Thủ tục chấm dứt hoạt động VPĐD, chi nhánh, địa điểm kinh doanh

Thứ hai - 16/06/2025 22:23
Hiện nay, việc thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của các đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp bao gồm văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh còn gặp nhiều khó khăn, vướng mắc cho doanh nghiệp trong quá chuẩn bị hồ sơ. Vậy thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh theo quy định của pháp luật hiện hành được tiến hành như thế nào?
chấm dứt hoạt động VPĐD
chấm dứt hoạt động VPĐD
Mục lục

1. Cơ sở pháp lý 

  • Điều 72 Nghị định số 01/2021/NĐ - CP về Đăng ký doanh nghiệp
  • Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020

2. Điều kiện chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh

Văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh trước khi thông báo chấm dứt hoạt động phải hoàn thành nghĩa vụ thuế với Cơ quan thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế. Trình tự, thủ tục hoàn tất đóng mã số thuế như sau: 
  • Bước 1: Hoàn thành nghĩa vụ thuế
    Căn cứ pháp lý: Điều 15 Thông tư số 86/2024/TT-BTC
“1. Người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ về hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn.
2. Người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế và xử lý số tiền thuế nộp thừa, số thuế giá trị gia tăng chưa được khấu trừ (nếu có) theo quy định tại Điều 43, 44, 47, 60, 67, 68, 70, 71 Luật Quản lý thuế với cơ quan quản lý thuế, bao gồm cả các nghĩa vụ theo mã số thuế nộp thay (nếu có).”
Người nộp thuế của các văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh lên trực tiếp Cơ quan thuế tại nơi văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh thực hiện hoàn tất nghĩa vụ về hóa đơn, nộp đầy đủ hồ sơ khai thuế, quyết toán thuế và các nghĩa vụ còn tồn đọng. 
  • Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Căn cứ: Khoản 2 Điều 14 Thông tư 86/2024/TT-BTC
Hồ sơ cần chuẩn bị để tiến hành đóng mã số thuế : Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK/TCT thuộc Phụ lục II Thông tư 86; Bản sao quyết định hoặc thông báo của doanh nghiệp về chấm dứt hoạt động chi nhánh; Giấy ủy quyền (nếu NNT không trực tiếp thực hiện thủ tục với cơ quan quản lý thuế); Bản sao giấy tờ pháp lý có chứng thực của người được ủy quyền (trong trường hợp được ủy quyền). 
  • Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý thuế
Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý thuế trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày có văn bản chấm dứt hoạt động.
  • Bước 4: Xử lý hồ sơ và trả kết quả
Căn cứ: Khoản 2 Điều 16 Thông tư 86
Trong vòng 02 ngày làm việc, cơ quan quản lý thuế trực tiếp sẽ ban hành Thông báo số thuế mẫu số 17/TB-ĐKT. Thông báo này để ghi nhận trạng thái “ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực MST”. Sau khi đối chiếu nghĩa vụ thuế và chấp thuận hồ sơ, cơ quan quản lý thuế trực tiếp sẽ ban hành Thông báo mẫu số 28/TB – ĐKT trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế. Thông báo này để chính thức xác nhận chấm dứt hiệu lực MST. Sau đó, Cơ quan quản quản lý thuế đăng tải thông tin lên trang thông tin của Cục thuế. 
 

3. Thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh
 

quy trình chấm dứt hoạt động

 

Sau khi hoàn thành đóng mã số thuế, văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh tiến hành chuẩn bị hồ sơ và nộp lên Phòng đăng ký kinh doanh - nơi văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh hoạt động theo các bước như sau: 

  • Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày có văn bản quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh gửi bộ hồ sơ sau đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh:
Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh (theo mẫu số Phục lục II – 20 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.
Văn bản ủy quyền (nếu được ủy quyền thực hiện).

  • Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế.
Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh chi nhánh cho Phòng Đăng ký kinh doanh.

  • Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh  sang tình trạng đã chấm dứt hoạt động trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế và hồ sơ văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh nộp đã hợp lệ, đồng thời Phòng đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh. 

Hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh.
 

4. Tại sao nên chọn Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy là địa điểm tin cậy thực hiện thủ tục chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh?

ảnh (2)

 

Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy tự hào là đơn vị pháp lý uy tín, đã và đang đồng hành cùng hàng trăm khách hàng cá nhân và tổ chức trong các thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, từ khâu đánh giá tình trạng pháp lý cho đến hoàn tất hồ sơ và nhận kết quả.

  • Kinh nghiệm thực tiễn vững chắc

Chúng tôi có nhiều năm làm việc trực tiếp trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp, không chỉ nắm vững quy định pháp luật hiện hành, đội ngũ luật sư còn am hiểu cách thức vận hành thực tế tại các cơ quan hành chính nhà nước.

  • Cam kết đồng hành xuyên suốt – từ đầu đến khi có kết quả

  • Chúng tôi trực tiếp thực hiện toàn bộ quy trình:

  • Đánh giá tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

  • Tư vấn giải đáp còn vướng mắc

  • Soạn thảo văn bản, đại diện khách hàng làm việc với Phòng Đăng ký kinh doanh. 

  • Theo dõi tiến độ và xử lý các tình huống phát sinh

  • Bàn giao kết quả cuối cùng: Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

  • Bảo mật thông tin tuyệt đối

Chúng tôi cam kết bảo vệ mọi thông tin cá nhân, tài sản, hồ sơ giao dịch của khách hàng theo chuẩn đạo đức nghề nghiệp và quy định pháp luật. Mọi thông tin chỉ được sử dụng trong phạm vi công việc, không chia sẻ cho bất kỳ bên thứ ba nào nếu không có sự đồng ý bằng văn bản.
>>> Tham khảo thêm bài viết: "Dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp"  

 

5. Thông tin liên hệ của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy

Nếu Quý khách đang gặp khó khăn hoặc có nhu cầu được tư vấn pháp lý về thủ tục chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trên toàn quốc, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy để được hỗ trợ một cách chuyên sâu, kịp thời và chính xác.

Với nhiều năm kinh nghiệm thực tiễn, chúng tôi hiểu rằng việc chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh cũng như quá trình vận hành và quản lý của Quý doanh nghiệp.

Cam Kết của Chúng Tôi:

  • Tư vấn tận tâm và chi tiết từng trường hợp

  • Phân tích tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đưa ra giải pháp hoàn thiện hồ sơ

  • Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng chuẩn – hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ

  • Đại diện làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước

  • Đồng hành từ khâu đầu tiên cho đến khi nhận được thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. 

Liên Hệ Tư Vấn – Miễn Phí Ban Đầu

📞 Hotline (toàn quốc): 0909 160 684

 📱 Zalo hỗ trợ nhanh: 0978 845 617

 📧 Email tư vấn pháp lý: info@luatsuhcm.com

 🕐 Thời gian làm việc: 08:00 – 21:00 | Thứ 2 – Thứ 7 hàng tuần

 👨‍⚖️ Luật sư trực tiếp tiếp nhận và giải đáp mọi tình huống pháp lý thực tế

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Chat Facebook
Chat Zalo
0978845617
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây