1, Các trường hợp tạm ngưng hoạt động kinh doanh
“Tạm ngừng kinh doanh” là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đang trong thời gian thực hiện tạm ngừng kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Việc tạm ngưng kinh doanh xuất phát từ nhiều lý do khác nhau, trong đó kể tới một số trường hợp sau:
- Nguyên nhân từ chính doanh nghiệp muốn tạm ngưng kinh doanh vì:
+ Doanh nghiệp thiếu vốn đầu tư, kinh doanh khó khăn
+ Doanh nghiệp thực hiện thay đổi cơ cấu hoặc chuyển địa điểm kinh doanh;
+ Doanh nghiệp kinh doanh lỗ vốn và không thể tiếp tục duy trì hoạt động kinh doanh;…
- Tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện tương ứng theo quy định của pháp luật;
- Tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan có liên quan theo quy định của pháp luật về quản lý thuế, môi trường và quy định khác của pháp luật có liên quan;
Hoạt động tạm ngừng kinh doanh khác với việc giải thể doanh nghiệp, tạm ngưng kinh doanh là việc tạm ngừng hoạt động trong một thời gian nhất định và sẽ tiếp tục hoạt động trở lại, còn giải thể doanh nghiệp là chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp. Mỗi trường hợp đi kèm với thủ tục pháp lý khác nhau nên cần lưu ý phân biệt để đưa ra quyết định đúng đắn cho hoạt động của doanh nghiệp.
>>> Tham khảo bài viết: "Tư vấn giải thể doanh nghiệp trọn gói"
2, Thủ tục tạm ngưng hoạt động kinh doanh
2.1. Hồ sơ tạm ngưng hoạt động kinh doanh
- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo mẫu 19 Phụ lục II Nghị định 01/2021/NĐ-CP;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh.
2.2. Thủ tục tạm ngưng hoạt động kinh doanh
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục tạm ngưng hoạt động kinh doanh qua những bước sau:
- Thứ nhất, chuẩn bị hồ sơ và nộp thông báo tạm ngưng hoạt động kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh;
- Thứ hai, Khi tiếp nhận hồ sơ, phong Đăng ký kinh doanh gửi giấy biên nhận đã nhận hồ sơ và xử lý hồ sơ
- Thứ ba, hồ sơ hợp lệ Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh trong thời hạn là 03 ngày làm việc tính từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Cùng với đó, Phòng đăng kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng hoạt động của doanh nghiệp lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Ngày chuyển tình trạng pháp lý “Tạm ngừng kinh doanh” là ngày doanh nghiệp đăng ký bắt đầu tạm ngừng kinh doanh. Ngày kết thúc tình trạng pháp lý “Tạm ngừng kinh doanh” là ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh mà doanh nghiệp đã thông báo hoặc ngày doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
3, Một số lưu ý khi doanh nghiệp tạm ngưng hoạt động kinh doanh
Doanh nghiệp khi thực hiện tạm ngưng hoạt động kinh doanh cần chú ý một số vấn đề sau:
- Thời hạn tạm ngưng hoạt động kinh doanh của mỗi lần thông báo là không được quá một năm
- Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.
- Trường hợp tạm ngừng kinh doanh từ 30 ngày trở lên, hộ kinh doanh phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
- Người nộp lệ phí đang hoạt động có văn bản gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh trong năm dương lịch không phải nộp lệ phí môn bài năm tạm ngừng kinh doanh với điêu kiện: văn bản xin tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh gửi cơ quan thuế trước thời hạn phải nộp lệ phí theo quy định (ngày 30 tháng 01 hàng năm) và chưa nộp lệ phí môn bài của năm xin tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Bên canh đó, những thủ tục liên quan đến thuế cần phải thực hiện được quy định trong Luật quản lý thuế 2019 sẽ được hướng dẫn kỹ hơn khi trao đổi với luật sư tư vấn.

4, Phạm vi công việc của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy
a. Tư vấn các quy định của pháp luật về tạm ngừng hoạt động kinh doanh:
+ Tư vấn điều kiện tạm ngừng hoạt động;
+ Tư vấn về thời gian tối thiểu được tạm ngừng hoạt động và thời gian tối đa tạm ngừng kinh doanh;
+ Tư vấn thủ tục thông báo tạo ngừng hoạt động;
+ Tư vấn về trách nhiệm pháp lý của DN trong thời gian tạm ngừng;
+ Tư vấn giải trình lý do tạm ngừng hoạt động;
+ Các nội dung khác có liên quan.
b. Hoàn thiện hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh:
+ Tư vấn, hoàn thiện Biên bản họp về việc tạm ngừng hoạt động;
+ Quyết định về việc tạm ngừng hoạt động;
+ Thông báo tạm ngừng hoạt động;
+ Giấy ủy quyền;
+ Các giấy tờ khác có liên quan.
c. Đại diện khách hàng tiến hành các thủ tục tạm ngừng tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Cụ thể:
+ Tiến hành thủ tục nộp hồ sơ tạm ngừng hoạt động tại Sở KH & ĐT
+ Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết qủa hồ sơ đã nộp;
+ Tiến hành thủ tục thông báo tạm ngừng hoạt động tại cơ quan thuế;
+ Nhận thông báo chấp nhận tạm dừng hoạt động.
5, Thông tin liên hệ
Nếu Quý khách hàng đang gặp phải vấn đề pháp lý liên quan đến tư vấn và thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh, đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0909160684 LS. Phụng, 0978845617 LS. Huy để nhận được sự tư vấn và thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh nhanh nhất, với mức phí phù hợp nhất và được hỗ trợ kịp thời.
Số hotline được Luật sư tiếp nhận và xử lý trên phạm vi toàn quốc.
Thời gian làm việc từ 08 giờ sáng đến 21 giờ tối trong khoảng thời gian từ Thứ 2 đến Thứ 7 trong tuần.
Ngoài phương thức hỗ trợ qua số hotline cho dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh, chúng tôi còn tư vấn và hỗ trợ trực tiếp và trực tuyến qua Zalo: 0909160684 LS. Phụng, 0978845617 LS. Huy, và Email: info@luatsuhcm.com.
Quý khách có nhu cầu sử dụng vụ của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy xin vui lòng liên hệ để nhận được dịch vụ tư vấn tốt nhất, chuyên nghiệp, uy tín và hiệu quả.
Chúng tôi trên mạng xã hội