Gắn mã định danh cho bất động sản từ ngày 01-3-2026?

1. Đối tượng áp dụng

Nghị định Nghị định 357/2025/NĐ-CP áp dụng đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc xây dựng, quản lý và sử dụng hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản.

2. Mã định danh điện tử cho bất động sản được hiểu như thế nào?

- Căn cứ theo quy định tại khoản 5 Điều 3 Nghị định 357/2025/NĐ-CP thì mã định danh đối với bất động sản được hiểu là:

Điều 3. Giải thích từ ngữ

…

5. Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản (bao gồm nhà ở và phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng) là chuỗi ký tự số và chữ tối đa không quá 40 ký tự được cấp riêng cho mỗi căn nhà (chung cư, riêng lẻ) hoặc bất động sản trong công trình xây dựng được quản lý trong hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và bất động sản.

⇒ Mã định danh điện tử cho sản phẩm bất động sản sẽ được gắn cho: nhà ở và phần diện tích sà xây dựng trong công trình xây dựng.

3. Việc gắn mã định danh điện tử cho bất động sản được quy định như thế nào?

- Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là nhà ở được quy định tại Điều 8 Nghị định 357/2025/NĐ-CP sẽ gồm các nhóm trường thông tin sau:

• Mã định danh thửa đất;

• Mã số thông tin dự án, công trình xây dựng;

• Mã định danh địa điểm (nếu có);

• Dãy ký tự tự nhiên.

⇒ Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là nhà ở được tạo lập tự động trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản và Sở Xây dựng thực hiện gắn thông tin mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là nhà ở với các dự án phát triển nhà ở trên địa bàn cùng thời điểm ban hành văn bản thông báo về nhà ở đủ điều kiện bán nhà ở hình thành trong tương lai.

- Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng được quy định tại Điều 9 Nghị định 357/2025/NĐ-CP sẽ gồm các nhóm trường thông tin sau:

• Mã định danh thửa đất;

• Mã số thông tin dự án, công trình xây dựng;

• Mã định danh địa điểm (nếu có);

• Dãy ký tự tự nhiên.

⇒ Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng được tạo lập tự động trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản và Sở Xây dựng thực hiện gắn thông tin mã định danh là phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng với phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng trên địa bàn cùng thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.

>> Tham khảo thêm: Tư vấn luật đất đai qua điện thoại

3. Tạo lập và gắn thông tin tài khoản định danh điện tử như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 13 Nghị định 357/2025/NĐ-CP thì việc tạo lập và gắn thông tin tài khoản định danh điện tử được quy định như sau:

- Các cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia xây dựng, quản lý và sử dụng hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản phải có danh tính điện tử, được định danh điện tử tuân thủ theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.

- Bộ Xây dựng thực hiện quản lý, cấp mật khẩu và cấp quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản trên cơ sở số định danh cá nhân, số định danh tổ chức, mã số các đơn vị hành chính có liên quan do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạo lập; thực hiện phân quyền truy cập, kết nối, chia sẻ dữ liệu, bảo đảm đúng mục đích, phạm vi và thẩm quyền quản lý nhà nước cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân bao gồm:

• Các bộ, ngành có liên quan;

• Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;

• Các tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác thông tin, dữ liệu chuyên ngành, chi tiết về nhà ở và thị trường bất động sản trên phạm vi toàn quốc.

- Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện gắn thông tin tài khoản định danh điện tử phục vụ kết nối, cung cấp thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản cho các cơ quan, tổ chức trên địa bàn gồm:

• Các sở, ngành, phường, xã trên địa bàn có liên quan;

• Chủ đầu tư các dự án bất động sản, tổ chức kinh doanh dịch vụ bất động sản trên địa bàn;

• Việc gắn thông tin tài khoản định danh điện tử cho chủ đầu tư các dự án bất động sản trên địa bàn được thực hiện ngay sau khi dự án bất động sản được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền ban hành Quyết định chủ trương đầu tư hoặc chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc chấp thuận đầu tư dự án bất động sản.

>> Tham khảo thêm: Luật sư giỏi về đất đai tại Văn phòng luật sư Tô Đình Huy

4. Thông tin về tổ chức, cá nhân hoạt động kinh doanh dịch vụ bất động sản và dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư

Thông tin về tổ chức, cá nhân hoạt động kinh doanh dịch vụ bất động sản và dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư được quy định tại Mục 3 Chương 3 Nghị định 357/2025/NĐ-CP, cụ thể:

- Thông tin, dữ liệu về tổ chức kinh doanh dịch vụ bất động sản (Điều 22).

- Thông tin, dữ liệu về cá nhân được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản (Điều 23).

- Thông tin, dữ liệu về cơ sở đào tạo, bồi dưỡng kiến thức hành nghề môi giới bất động sản, điều hành sàn giao dịch bất động sản (Điều 24).

- Thông tin, dữ liệu về đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư (Điều 25).

Trong đó, quy định về sàn giao dịch bất động sản được quy định như sau:

- Thông tin về tổ chức, doanh nghiệp: Tên sàn giao dịch; số định danh tổ chức; số định danh cá nhân của người quản lý điều hành; địa chỉ; tình trạng hoạt động (đang hoạt động, tạm ngừng, chấm dứt);

- Số lượng nhân viên có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản;

- Số lượng giao dịch bất động sản, giá trị giao dịch bất động sản được xác nhận thông qua sàn giao dịch bất động sản.

Đối với các tổ chức kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản đặt ra yêu cầu về các thông tin sau:

- Thông tin về tổ chức, doanh nghiệp: Tổ chức kinh doanh dịch vụ môi giới; số định danh tổ chức; số định danh cá nhân của người quản lý điều hành; địa chỉ; tình trạng hoạt động (đang hoạt động, tạm ngừng, chấm dứt);

- Số lượng nhân viên có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản;

- Số lượng giao dịch bất động sản, giá trị giao dịch bất động sản.

Ngoài ta, các tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn và quản lý bất động sản cũng cần đáp ứng một số thông tin như: Tên tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn, quản lý bất động sản; số định danh tổ chức; số định danh cá nhân của người quản lý điều hành; địa chỉ; tình trạng hoạt động (đang hoạt động, tạm ngừng, chấm dứt).

>> Tham khảo thêm: Luật sư tư vấn pháp lý mua bán nhà đất tại Tp HCM

Tóm lại:

Nghị định 357/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực kể từ ngày 01-3-2026, các cá nhân, tổ chức nếu có nhu cầu thì việc gắn mã định danh là điều cần thiết. Việc định danh bất động sản nhằm giúp quản lý thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và bất động sản được minh bạch khi tiến hành các giao dịch liên quan đến tài sản có giá trị cao như là đất đai.

>> Tham khảo thêm: Tư vấn và soạn thảo hợp đồng đặc cọc nhà đất

Chuyên đề trên đây là chia sẻ của chúng tôi về vấn đề Gắn mã định danh cho bất động sản từ ngày 01-3-2026? nhằm hỗ trợ người đọc có thêm kiến thức về pháp luật, không nhằm mục đích thương mại. Các thông tin trong chuyên đề Gắn mã định danh cho bất động sản từ ngày 01-3-2026? chỉ là quan điểm cá nhân người viết, người đọc chỉ tham khảo. Chúng tôi đề nghị Quý Khách hàng nên tham khảo ý kiến chuyên môn từ Luật sư của chúng tôi đối với các vấn đề cụ thể. Các yêu cầu giải đáp thắc mắc hãy liên hệ trực tiếp với Văn phòng của chúng tôi theo địa chỉ phía trên hoặc liên hệ qua Hotline: 0978845617, Email: info@luatsuhcm.com.