Trình tự thực hiện thủ tục tách, hợp thửa đất
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Đơn đề nghị tách thửa đất theo mẫu số 01/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
- Bản vẽ tách thửa đất theo mẫu số 02/ĐK do Văn phòng đăng ký đất đai hoặc đơn vị đo đạc có giấy phép thực hiện.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc các giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại các khoản 1, 2 và 5 Điều 50 của Luật Đất Đai.
- Biên bản đo đạc (nếu có) để xác định ranh giới, diện tích đất sau tách.
- Bản đồ trích đo (nếu có) để thể hiện rõ ranh giới thửa đất mới.
Lưu ý: Hồ sơ chuẩn bị đầy đủ, đúng mẫu, rõ ràng, chính xác.
Số lượng: 01 bộ
- Bước 2: Nộp hồ sơ
- Người nộp hồ sơ trực tiếp tại:
+ Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã;
+ Văn phòng đăng ký đất đai;
+ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Lưu ý: Chỉ nộp trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định
- Bước 3: Kiểm tra hồ sơ
- Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Trong vòng 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ không đủ điều kiện, sẽ trả lại và thông báo lý do.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng Giấy chứng nhận đã cấp không có sơ đồ thửa đất hoặc có sơ đồ thửa đất nhưng thiếu kích thước các cạnh hoặc diện tích và kích thước các cạnh không thống nhất: trả hồ sơ và thông báo rõ lý do cho người sử dụng đất để thực hiện đăng ký biến động đất đai trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
- Trong vòng 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ đủ điều kiện, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai phải:
- Xác nhận đủ điều kiện tách thửa đất kèm các thông tin thửa đất vào Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất
- Xác nhận vào Bản vẽ tách thửa đất để hoàn thiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với các thửa đất sau tách thửa, trừ trường hợp Bản vẽ tách thửa đất do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện;
- Thông tin chính thức của các thửa đất sau tách thửa chỉ được xác lập và chỉnh lý vào bản đồ địa chính sau khi người sử dụng đất thực hiện đăng ký biến động và được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho thửa đất sau tách thửa.
- Bước 4: Giải quyết và trả kết quả
* Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trả hồ sơ cho người sử dụng đất và thông báo rõ lý do;
* Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất nhưng Giấy chứng nhận đã cấp không có sơ đồ thửa đất hoặc có sơ đồ thửa đất nhưng thiếu kích thước các cạnh hoặc diện tích và kích thước các cạnh không thống nhất thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trả hồ sơ và thông báo rõ lý do cho người sử dụng đất để thực hiện đăng ký biến động đất đai;
* Trường hợp hồ sơ không thuộc quy định tại điểm a và điểm b khoản 3 Điều Nghị định 101/2024/NĐ-CP thì trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất kèm các thông tin thửa đất vào Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất, đồng thời xác nhận vào Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất để hoàn thiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với các thửa đất sau tách thửa, hợp thửa, trừ trường hợp Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện;
* Thông tin chính thức của các thửa đất sau tách thửa, hợp thửa chỉ được xác lập và chỉnh lý vào bản đồ địa chính sau khi người sử dụng đất thực hiện đăng ký biến động và được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho thửa đất sau tách thửa, hợp thửa.Cấp giấy chứng nhận mới:
* Sau khi hợp thửa, cơ quan sẽ cấp giấy chứng nhận mới cho thửa đất đã hợp nhất.
Trường hợp tách thửa đất, hợp thửa đất mà có thay đổi người sử dụng đất thì thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo quy định tại Điều 37, Điều 43 Nghị định 101/2024/NĐ-CP
Thời hạn giải quyết:
Do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định nhưng không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Thời gian này không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận.
Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện được tăng thêm 05 ngày làm việc.
Đối tượng thực hiện:
- Tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư.
- Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam.
Cơ quan thực hiện:
-
- Bộ phận Một cửa
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
- Văn phòng đăng ký đất đai
Lưu ý quan trọng:
- Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng mẫu, đúng quy định pháp luật.
- Thực hiện đúng quy trình, thời hạn để tránh bị trả lại hoặc chậm trễ trong quá trình giải quyết.
- Trong quá trình thực hiện, nếu có bất kỳ thay đổi nào về quy hoạch, diện tích, ranh giới, cần có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật đất đai 2024
- Nghị định 101/2024/NĐ-CP
Đối với quy trình tách, hợp thửa đất trên Cổng Dịch vụ công quốc gia:
Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia
- Người dân, tổ chức truy cập vào website chính thức của Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.
- Đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký hoặc đăng nhập bằng tài khoản công dân điện tử (nếu đã có).
Bước 2: Chọn dịch vụ phù hợp
- Trên giao diện chính của cổng, chọn mục “Đăng ký thủ tục hành chính” hoặc “Dịch vụ đất đai”.
- Tìm và chọn “Thủ tục tách thửa đất” hoặc “Thủ tục hợp thửa đất” theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
Bước 3: Điền thông tin và tải hồ sơ
- Điền đầy đủ các thông tin theo mẫu yêu cầu của hệ thống, bao gồm:
- Thông tin cá nhân hoặc tổ chức.
- Thông tin về thửa đất (số tờ, số thửa, diện tích, mục đích sử dụng).
- Thông tin về việc tách hoặc hợp thửa.
- Tải các giấy tờ, hồ sơ cần thiết theo hướng dẫn, gồm:
- Đơn đề nghị tách/hợp thửa (theo mẫu).
- Bản vẽ kèm theo (theo mẫu).
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp lệ.
Bước 4: Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình
- Sau khi điền đầy đủ thông tin và tải hồ sơ, người dùng xác nhận và gửi hồ sơ qua hệ thống.
- Hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận đã nhận hồ sơ và cung cấp mã số theo dõi.
Bước 5: Chờ xử lý và nhận kết quả
- Thời gian giải quyết tối đa là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- Người dân có thể theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ qua hệ thống.
- Khi hồ sơ được duyệt, hệ thống sẽ gửi thông báo và người dùng có thể tải về giấy chứng nhận hoặc các kết quả liên quan trực tuyến.
Bước 6: Nhận kết quả
- Người dân có thể tải kết quả qua hệ thống hoặc đến trực tiếp trụ sở cơ quan đăng ký đất đai để nhận giấy chứng nhận, tùy theo quy định của từng địa phương.
Lưu ý khi thực hiện thủ tục qua Cổng Dịch vụ công quốc gia
- Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng mẫu và các giấy tờ đính kèm theo yêu cầu của hệ thống.
- Sử dụng tài khoản chính chủ để tránh rắc rối trong quá trình xác thực.
- Trong quá trình thực hiện, nếu gặp trục trặc hoặc cần hỗ trợ, liên hệ bộ phận hỗ trợ của Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cơ quan đăng ký đất đai địa phương.
Thời hạn giải quyết
- Tối đa 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Cơ quan thực hiện
- Các cơ quan đăng ký đất đai cấp huyện hoặc cấp tỉnh, tùy theo quy định của từng địa phương, đã tích hợp hệ thống trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Lưu ý: Thủ tục này đã được số hóa toàn diện, giúp người dân thực hiện nhanh chóng, thuận tiện qua mạng mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan hành chính.
Căn cứ pháp lý:
- Quyết định 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/08/2024 của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
>>> Tham khảo thêm bài viết: "Thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo quy định mới nhất năm 2024"
Mẫu số 01/ĐK
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
TÁCH THỬA ĐẤT, HỢP THỬA ĐẤT
| Kính gửi: |
Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai………… |
I. KÊ KHAI CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT
(Xem kỹ hướng dẫn ở cuối đơn này trước khi viết đơn; không tẩy xoá, sửa chữa nội dung đã viết) |
1. Người sử dụng đất(1):
1.1. Tên: …………………………………………………………………………………………….
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân số(2): …………………………………………………………
1.3. Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………….
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):………………………… Hộp thư điện tử (nếu có): .………… |
| 2. Đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất(3) như sau: |
2.1. Tách thửa đất số ……………., tờ bản đồ số: ………….., diện tích:…………… m²; loại đất:…………; địa chỉ thửa đất: …………………….; Giấy chứng nhận: số vào sổ cấp GCN: ……………, ngày cấp GCN: ………………., thành …………. thửa:
Thửa thứ nhất: diện tích: ...............m²; loại đất: …………………..;
Thửa thứ hai: diện tích: .................m²; loại đất: ……………………;
……………………………………………………………………………………………………………..
(Liệt kê các thửa đất tách thửa)……………………………………………………………………….) |
2.2. Hợp thửa đất số ………….., tờ bản đồ số: ………………, diện tích: ..............m²; loại đất:……………, địa chỉ thửa đất:…………………………………; Giấy chứng nhận: số vào sổ cấp GCN: ………………….., ngày cấp GCN: …………………., với: Thửa đất số: ……………, tờ bản đồ số: …………., diện tích: ……………….m²; loại đất: ………………, địa chỉ thửa đất:…………………; Giấy chứng nhận: số vào sổ cấp GCN: ……………., ngày cấp GCN: ………………… (liệt kê các thửa đất cần hợp) ……………………………………………………………………………………
Thành thửa đất mới: Diện tích: …………………….m²; loại đất: …………………………………………………………………… (liệt kê các thửa đất sau hợp thửa) |
2.3. Tách đồng thời với hợp thửa đất:
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
(Mô tả chi tiết việc tách, hợp thửa) …………………….…………………………………………… |
| 3. Lý do tách, hợp thửa đất: …………………………………………………………………………. |
4. Giấy tờ nộp kèm theo đơn này gồm có:
- Giấy chứng nhận và Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất các thửa đất nêu trên;
- …………………………………..…………………………………..……………………………………… |
5. Đề nghị cấp Giấy chứng nhận: ………………………………………………………………………..
(ghi có hoặc không thay đổi người sử dụng đất) |
Tôi cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng.
| |
………, ngày ….. tháng …... năm ……..
Người viết đơn (4)
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có) |
| II. Ý KIẾN CỦA VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI/CHI NHÁNH VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI(5) |
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………….. |
Ngày ….. tháng …... năm ……..
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ) |
Ngày ….. tháng …... năm ……..
Văn phòng đăng ký đất đai/ Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu) |
Hướng dẫn viết đơn:
(1) Ghi tên người sử dụng đất theo Giấy chứng nhận. Trường hợp các thửa đất gốc thuộc nhiều người sử dụng đất khác nhau thì ghi đầy đủ người sử dụng đất của các thửa đất gốc đó.
(2) Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu. Đối với tổ chức thì ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư.
(3) Ghi thông tin thửa đất theo Giấy chứng nhận.
(4) Người sử dụng đất của các thửa đất gốc cùng ký vào Đơn.
Trường hợp ủy quyền viết đơn thì người được ủy quyền ký, ghi rõ họ tên và ghi “được Ủy quyền”; đối với tổ chức sử dụng đất phải ghi họ tên, chức vụ và đóng dấu của tổ chức.
(5) Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ghi rõ “Đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất như bản vẽ gửi kèm” và số thứ tự thửa đất, tờ bản đồ (nếu có thay đổi tờ bản đồ) dự kiến sau khi tách thửa đất, hợp thửa đất.
>>> Tham khảo thêm bài viết: "Dịch vụ tách thửa và chuyển mục đích sử dụng đất"
Chúng tôi trên mạng xã hội