Thủ tục cải chính giấy khai sinh bị sai thông tin

1. Cải chính thông tin trên Giấy khai sinh trong trường hợp nào?

Căn cứ theo Khoản 12 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014, thì Cải chính hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi những thông tin hộ tịch của cá nhân trong trường hợp có sai sót khi đăng ký hộ tịch. Và việc cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.

Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, Giấy khai sinh được xác định là giấy tờ hộ tịch gốc của mỗi cá nhân và có giá trị pháp lý cao nhất trong hệ thống giấy tờ nhân thân. Các thông tin cơ bản của cá nhân như họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con được ghi nhận trên Giấy khai sinh là căn cứ pháp lý để xác lập và thống nhất nội dung trên toàn bộ hồ sơ, giấy tờ cá nhân trong suốt quá trình sinh sống, học tập và làm việc.

Do đó, mọi hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác như sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hồ sơ học tập, hồ sơ lao động… đều phải phù hợp và thống nhất với thông tin trên Giấy khai sinh. Trường hợp phát hiện có sự sai lệch giữa Giấy khai sinh và sổ hộ khẩu hoặc các giấy tờ khác, việc cải chính thông tin bắt buộc phải được thực hiện trên Giấy khai sinh trước. Sau khi nội dung trên Giấy khai sinh được cải chính hợp lệ, các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý hồ sơ, giấy tờ liên quan mới thực hiện việc điều chỉnh thông tin tương ứng để bảo đảm tính thống nhất và giá trị pháp lý của toàn bộ giấy tờ nhân thân.

2. Cơ quan có thẩm quyền cải chính thông tin trên Giấy khai sinh

Căn cứ theo quy định tại Điều 27 Luật Hộ tịch 2014, thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính thông tin trên Giấy khai sinh thuộc về Ủy ban nhân dân cấp xã. Cụ thể, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã thực hiện việc đăng ký hộ tịch trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cá nhân đang cư trú đều có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết yêu cầu cải chính hộ tịch theo quy định của pháp luật.

Ủy ban nhân dân cấp xã là cơ quan trực tiếp thực hiện chức năng quản lý nhà nước về hộ tịch tại địa phương, có trách nhiệm kiểm tra, xác minh căn cứ cải chính và ghi nhận nội dung cải chính vào Sổ hộ tịch cũng như trên Giấy khai sinh khi có đủ cơ sở pháp lý. Bên cạnh Giấy khai sinh, cơ quan này còn có thẩm quyền giải quyết việc cải chính, bổ sung thông tin đối với các giấy tờ hộ tịch khác như Giấy chứng nhận kết hôn và các sự kiện hộ tịch liên quan, bảo đảm tính thống nhất, chính xác và hợp pháp của thông tin nhân thân của cá nhân.

3. Thủ tục cải chính thông tin trên Giấy khai sinh

Dựa trên các quy định tại Điều 28 Luật Hộ tịch 2014 và Điều 17 Thông tư 04/2020/TT-BTP, thủ tục cải chính thông tin trên Giấy khai sinh được thực hiện theo một quy trình nghiêm ngặt và có sự kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của thông tin cá nhân. Quá trình này được chia thành các bước cơ bản như sau:

Bước 1: Nộp tờ khai và hồ sơ chứng minh sai sót
Người yêu cầu cải chính thông tin trên Giấy khai sinh cần chuẩn bị và nộp Tờ khai cải chính theo mẫu quy định của cơ quan có thẩm quyền. Đồng thời, các giấy tờ chứng minh sai sót (nếu có) phải được cung cấp đầy đủ để hỗ trợ việc xác minh sự sai lệch trong thông tin. Các giấy tờ này có thể bao gồm giấy tờ chứng minh ngày, tháng, năm sinh chính xác từ cơ quan y tế, học viện, hoặc các văn bản pháp lý khác liên quan. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác giúp quá trình cải chính được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.

Bước 2: Kiểm tra và xác minh thông tin
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ và xác minh sự chính xác của thông tin yêu cầu cải chính. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý, cơ quan sẽ ghi nhận việc cải chính vào Sổ hộ tịch và cấp trích lục hộ tịch cho người yêu cầu. Việc này đảm bảo rằng thông tin trên Giấy khai sinh được điều chỉnh chính thức và phù hợp với quy định của pháp luật.

Bước 3: Xác minh bổ sung (nếu cần thiết)
Trong trường hợp cần phải xác minh thêm thông tin để đảm bảo tính chính xác của việc cải chính, cơ quan đăng ký hộ tịch có quyền kéo dài thời gian xử lý hồ sơ không quá 03 ngày làm việc. Việc này có thể phát sinh nếu cần yêu cầu thêm chứng cứ, hoặc khi có các yếu tố chưa rõ ràng trong hồ sơ.

Bước 4: Thông báo và ghi nhận tại cơ quan đăng ký hộ tịch ban đầu
Trường hợp việc cải chính thông tin được thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền khác với nơi đăng ký hộ tịch ban đầu, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ thực hiện thông báo bằng văn bản và gửi bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đó. Điều này nhằm đảm bảo tính đồng bộ và nhất quán của thông tin trong Sổ hộ tịch của cơ quan đăng ký hộ tịch ban đầu.

Thủ tục cải chính này chỉ được thực hiện khi có sai sót trong đăng ký hộ tịch và không áp dụng cho các trường hợp thay đổi thông tin đã được đăng ký hợp pháp và chính thức. Chính vì vậy, thủ tục này là công cụ pháp lý quan trọng để điều chỉnh các sai sót và khôi phục tính chính xác trong hồ sơ cá nhân, đồng thời bảo đảm sự thống nhất giữa các giấy tờ hộ tịch của công dân..

4. Các giấy tờ cần thiết khi yêu cầu cải chính

Khi thực hiện thủ tục cải chính thông tin, người yêu cầu cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Tờ khai cải chính thông tin theo mẫu quy định.

• Giấy tờ chứng minh sai sót nếu có (ví dụ: giấy tờ xác nhận ngày sinh từ bệnh viện, giấy tờ chứng minh tên, họ, hoặc thông tin liên quan khác).

Nếu sai sót là do cơ quan đăng ký hộ tịch hoặc do người làm thủ tục trước đó, cơ quan có thẩm quyền sẽ giải quyết cải chính miễn phí. Nếu sai sót do lỗi của người yêu cầu, có thể sẽ phát sinh phí thủ tục.
>>Tham khảo bài viết: Văn phòng Luật sư uy tín tại TP.HCM - Cách nhận diện

5. Vì sao chọn Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cung cấp dịch vụ Tư vấn thủ tục cải chính giấy khai sinh bị sai thông tin?

Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy là đơn vị đã có bề dày hoạt động, với đội ngũ Luật sư được đào tạo bài bản, chính quy và có chuyên môn sâu trong việc Tư vấn thủ tục cải chính giấy khai sinh bị sai thông tin. Với đội ngũ Luật sư có nhiều năm kinh nghiệm trong các hoạt động thực tiễn, cung cấp các dịch vụ pháp lý và đặc biệt là kinh nghiệm thực tế về Tư vấn thủ tục cải chính giấy khai sinh bị sai thông tin và các vấn đề liên quan, chúng tôi đã cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất về dịch vụ Tư vấn thủ tục cải chính giấy khai sinh bị sai thông tin và mang lại sự hài lòng cho nhiều khách hàng.

Ngoài vấn đề chuyên môn, chúng tôi luôn thực hiện dịch vụ Tư vấn thủ tục cải chính giấy khai sinh bị sai thông tin với tinh thần, trách nhiệm và sự tận tâm cao nhất, xây dựng niềm tin, sự an tâm và an toàn pháp lý cho khách hàng.

Đồng thời, chúng tôi luôn ý thức tuân thủ Quy tắc đạo đức và ứng xử nghề Luật sư trong quá trình thực hiện dịch vụ Tư vấn thủ tục cải chính giấy khai sinh bị sai thông tin trong mối quan hệ với khách hàng, đồng nghiệp và các cơ quan Nhà nước, các cá nhân có liên quan trong việc cung cấp dịch vụ Tư vấn thủ tục cải chính giấy khai sinh bị sai thông tin.

Chúng tôi cam kết và trách nhiệm bảo mật tất cả các khoản mục, điều kiện của hợp đồng/thỏa thuận nào được thiết lập, ký kết và tất cả giấy tờ, tài liệu, thông tin mà Văn phòng Luật sư có được từ cung cấp dịch vụ Tư vấn thủ tục cải chính giấy khai sinh bị sai thông tin. Văn phòng Luật sư cam kết không công bố hay truyền đạt các vấn đề liên quan đến hợp đồng và công việc này đến Bên thứ ba nào khác mà không có sự đồng ý bằng văn bản của khách hàng, trừ trường hợp cơ quan Nhà nước yêu cầu.

6. Thông tin liên hệ Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy

Nếu Quý khách hàng đang gặp phải vấn đề pháp lý liên quan đến Tư vấn thủ tục cải chính giấy khai sinh bị sai thông tin, đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0909 160 684 để nhận được dịch vụ Tư vấn thủ tục cải chính giấy khai sinh bị sai thông tin và được hỗ trợ kịp thời.

Số hotline được Luật sư tiếp nhận và xử lý trên phạm vi toàn quốc.
Thời gian làm việc từ 08 giờ sáng đến 21 giờ tối trong khoảng thời gian từ Thứ 2 đến Thứ 7 trong tuần.

Ngoài phương thức hỗ trợ qua số hotline cho vấn đề dịch vụ Tư vấn thủ tục cải chính giấy khai sinh bị sai thông tin, chúng tôi còn tư vấn và hỗ trợ trực tiếp và trực tuyến qua Zalo: 0978 845 617, và Email [info@luatsuhcm.com].

Chúng tôi hiểu rằng, vấn đề pháp lý liên quan đến Tư vấn thủ tục cải chính giấy khai sinh bị sai thông tin có thể ảnh hưởng lớn đến cuộc sống và công việc, thời gian, chi phí của bạn. Hãy để đội ngũ Luật sư của chúng tôi đồng hành và hỗ trợ bạn giải quyết các vấn đề pháp lý một cách hiệu quả và chuyên nghiệp nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe, thấu hiểu và đồng hành cùng Quý khách hàng trên mỗi bước đường pháp lý.