở nhà thuốc, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy hướng đến việc hỗ trợ khách hàng từ khâu rà soát ban đầu đến khi hoàn tất thủ tục, giúp quá trình chuẩn bị và xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược được thực hiện thuận lợi, đúng quy định.
Việc xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược đòi hỏi cơ sở phải chuẩn bị đúng hồ sơ, đáp ứng các yêu cầu về cơ sở vật chất, nhân sự và chuyên môn. Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cung cấp dịch vụ xin giấy phép mở nhà thuốc nhằm hỗ trợ khách hàng xử lý các yêu cầu pháp lý trong quá trình chuẩn bị và thực hiện thủ tục.
Không chỉ hướng dẫn về hồ sơ, thủ tục, chúng tôi còn rà soát điều kiện thực tế của nhà thuốc, hỗ trợ hoàn thiện các tài liệu cần thiết và theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Việc này giúp khách hàng hạn chế sai sót khi chuẩn bị hồ sơ và chủ động xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.
Bên cạnh đó, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy chú trọng bảo mật thông tin, tài liệu và các dữ liệu do khách hàng cung cấp. Phạm vi tư vấn được thực hiện dựa trên tình trạng thực tế của từng cơ sở, qua đó đưa ra phương án phù hợp với nhu cầu và phạm vi kinh doanh dự kiến.
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy đồng hành cùng khách hàng trong quá trình xin giấy phép mở nhà thuốc, từ bước rà soát ban đầu đến khi hoàn tất thủ tục cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược.
👉 Tham khảo thêm: Dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp
Nếu Quý khách đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ xin giấy phép mở nhà thuốc, cần tư vấn về điều kiện kinh doanh dược, chuẩn bị hồ sơ hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược, vui lòng liên hệ Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy để được luật sư tư vấn và hỗ trợ phù hợp với trường hợp cụ thể.
📍 Địa chỉ văn phòng
Trụ sở chính: A-10-11 Centana Thủ Thiêm, số 36 Mai Chí Thọ, Phường Bình Trưng (Q.2 cũ), Tp.Hồ Chí Minh
Văn phòng giao dịch: Lầu 1, số 227A Xô Viết Nghệ Tĩnh, P. Gia Định, Tp.Hồ Chí Minh (Gần vòng xoay Hàng Xanh)
📞 Kênh tư vấn trực tuyến
💬 Hotline: 090.916.0684 (Tư vấn pháp luật nhanh)
📱 Zalo hỗ trợ: 097.884.5617 (Luật sư trực tuyến)
☎️ Điện thoại bàn: (028) 3899 1104
🕒 Thời gian làm việc
📅 Thứ 2 – Thứ 6: 08:00 – 21:00
❌ Thứ 7, Chủ nhật và Ngày lễ: Nghỉ
✉️ Kết nối số
📩 Email: info@luatsuhcm.com
🌐 Website: luatsuhcm.com
🛡️ CAM KẾT: Mọi thông tin trao đổi giữa khách hàng và Luật sư đều được bảo mật tuyệt đối theo quy định của pháp luật và quy tắc đạo đức nghề nghiệp.
Tác giả: Thảo Phan Kim
Chúng tôi trên mạng xã hội