Thủ tục đăng ký xác nhận cha, mẹ, con cho con sinh ra ngoài thời kì hôn nhân

1. Đăng ký xác nhận cha, mẹ, con cho con sinh ra ngoài thời kì hôn nhân là gì?

Đăng ký xác nhận cha, mẹ, con cho con sinh ra ngoài thời kì hôn nhân là thủ tục hộ tịch do cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện nhằm ghi nhận quan hệ cha, mẹ, con giữa các bên trong trường hợp trẻ em được sinh ra khi cha và mẹ không có quan hệ hôn nhân hợp pháp. Thông qua thủ tục này, thông tin về cha, mẹ của người con được xác lập và ghi nhận chính thức trong sổ hộ tịch theo quy định pháp luật.

Theo quy định của Luật Hộ tịch 2014 và Luật Hôn nhân và Gia đình 2014, việc xác nhận cha, mẹ, con được thực hiện không phân biệt con sinh trong hay ngoài thời kỳ hôn nhân. Cha, mẹ hoặc người con có quyền yêu cầu cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền giải quyết thủ tục khi có đầy đủ căn cứ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con và không có tranh chấp.

Trường hợp việc xác nhận cha, mẹ, con không có tranh chấp, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ giải quyết theo trình tự thủ tục hành chính. Nếu phát sinh tranh chấp, các bên phải yêu cầu Tòa án có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật.

2. Quy định về đăng ký xác nhận cha, mẹ, con cho con sinh ra ngoài thời kì hôn nhân

Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 04/2020/TT-BTP, việc đăng ký xác nhận cha, mẹ, con cho con sinh ra ngoài thời kì hôn nhân và thực hiện bổ sung hộ tịch được áp dụng đối với một số trường hợp đặc biệt theo quy định sau đây:

Thứ nhất, trường hợp nam, nữ chung sống với nhau như vợ chồng nhưng không đăng ký kết hôn, có con chung và người con đang sống cùng người cha, khi người cha thực hiện thủ tục nhận con mà không liên hệ được với người mẹ thì không bắt buộc phải có ý kiến của người mẹ trong Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con.

Trong trường hợp có Giấy chứng sinh và giấy tờ tùy thân của người mẹ thì thông tin về người mẹ được ghi theo các giấy tờ này. Nếu không có Giấy chứng sinh và giấy tờ tùy thân của người mẹ thì thông tin về người mẹ được ghi theo lời khai của người cha; người cha phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin đã cung cấp.

Thứ hai, trường hợp con do người vợ sinh ra trước thời điểm đăng ký kết hôn, đã được đăng ký khai sinh nhưng chưa có thông tin về người cha, nếu vợ chồng có văn bản thừa nhận là con chung thì không phải thực hiện thủ tục nhận cha, con. Khi đó, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ thực hiện thủ tục bổ sung hộ tịch để ghi thông tin người cha vào Sổ đăng ký khai sinh và Giấy khai sinh của người con.

Thứ ba, trường hợp con do người vợ sinh ra trước thời điểm đăng ký kết hôn và chưa được đăng ký khai sinh, khi thực hiện đăng ký khai sinh, nếu vợ chồng có văn bản thừa nhận là con chung thì thông tin về người cha được ghi trực tiếp vào Giấy khai sinh, không phải thực hiện thủ tục đăng ký nhận cha, con riêng biệt.

Việc cung cấp thông tin về người mẹ hoặc lập văn bản thừa nhận con chung không đúng sự thật sẽ phát sinh trách nhiệm và hệ quả pháp lý theo quy định tại Điều 5 Thông tư 04/2020/TT-BTP.

Thứ tư, trường hợp con do người vợ sinh ra hoặc có thai trong thời kỳ hôn nhân nhưng vợ hoặc chồng không thừa nhận là con chung, hoặc có người khác yêu cầu nhận con, thì việc xác định cha, mẹ, con thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án nhân dân theo quy định pháp luật.

Trường hợp Tòa án nhân dân từ chối giải quyết, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ tiếp nhận và giải quyết yêu cầu đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha hoặc đăng ký nhận cha, con. Hồ sơ trong trường hợp này phải có văn bản từ chối giải quyết của Tòa án kèm theo chứng cứ chứng minh quan hệ cha, con theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Thông tư 04/2020/TT-BTP.
>>Tham khảo: Văn phòng Luật sư uy tín tại TP.HCM - Cách nhận diện

3. Cần chứng minh gì để đăng ký xác nhận cha, mẹ, con cho con sinh ra ngoài thời kì hôn nhân?

Để thực hiện thủ tục đăng ký xác nhận cha, mẹ, con đối với con sinh ra ngoài thời kì hôn nhân, cha, mẹ hoặc người có yêu cầu phải chứng minh được mối quan hệ huyết thống theo quy định tại Điều 14 Thông tư 04/2020/TT-BTP. Cụ thể, các giấy tờ, tài liệu được sử dụng làm căn cứ chứng minh bao gồm:

Thứ nhất, văn bản do cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ở trong nước hoặc nước ngoài cấp, xác nhận quan hệ cha – con hoặc mẹ – con (ví dụ: kết quả giám định ADN).

Thứ hai, trong trường hợp không có các giấy tờ, tài liệu chứng minh nêu trên, các bên có yêu cầu nhận cha, mẹ, con được phép lập văn bản cam đoan về mối quan hệ cha, mẹ, con theo quy định tại Điều 5 Thông tư 04/2020/TT-BTP, đồng thời phải có ít nhất hai người làm chứng xác nhận về mối quan hệ cha, mẹ, con.

Người lập văn bản cam đoan và người làm chứng chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan, lời khai và việc làm chứng theo quy định hiện hành.

4. Thủ tục đăng ký xác nhận cha, mẹ, con cho con sinh ra ngoài thời kì hôn nhân

Căn cứ Luật Hôn nhân và Gia đình năm 2014, Nghị định 126/2014/NĐ-CP và Bộ luật Tố tụng dân sự năm 2015 (đã được sửa đổi, bổ sung), việc xác định cha, mẹ, con cho con sinh ra ngoài thời kì hôn nhân được thực hiện theo hai trường hợp, tùy thuộc vào việc có hay không phát sinh tranh chấp.

Trường hợp 1: Không có tranh chấp

Khi các bên thống nhất về quan hệ cha, mẹ, con và không có tranh chấp, việc xác định cha, mẹ cho con có thể được thực hiện theo một trong hai cách sau:

Cách 1: Thực hiện thủ tục tại Ủy ban nhân dân cấp xã

Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con theo mẫu quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP;

• Giấy tờ, tài liệu chứng minh quan hệ cha, con hoặc mẹ, con, như:

  • Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định trong nước hoặc nước ngoài xác nhận quan hệ huyết thống;

  • Thư từ, hình ảnh, phim, băng đĩa, đồ dùng hoặc vật dụng khác thể hiện mối quan hệ cha, mẹ, con;

  • Văn bản cam đoan của cha, mẹ xác nhận trẻ em là con chung, có ít nhất hai người thân thích làm chứng;

• Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu.

Thẩm quyền giải quyết: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của người nhận hoặc người được nhận.

Thời hạn giải quyết:

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;

• Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết có thể kéo dài thêm nhưng không quá 05 ngày làm việc.

Cách 2: Yêu cầu Tòa án giải quyết theo thủ tục việc dân sự

Hồ sơ gồm:

• Đơn yêu cầu xác định cha, mẹ, con theo mẫu;

• Giấy tờ, tài liệu chứng minh quan hệ cha, con hoặc mẹ, con;

• Giấy tờ nhân thân của người yêu cầu và người được yêu cầu (nếu có).

Thẩm quyền giải quyết: Tòa án nhân dân khu vực nơi người yêu cầu cư trú, làm việc, nơi có trụ sở hoặc nơi có tài sản của người bị yêu cầu theo quy định của khoản 10 Điều 29 BLTTDS 2015; điểm b khoản 2 Điều 35; điểm t khoản 2 Điều 39; điểm a khoản 2 Điều 40 BLTTDS 2015 được sửa đổi bởi Điều 1 Luật sửa đổi Bộ luật Tố tụng dân sự, Luật Tố tụng hành chính, Luật Tư pháp người chưa thành niên, Luật Phá sản và Luật Hòa giải, đối thoại tại tòa án 2025).

Trình tự thực hiện:

• Nộp đơn yêu cầu trực tiếp tại Tòa án, qua bưu điện hoặc qua cổng thông tin điện tử của Tòa án;

• Tòa án xem xét đơn:

  • Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời hạn 07 ngày;

  • Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì thông báo nộp lệ phí trong thời hạn 05 ngày và thụ lý khi người yêu cầu nộp biên lai hoặc thuộc trường hợp được miễn lệ phí;

• Thời hạn chuẩn bị xét đơn là 01 tháng, có thể gia hạn thêm 01 tháng;

• Tòa án mở phiên họp, xem xét chứng cứ và ra quyết định xác định cha, mẹ cho con.

Trường hợp 2: Có tranh chấp

Khi có tranh chấp về việc xác định cha, mẹ, con, người có yêu cầu phải khởi kiện vụ án tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền.

Hồ sơ khởi kiện gồm:

• Đơn khởi kiện theo mẫu của Tòa án;

• Giấy tờ, tài liệu chứng minh quan hệ cha, con hoặc mẹ, con;

• Giấy tờ nhân thân của người khởi kiện và người bị kiện (nếu có).

Thẩm quyền giải quyết: Tòa án nhân dân khu vực nơi bị đơn cư trú hoặc làm việc theo quy định của khoản 4 Điều 28; điểm a khoản 1 Điều 35; điểm t khoản 2 Điều 39 BLTTDS 2015 được sửa đổi bởi Điều 1 Luật sửa đổi Bộ luật Tố tụng dân sự, Luật Tố tụng hành chính, Luật Tư pháp người chưa thành niên, Luật Phá sản và Luật Hòa giải, đối thoại tại tòa án 2025.

Trình tự giải quyết:

• Nộp đơn khởi kiện trực tiếp, qua bưu điện hoặc qua cổng thông tin điện tử;

• Tòa án xem xét thụ lý vụ án:

  • Trường hợp đơn chưa đầy đủ thì yêu cầu bổ sung trong thời hạn 01 tháng, có thể gia hạn thêm 15 ngày;

  • Trường hợp đủ điều kiện thụ lý, Tòa án ra thông báo nộp tạm ứng án phí trong thời hạn 07 ngày;

• Án phí được xác định theo Nghị quyết 326/2016/NQ-UBTVQH14;

• Thời hạn chuẩn bị xét xử vụ án từ 04 đến 06 tháng;

• Trình tự, thủ tục giải quyết vụ án được thực hiện theo quy định từ Điều 203 đến Điều 269 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015.

Việc lựa chọn đúng hình thức giải quyết – hành chính hoặc tố tụng tại Tòa án – sẽ giúp bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của cha, mẹ và trẻ em, đồng thời bảo đảm kết quả xác định quan hệ cha, mẹ, con được pháp luật công nhận.

5. Công việc của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy khi tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký xác nhận cha, mẹ, con cho con sinh ra ngoài thời kì hôn nhân

Trong quá trình hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký xác nhận cha, mẹ, con cho con sinh ra ngoài thời kỳ hôn nhân, đặc biệt trong các trường hợp có yếu tố nước ngoài hoặc hồ sơ phức tạp, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn pháp lý, chuẩn bị hồ sơ và đại diện bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của khách hàng. Các công việc cụ thể bao gồm:

• Tư vấn pháp lý ban đầu: Luật sư phân tích tình trạng pháp lý của quan hệ cha, mẹ, con, xác định việc con sinh ra ngoài thời kỳ hôn nhân và có hay không yếu tố nước ngoài, từ đó hướng dẫn khách hàng lựa chọn phương thức thực hiện phù hợp, như đăng ký tại Ủy ban nhân dân cấp xã trong trường hợp không có tranh chấp, hoặc yêu cầu Tòa án nhân dân có thẩm quyền giải quyết khi phát sinh tranh chấp hoặc tình huống phức tạp.

• Hướng dẫn thu thập, rà soát hồ sơ và chứng cứ: Luật sư hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ giấy tờ nhân thân, tài liệu giám định huyết thống trong nước hoặc nước ngoài, thư từ, hình ảnh, đồ dùng chứng minh quan hệ cha, mẹ, con, cũng như văn bản cam đoan và giấy tờ chứng thực theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

• Soạn thảo hồ sơ, đơn yêu cầu hoặc đơn khởi kiện: Luật sư trực tiếp soạn thảo tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con, đơn yêu cầu giải quyết việc dân sự hoặc đơn khởi kiện tại Tòa án (nếu có tranh chấp), bảo đảm nội dung đầy đủ, rõ ràng, đúng hình thức và phù hợp với từng thủ tục cụ thể.

• Tham gia thương lượng, hòa giải: Trước hoặc trong quá trình giải quyết thủ tục đăng ký xác nhận cha, mẹ, con, luật sư có thể đại diện khách hàng làm việc, thương lượng và hòa giải với các bên liên quan nhằm đạt được sự thống nhất, góp phần rút ngắn thời gian giải quyết và hạn chế phát sinh tranh chấp.

• Hỗ trợ sau khi có quyết định hoặc kết quả giải quyết: Sau khi cơ quan có thẩm quyền hoặc Tòa án ban hành quyết định công nhận quan hệ cha, mẹ, con, luật sư tiếp tục hướng dẫn khách hàng thực hiện các thủ tục tiếp theo như bổ sung, thay đổi thông tin hộ tịch, hoàn tất giấy tờ pháp lý cần thiết, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người con và các bên liên quan được thực hiện đầy đủ.

Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực hôn nhân và gia đình, dân sự và các thủ tục pháp lý liên quan, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cam kết đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình thực hiện thủ tục đăng ký xác nhận cha, mẹ, con cho con sinh ra ngoài thời kỳ hôn nhân, bảo đảm thực hiện đúng quy định pháp luật, nhanh chóng và hiệu quả.

6. Vì sao nên chọn dịch vụ tư vấn thủ tục đăng ký xác nhận cha, mẹ, con cho con sinh ra ngoài thời kì hôn nhân của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy?

Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy là đơn vị uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp luật dân sự, hôn nhân và gia đình, đặc biệt là tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký xác nhận cha, mẹ, con cho con sinh ra ngoài thời kỳ hôn nhân, bao gồm cả các trường hợp có yếu tố nước ngoài. Với đội ngũ luật sư được đào tạo chuyên sâu, am hiểu pháp luật và thực tiễn giải quyết hồ sơ hộ tịch, tố tụng, Văn phòng luôn bảo đảm tư vấn chính xác và bảo vệ tối đa quyền, lợi ích hợp pháp của khách hàng.

Luật sư của Văn phòng không chỉ nắm vững quy định pháp luật mà còn có kinh nghiệm xử lý các tình huống phức tạp phát sinh trong quá trình đăng ký xác nhận cha, mẹ, con, như hồ sơ thiếu giấy tờ, khó khăn trong việc chứng minh quan hệ huyết thống, hoặc trường hợp liên quan đến người nước ngoài. Từ đó, luật sư đưa ra phương án thực hiện phù hợp, giúp khách hàng lựa chọn đúng cơ quan có thẩm quyền và đúng trình tự thủ tục.

Bên cạnh năng lực chuyên môn, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy luôn đề cao sự tận tâm, minh bạch và cẩn trọng trong từng vụ việc. Luật sư đồng hành cùng khách hàng xuyên suốt quá trình, từ tư vấn ban đầu, thu thập và hoàn thiện hồ sơ, soạn thảo tờ khai, đơn yêu cầu hoặc đơn khởi kiện, cho đến khi cơ quan có thẩm quyền hoặc Tòa án ban hành kết quả giải quyết cuối cùng. Mục tiêu là rút ngắn thời gian thực hiện, hạn chế rủi ro pháp lý và bảo đảm kết quả được công nhận hợp pháp.

Văn phòng cam kết tuân thủ nghiêm ngặt quy tắc đạo đức và ứng xử nghề nghiệp luật sư, bảo đảm tính khách quan, trung thực trong quá trình làm việc với khách hàng, cơ quan đăng ký hộ tịch, Tòa án và các bên liên quan. Mọi thông tin, tài liệu do khách hàng cung cấp đều được bảo mật tuyệt đối theo quy định pháp luật.

Với kinh nghiệm thực tiễn, phong cách làm việc chuyên nghiệp và tinh thần trách nhiệm cao, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy là lựa chọn đáng tin cậy cho khách hàng có nhu cầu thực hiện thủ tục đăng ký xác nhận cha, mẹ, con cho con sinh ra ngoài thời kỳ hôn nhân, giúp quá trình giải quyết diễn ra đúng pháp luật, nhanh chóng và an toàn.

7. Thông tin liên hệ của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy

Nếu Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục đăng ký xác nhận cha, mẹ, con cho con sinh ra ngoài thời kì hôn nhân, bao gồm các trường hợp có yếu tố nước ngoài hoặc hồ sơ phức tạp, vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy qua các kênh sau:

• Hotline: 0909 160 684 (đường dây nóng của Luật sư, hỗ trợ khách hàng trên toàn quốc)

• Thời gian làm việc: 08h00 – 21h00, từ Thứ Hai đến Thứ Bảy

• Zalo: 0978 845 617

• Email: info@luatsuhcm.com

Chúng tôi hiểu rằng việc thực hiện thủ tục đăng ký xác nhận cha, mẹ, con cho con sinh ra ngoài thời kì hôn nhân có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, liên quan trực tiếp đến quyền nhân thân, quyền và nghĩa vụ pháp lý của cha, mẹ và con, đồng thời có thể phát sinh nhiều yêu cầu pháp lý phức tạp, nhất là trong các trường hợp có yếu tố nước ngoài.

Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc pháp luật hôn nhân và gia đình, hộ tịch và tố tụng, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cam kết cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện, minh bạch và hiệu quả, đồng hành cùng Quý khách trong suốt quá trình thực hiện thủ tục, bảo đảm đúng quy định pháp luật và bảo vệ tối đa quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan.

Hãy để Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy trở thành đối tác pháp lý tin cậy, hỗ trợ Quý khách thực hiện thủ tục đăng ký xác nhận cha, mẹ, con cho con sinh ra ngoài thời kì hôn nhân một cách nhanh chóng, chính xác và an tâm.