Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy
Nơi trao gửi niềm tin công lý
Trong kỷ nguyên số, dữ liệu cá nhân là tài sản quý giá của doanh nghiệp nhưng cũng tiềm ẩn nhiều nguy cơ rò rỉ và vi phạm bảo mật. Để giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình quản lý dữ liệu hiệu quả và tuân thủ quy định, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cung cấp dịch vụ lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân. Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá rủi ro, lập hồ sơ chi tiết và hoàn thiện quy trình xử lý dữ liệu, đảm bảo minh bạch, an toàn và đúng yêu cầu pháp lý hiện hành.
Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, dữ liệu cá nhân là thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự trên môi trường điện tử, gắn liền với hoặc giúp xác định một con người cụ thể. Dữ liệu cá nhân bao gồm dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm, trong đó dữ liệu nhạy cảm có khả năng ảnh hưởng lớn đến quyền riêng tư nếu bị tiết lộ.
Trên cơ sở đó, Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân là tài liệu do tổ chức, doanh nghiệp lập ra nhằm phân tích, xác định và đánh giá mức độ ảnh hưởng của các hoạt động thu thập, lưu trữ, sử dụng, chia sẻ hoặc xử lý dữ liệu cá nhân đối với quyền và lợi ích của cá nhân có dữ liệu được xử lý.
Hồ sơ này thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc bảo vệ dữ liệu cá nhân, đồng thời giúp kiểm soát rủi ro, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật trong quá trình xử lý dữ liệu.
Theo Khoản 1, Điều 24 Nghị định 13/2023/NĐ-CP, bên kiểm soát dữ liệu cá nhân và bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân có trách nhiệm lập và lưu giữ hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân trong vòng 60 ngày kể từ thời điểm bắt đầu xử lý dữ liệu cá nhân.
Đối với bên xử lý dữ liệu cá nhân, theo Khoản 2, Điều 24, việc lập hồ sơ đánh giá tác động chỉ bắt buộc khi thực hiện hợp đồng với bên kiểm soát dữ liệu cá nhân.
Tuỳ vào phạm vi và tính chất hoạt động, doanh nghiệp có thể đóng các vai trò khác nhau trong quá trình xử lý dữ liệu, bao gồm:
Việc lập hồ sơ đánh giá tác động đúng thời hạn và đúng vai trò giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời nâng cao tính minh bạch và an toàn trong hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân.
>>Tham khảo: Tư vấn hồ sơ đánh giá tác động dữ liệu cá nhân
Theo Điều 24 Nghị định 13/2023/NĐ-CP, các tổ chức, cá nhân có hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân (gồm Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, hoặc Bên Xử lý dữ liệu cá nhân) đều phải lập và lưu giữ Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân kể từ thời điểm bắt đầu xử lý dữ liệu.
Hồ sơ này bao gồm các nội dung cơ bản sau:
Khi thực hiện hợp đồng với Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Xử lý dữ liệu có trách nhiệm lập và lưu giữ hồ sơ riêng, bao gồm:
Hồ sơ đánh giá tác động phải được lập thành văn bản có giá trị pháp lý, do Bên Kiểm soát, Bên Kiểm soát và xử lý, hoặc Bên Xử lý dữ liệu cá nhân xác lập.
Hồ sơ này phải luôn sẵn sàng để phục vụ công tác kiểm tra, đánh giá của Bộ Công an.
Trong vòng 60 ngày kể từ khi bắt đầu xử lý dữ liệu cá nhân, tổ chức hoặc cá nhân phải gửi 01 bản chính Hồ sơ đánh giá tác động đến Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao – Bộ Công an theo Mẫu số 04 của Phụ lục ban hành kèm Nghị định 13/2023/NĐ-CP.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định, Bộ Công an có quyền yêu cầu hoàn thiện.
Khi có thay đổi về nội dung xử lý dữ liệu, các bên phải cập nhật, bổ sung Hồ sơ đánh giá tác động và gửi lại Bộ Công an theo Mẫu số 05 của Phụ lục Nghị định 13/2023/NĐ-CP.
Như vậy, Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân là căn cứ quan trọng giúp doanh nghiệp chứng minh việc tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu, đồng thời là tài liệu bắt buộc trong quản lý, kiểm tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Theo quy định tại Nghị định 13/2023/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân khi thực hiện hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân phải lập và gửi Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân đến Bộ Công an (Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao).
Tổ chức, cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm:
Tài liệu mô tả nội dung đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, gồm:
Thủ tục thông báo được thực hiện tại:
Quy trình thông báo hồ sơ được tiến hành qua các bước sau:
Bước 1: Tổ chức, cá nhân truy cập Cổng thông tin quốc gia về bảo vệ dữ liệu cá nhân (theo thông báo của Bộ Công an) hoặc tải Mẫu số 04 ban hành kèm Nghị định 13/2023/NĐ-CP.
Bước 2: Khai báo và hoàn thiện các thông tin theo hướng dẫn trên Cổng thông tin hoặc điền theo Mẫu số 04, kèm nội dung hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân theo Điều 24 Nghị định 13/2023/NĐ-CP.
Bước 3: Gửi hồ sơ đã hoàn thiện qua một trong các hình thức:
Bước 4: Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao tiếp nhận, kiểm tra và phản hồi kết quả về việc lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân.
Việc thực hiện đúng trình tự và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp tổ chức, cá nhân hoàn tất nghĩa vụ pháp lý trước khi xử lý dữ liệu cá nhân, đồng thời đảm bảo tính minh bạch, an toàn và tuân thủ quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu.
>> Xem thêm: Các gói và phí dịch vụ Luật sư riêng cho doanh nghiệp
Khi thực hiện dịch vụ lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân đảm bảo quy trình đánh giá tuân thủ đầy đủ quy định của Nghị định 13/2023/NĐ-CP và các hướng dẫn của Bộ Công an. Các công việc cụ thể bao gồm:
Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực bảo vệ dữ liệu cá nhân và pháp luật hành chính, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cam kết đồng hành cùng khách hàng trong toàn bộ quy trình lập và nộp hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, giúp doanh nghiệp, tổ chức thực hiện nghĩa vụ pháp lý một cách đầy đủ, hợp pháp và hiệu quả.
>>Tham khảo bài viết: Văn phòng Luật sư uy tín tại TP.HCM - Cách nhận diện
Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy là đơn vị uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và an ninh mạng, đặc biệt trong dịch vụ lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP. Đội ngũ luật sư tại Văn phòng được đào tạo chuyên sâu, am hiểu quy định pháp luật và có kinh nghiệm thực tiễn phong phú trong việc hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình xử lý dữ liệu đúng chuẩn, an toàn và hợp pháp.
Không chỉ vững chuyên môn, Văn phòng còn đặt sự tận tâm và chính xác lên hàng đầu trong từng hồ sơ. Mục tiêu là giúp khách hàng đảm bảo tuân thủ pháp luật, giảm thiểu rủi ro pháp lý, đồng thời nâng cao tính minh bạch và uy tín trong hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân.
Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cam kết tuân thủ nghiêm ngặt Quy tắc đạo đức và ứng xử nghề nghiệp luật sư, đảm bảo tính khách quan, trung thực và bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng. Mọi dữ liệu, tài liệu và thông tin do khách hàng cung cấp đều được lưu giữ an toàn và chỉ được sử dụng phục vụ cho mục đích tư vấn, lập hồ sơ hoặc khi có yêu cầu hợp pháp từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, đội ngũ luật sư tận tâm và tiêu chuẩn bảo mật cao, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy là lựa chọn đáng tin cậy cho tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân đang có nhu cầu lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân. Văn phòng sẽ đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình, giúp thủ tục diễn ra hợp pháp, nhanh chóng và an toàn tuyệt đối.
Nếu Quý khách có nhu cầu sử dụng Dịch vụ lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy qua số điện thoại 0909 016 0684 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Đây là đường dây nóng trực tiếp của luật sư, tiếp nhận và xử lý yêu cầu của khách hàng trên phạm vi toàn quốc, bao gồm cả tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân có hoạt động thu thập, xử lý dữ liệu cá nhân.
Thời gian làm việc: từ 8h00 đến 21h00, từ Thứ Hai đến Thứ Bảy hằng tuần.
Ngoài số điện thoại, Quý khách có thể liên hệ qua các kênh sau:
Zalo: 0978 845 617
Email: info@luatsuhcm.com
Chúng tôi hiểu rằng việc lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân không chỉ là nghĩa vụ pháp lý theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, mà còn là bước quan trọng giúp doanh nghiệp phòng ngừa rủi ro và bảo vệ uy tín trong hoạt động kinh doanh. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu về pháp luật bảo vệ dữ liệu, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cam kết đồng hành cùng khách hàng, mang đến giải pháp pháp lý toàn diện, hợp pháp và an toàn thông tin tuyệt đối.
Hãy để Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy trở thành đối tác pháp lý tin cậy, hỗ trợ Quý khách trong toàn bộ quy trình lập và nộp hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, đảm bảo thủ tục nhanh gọn, đúng quy định và an toàn cho doanh nghiệp.
Chúng tôi trên mạng xã hội