Các phương thức công bố thông tin trong Công ty cổ phần

1. Công bố thông tin trên trang thông tin điện tử (Website) của doanh nghiệp

- Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 176 Luật Doanh nghiệp 2020.

- Công ty cổ phần công bố trên trang thông tin điện tử của mình thông tin sau đây:

• Điều lệ công ty;

• Sơ yếu lý lịch, trình độ học vấn và kinh nghiệm nghề nghiệp của các thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty;

• Báo cáo tài chính hằng năm đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua;

• Báo cáo đánh giá kết quả hoạt động hằng năm của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.

⇒ Công ty cổ phần phải thiết lập trang thông tin điện tử và công bố các tài liệu quan trọng như: Điều lệ công ty, sơ đồ bộ máy tổ chức, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, báo cáo tài chính hằng năm đã được kiểm toán, và các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.

⇒ Đây là phương thức tiếp cận thông tin chủ động và liên tục nhất. Việc duy trì website không chỉ là hình thức tuân thủ mà còn là công cụ để cổ đông giám sát hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban điều hành.

Tham khảo thêm: Tư vấn pháp luật doanh nghiệp tại Tp.Hồ Chí Minh

2. Công bố thông tin qua hệ thống của cơ quan quản lý nhà nước

- Căn cứ pháp lý: Điều 176 Luật Doanh nghiệp 2020; đối với công ty đại chúng, Điều 120 Luật Chứng khoán 2019 và Thông tư 96/2020/TT-BTC.

- Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Sử dụng khi có thay đổi về nội dung đăng ký kinh doanh hoặc thông báo về mẫu con dấu, thay đổi người đại diện.

- Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN) và Sở Giao dịch Chứng khoán: Áp dụng bắt buộc đối với công ty cổ phần là công ty đại chúng. Thông tin phải được gửi bằng văn bản và dữ liệu điện tử qua hệ thống báo cáo của các cơ quan này.

⇒ Phương thức này đảm bảo tính xác thực pháp lý cao nhất, giúp cơ quan quản lý thực hiện chức năng giám sát thị trường và bảo vệ nhà đầu tư trên diện rộng.

3. Phương thức gửi trực tiếp đến cổ đông và niêm yết tại trụ sở

- Căn cứ pháp lý: Điều 143 và Điều 176 Luật Doanh nghiệp 2020.

- Các thông tin mang tính nội bộ hoặc quyết định trực tiếp đến quyền lợi cổ đông (như thông báo mời họp Đại hội đồng cổ đông, dự thảo nghị quyết) phải được gửi trực tiếp đến địa chỉ liên lạc của cổ đông bằng thư bảo đảm, email (nếu điều lệ cho phép) hoặc niêm yết công khai tại trụ sở chính và các chi nhánh của công ty.

Đồng thời, Thông báo mời họp phải được gửi kèm theo các tài liệu sau đây:

• Chương trình họp, các tài liệu sử dụng trong cuộc họp và dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp;

• Phiếu biểu quyết.

Trường hợp công ty có trang thông tin điện tử, việc gửi tài liệu họp kèm theo thông báo mời họp có thể thay thế bằng việc đăng tải lên trang thông tin điện tử của công ty. Trường hợp này, thông báo mời họp phải ghi rõ nơi, cách thức tải tài liệu.

⇒ Phương thức này đảm bảo quyền tiếp cận thông tin cá nhân của cổ đông, là cơ sở để thực hiện quyền biểu quyết và các quyền thành viên khác theo quy định.

4. Công bố thông tin qua các phương tiện thông tin đại chúng

- Căn cứ pháp lý: Luật Chứng khoán 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

- Trong một số trường hợp đặc biệt hoặc đối với các doanh nghiệp niêm yết quy mô lớn, thông tin có thể được công bố trên các báo giấy hoặc báo điện tử chuyên ngành tài chính - kinh tế. Điều này thường áp dụng cho các sự kiện quan trọng có tác động lớn đến giá chứng khoán hoặc tâm lý thị trường.

⇒ Giúp tối ưu hóa phạm vi lan tỏa thông tin, đặc biệt hữu ích trong việc thu hút nhà đầu tư tiềm năng và minh bạch hóa hình ảnh doanh nghiệp trước công chúng.

Tóm tắt các nội dung chính Công ty cổ phần có nghĩa vụ công bố thông tin định kỳ và bất thường theo quy định của pháp luật. Website doanh nghiệp và Cổng thông tin của cơ quan quản lý là hai kênh lưu trữ thông tin pháp lý bắt buộc và chính thống nhất. Đối với công ty đại chúng, yêu cầu về thời hạn và nội dung công bố thông tin khắt khe hơn so với công ty cổ phần thông thường. Việc vi phạm quy định về phương thức và thời hạn công bố thông tin có thể dẫn đến các chế tài xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP hoặc Nghị định 156/2020/NĐ-CP (trong lĩnh vực chứng khoán).

Tham khảo thêm: Dịch vụ luật sư nội bộ doanh nghiệp tại TP.HCM

Chuyên đề trên đây là chia sẻ của chúng tôi về vấn đề Các phương thức công bố thông tin trong Công ty Cổ phần nhằm hỗ trợ người đọc có thêm kiến thức về pháp luật, không nhằm mục đích thương mại. Các thông tin trong chuyên đề Các phương thức công bố thông tin trong Công ty Cổ phần chỉ là quan điểm cá nhân người viết, người đọc chỉ tham khảo. Chúng tôi đề nghị Quý Khách hàng nên tham khảo ý kiến chuyên môn từ Luật sư của chúng tôi đối với các vấn đề cụ thể. Các yêu cầu giải đáp thắc mắc hãy liên hệ trực tiếp với Văn phòng của chúng tôi theo địa chỉ phía trên hoặc liên hệ qua Hotline: 0978845617, Email: info@luatsuhcm.com.